Activos, pasivos y capital

Activos.

- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.

Se debita por:

1. Ventas al contado.

2. Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.

3. Abonos de clientes.

4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.

Se acredita por:

1. Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.

2. Pagos en efectivo.

3. Retiro de efectivo por parte del dueño.

-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.

Se debita por:

1. Todos los depósitos que se realicen.

Se acredita por:

1. Cheques girados por pagos efectuados.

-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crédito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelación de la deuda o factura.

3. Devoluciones.

-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se debita por:

1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se acredita por:

1. Abono a las letras o pagarés.

2. Cancelación de las letras o pagarés.

3. Devoluciones.

-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier riesgo de los activos de la empresa.

Se debita por:

1. Compra de póliza.

2. Renovar o aumentar la póliza.

Se acredita por:

1. Amortizar la póliza.

2. Disminuir o cancelar la póliza.

-Materiales de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.

2. Inversión adicional del dueño.

Se acredita por:

1. Devoluciones.

2. Retiros por parte del dueño.

3. Ajustes.

-Equipo de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.

2. Inversión adicional del dueño.

Se acredita por:

1. Venta del equipo.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Devoluciones.

-Terreno:

Se debita por:

1. Compra de lote o finca.

Se acredita por:

1. Venta del lote.

-Edificio:

Se debita por:

1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).

Se acredita por:

1. Venta del edificio.

-Mobiliario de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.

Se acredita por:

1. Venta del mobiliario.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Ajustes

-Equipo Rodante:

Se debita por:

1. Adquisición de autos, camiones de carga, etc.

Se acredita por:

1. Venta del equipo rodante.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Ajustes.

Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es importante saber a qué nos referimos al decir “Se debita” o “Se acredita” porque en las cuentas “T” encontrarás dos lados, uno débito y otro crédito, en los cuales tendrás que registrar las cantidades según corresponda. Es decir, si una cuenta resultó que se acredita entonces tendrás que ponerla por lado

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