ANALISIS MACROPROCESO COMERCIAL |
- CONOCER AL CLIENTE
|
FUNCION: Manejo de información a través de la investigación de mercados. OBJETIVO: Identificar la necesidad del cliente.
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - No investigación inicial del mercado.
- El talento humano para identificar la necesidad del cliente a gran escala es insuficiente.
- Base de datos angosta.
| FORTALEZAS - En los puntos de venta de mayor fuerza se ha logrado identificar la necesidad del cliente a través de la personalización.
- Se cuenta con personal que recolecte información del cliente en cada punto de venta.
- Se cuenta con base de datos par iniciar trabajo de ampliación de mercado.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Empresas con el mismo enfoque en procesos de formación bajo lineamientos de estructuración de procesos secuenciales. (Programas de emprendimiento y formación empresarial).
| OPORTUNIDADES - Campo de acción en expansión y con pocas opciones para el consumidor.
|
|
- DISEÑO Y DESARROLLO
|
FUNCION: Plasmar atributos identificados en la fase de conocer al cliente en nuevos productos OBJETIVO: Crear opciones que satisfagan las necesidades del cliente. ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - El producto fue diseñado para un público objetivo diferente al que actualmente llega.
- No se evaluó la intención de compra que llevara a tener un sondeo de posibles clientes.
- No disposición de un fondo para investigación.
| FORTALEZA - Se desarrollaron pruebas de ensayo con producto inicialmente.
- Se hizo evaluación de producto a través de pruebas sensoriales por encuestas.
- Se cuenta con formulador que permite medir y llevar cuentas de materias primas e inventarios y formulaciones.
- Estandarización de formulaciones y productos.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS
| OPORTUNIDADES - Está creciendo el número de personas con conciencia hacia el cambio en hábitos de compra.
- El número de vegetarianos es mayor.
|
|
- PROMOCION Y DIVULGACION
|
FUNCION: Comunicación con el cliente interno y externo. OBJETIVO: Dar a conocer el producto con sus propiedades y atributos
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - No claridad en el mercado objeto.
- No se cuenta con personal que realice este proceso.
| FORTALEZAS - Se cuenta con promotoras en cada puto de venta.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Campañas agresivas de la competencia.
| OPORTUNIDADES - Herramientas, imagen y tecnología de fácil acceso.
|
|
- VENTAS
|
FUNCION: Concreción del producto y servicio que requiere el cliente OBJETIVO: Aumentar el volumen de ventas para mejorar la rentabilidad de la empresa
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - Volumen de ventas no suficiente para crecimiento de empresa.
- Personal capacitado.
- No se cuenta con un plan estructurado de ventas.
- Dependencia de un solo cliente para mantener nivel de ventas.
| FORTALEZAS - En puntos de venta actuales se mantiene un nivel de ventas estable.
- Se mantiene diferenciación del producto entre clientes.
| ANALISIS INTERNO | AMENAZAS - Competencia indirecta con precios más bajos.
| OPORTUNIDADES - Amplio número de clientes potenciales.
- Mercado en desarrollo.
|
| |
|
- SERVICIO AL CLIENTE
|
FUNCION: Mostrar interés en las necesidades y sugerencias del cliente que lleven a mejore niveles de satisfacción. OBJETIVO: Aumentar los niveles de satisfacción y la cantidad de servicios
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - No cuenta con área encargada que coordine servicio al cliente
- No se lleva un registro de la satisfacción del cliente sobre el producto
- El cliente no tiene un sentido de pertenencia por la marca
| FORTALEZAS - Se ofrece un producto nuevo, atractivo que llena muchas de las expectativas del cliente
- Se ofrece un producto de calidad, y con los mejores insumos
- De manera personalizada se intenta satisfacer gustos de clientes específicos.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS
- El cliente no tiene un sentido de pertenencia por la marca
- No cuenta con un servicio fuerte en el mercado,
| OPORTUNIDADES
- Se tiene un mercado amplio sobre el cual se puede trabajar para lograr la fidelización de los clientes.
- El mercado no es tan fuerte, lo cual permite lograr mayor ampliación y satisfacción del servicio al cliente
|
|
ANALISIS MACROPROCESO LOGISTICO |
- COMPRAS
|
FUNCION: PODC el abastecimiento OBJETIVO: Bajar los costos y oportunidad de optimizar las condiciones
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - En ocasiones la falta de liquidez no permite hacer una compra consolidada para un periodo, incurriendo en mayores costos de materia prima.
- Las compras son realizadas por la propietaria directamente en el punto de venta, invirtiendo tiempo de su labor administrativa.
| FORTALEZAS - El gasto de materia prima y material de empaque por día se tiene estandarizado según la producción programada el día anterior, por lo que no se incurre en desabastecimiento.
- Se tienen proveedores establecidos para la compra de materia prima, conservando la calidad de estas.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Volumenes de compra de la competencia generalmente mayores, lo que conlleva a menor costo de materia prima.
