Administracion De Empresas

) Los dos requerimientos fundamentales de toda actividad humana organizada son la división del trabajo en distintas tareas a desempeñar y el logro de la coordinación entre dichas tareas. La estructura de una organización es la suma total de las formas en que su trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda su coordinación entre las mismas. Los elementos que la forman son las distintas maneras de dividir su trabajo y las diferentes maneras de coordinar las tareas. Estos elementos deben ser seleccionados para lograr una consistencia interna o armonía, tanto como una consistencia básica con la situación de la organización (su dimensión, su antiguedad, el tipo de ambiente en que funciona, los sistemas técnicos que utiliza, etc). También deben seleccionarse el nicho de la organización en su ambiente, hasta dónde crece, y el método que usa para producir sus productos o servicios. Tanto los parámetros de diseño como los factores de situación crean las configuraciones. Una cantidad limitada de estas configuraciones explica la mayoría de las tendencias que conducen a las organizaciones efectivas a estructurarse como lo hacen.

2) Cinco mecanismos coordinadores

-Ajuste mutuo: Logra la coordinación de trabajo por el simple proceso de comunicación informal. El control del trabajo lo realizan quienes efectúan el mismo. Es usado en las organizaciones más simples, pero también en las más complicadas.

-Supervisión directa: La misma aparece a medida que la organización sobrepasa su estado más simple. Esta logra la coordinación al tener una persona que toma la responsabilidad por el trabajo de otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus acciones.

-Estandarización de procesos de trabajo: Dicha coordinación es lograda antes de comenzar el trabajo. Los procesos de trabajo son estandarizados cuando los contenidos del trabajo están especificados o programados. La estandarización puede llevarse a grandes extenciones en las organizaciones.

-Estandarización de producciones de trabajo: Las producciones son estandarizadas cuando el resultado del trabajo está especificado. Con las producciones estandarizadas, la coordinación entre tareas es predeterminada. Es decir, se esperan ciertos resultados ya indicados al trabajador, pero la forma de proceder en el mismo para lograrlo queda a su cargo.

-Estandarización de destreza de trabajadores: La destreza y conocimientos son estandarizados cuando está especificado el tipo de capacitación que se requiere para ejecutar el trabajo. Generalmente, el trabajador es capacitado antes de unirse a la organización. La estandarización de destreza logra indirectamente lo que la estandarización de procesos de trabajo o de producción de trabajo hace directamente, controla y coordina el trabajo.

A medida que el trabajo organizacional se vuelve más complicado, los medios preferidos

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