- Posibles contratos de la competencia con sus proveedores para realizar entregas en la planta.
| OPORTUNIDADES - Gran número de proveedores de materias primas que conservan la calidad requerida, posibilidad de acuerdos para entregas programadas.
|
|
|
- INVENTARIOS
|
FUNCION: Asegurar el flujo de Mercancías OBJETIVO: Rotar materias primas de forma primero en entrar primero en salir.
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - No cantidad de inventarios lo que bajaría costos por flujo de efectivo.
- Falta tecnología en la sistematización del proceso para detallar y controlar cada actividad.
| FORTALEZAS - Se cuenta con archivo que permite planear la producción de acuerdo a pedidos y rotar constantemente inventarios.
- Se cuenta con formato que permite registrar el ingreso de materia prima fecha de ingreso y cantidad.
- El tiempo de almacenamiento es corto.
- Buena distribución y clasificación de la materia prima en almacenamiento
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS
- No aprovechamiento de baja en precios en épocas debido a clima o situación social del país. (Aumentar volumen almacenado).
| OPORTUNIDADES
- Clima que favorece la cosecha y baja de ciertos productos.
- Los factores de orden público que muestran mejoras de seguridad en el transporte.
- Baja del dólar.
|
|
- DESPACHO
|
FUNCION: Contribuir a que el producto sea entregado según lo acordado. OBJETIVO: Agilizar el servicio de entrega.
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - Retraso en alguna de las operaciones del proceso de producción.
- Mejores condiciones de embalaje.
| FORTALEZAS - Se cuenta con registros de salida de producto final.
- Se sectoriza o separa el producto según tipo de producto.
- Se cuenta con canastas donde se puede dar el embalaje del producto.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS
| OPORTUNIDADES
|
|
- DISTRIBUCION
|
FUNCION: Entregar el producto según lo acordado con el cliente final. OBJETIVO: Agilizar y entregar oportunamente.
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - Riesgo en sistema de cargue actual de mercancía en carro transportador.
- Retraso en horario de entrega por número de rutas y carros transportadores.
- Personal encargado de realizar las entregas escaso y con sentido de pertenencia (foto multas).
| FORTALEZAS - Se cuenta con carro transportador de las canastas con producto dentro de instalaciones del cliente final en caso de requerirse.
- Se cuenta con formatos de entrega a cliente final.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Orden Público (Protestas, marchas etc.)
- Precio de la gasolina que incremente los costos del transporte.
| OPORTUNIDADES - Revisión preventiva al alcance para evitar accidentes etc.
- Creación de rutas que permitan agilizar los tiempos de entrega.
|
|
ANALISIS MACROPROCESO ADMINISTRATIVO
|
- GESTION HUMANA
|
FUNCION: POD el manejo de los recursos OBJETIVO: Eficiencia y eficacia
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - No cuenta con un proceso establecido para la elección del personal.
- No cuenta con sistema de evaluación y seguimiento del personal.
- Sistema de capacitación interno y externo para personal.
| FORTALEZAS - Sentido de pertenencia.
- Personal capacitado para la elaboración del producto.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Sistema de prestación de servicios y desvinculaciones.
| OPORTUNIDADES - Existe personal capacitado que contribuya al crecimiento de la empresa.
|
|
- TESORERIA
|
FUNCION: Aprovechamiento en la inversión del dinero OBJETIVO: PODC el dinero efectivo
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES
- No hay coordinación ni un registro contable especifico.
- Flujo de dinero débil
| FORTALEZAS
- Aprovechamiento al máximo del efectivo disponible.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS
- Endeudamiento altas tasas de intereses
- No cuenta con un presupuesto establecido
- No cuenta con una plataforma para efectuar transacciones
| OPORTUNIDADES
- Oportunidades de financiación , o de inversionistas
- Posibilidades de proyección y optimización del capital de trabajo
|
|
- CARTERA
|
FUNCION: PODC el otorgamiento de los créditos OBJETIVO: Bajar el riesgo de inversión
ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - El mayor cliente de la empresa, no cuenta con plazos establecidos ni políticas de pagos, por lo que N&G no puede programar sus compras y gastos.
| FORTALEZAS - La nueva política de la empresa, se encamina a que los nuevos clientes adquiridos tengan pagos de contado.
| ANALISIS EXTERNO | AMENAZAS - Competencia con políticas de pagos claras y establecidas en las negociaciones.
| OPORTUNIDADES - Mercado potencial con rotación diaria del producto y pagos de contado, generando mayor liquidez a la empresa.
|
|
- SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVOS
|
FUNCION: PODC manejo de la información OBJETIVO: Mejorar la toma de decisiones administrativas ANALISIS INTERNO | DEBILIDADES - Tecnología para el manejo y procesamiento de la información.
- Toma de decisiones no basada en información debidamente analizada.
| FORTALEZAS - Manejo de base de datos para incremento en ventas.
- Histórico de ventas por meses y clientes.
| ANALSIS EXTERNO | AMENAZAS - Sistemas de Privacidad de la información
| OPORTUNIDADES - Innovación en el manejo de herramientas informáticas que permiten recolección y procesamiento de información.
- Personalizar mejor el servicio teniendo un mejor control de la información.
|
Disponible sólo en Clubensayos.com
|