Administracion Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN

Si la productividad fuera sólo una cuestión de tiempo, cabría esperar que todos que tienen ó disponen del mismo lapso de tiempo produjeran lo mismo, sin embargo, a pesar de que el número de horas al día es el mismo y el número de días a la semana también, algunas personas producirán más que otras.

Entonces tenemos que “la única área específica sobre la que se tiene control y a la que se puede cambiar y modificar es al tiempo de sí mismo, en el ámbito profesional el personal de enfermería cree que sus únicas habilidades y límites están en el tiempo, aunque cada persona tenga el mismo recurso del tiempo (háblese del tiempo en días ó semanas) la forma de utilizar el tiempo hará una diferencia muy notable.”

Parker, 1986

DESARROLLO

El tiempo es un recurso totalmente valioso y para poder administrarlo hay dos métodos muy sencillos, el primero es tratar al tiempo como único recurso que se debe de controlar y el segundo es identificar la realidad de la situación ante las demandas de tiempo y actividades, haciendo un análisis de patrones acciónales de los individuos.

El tiempo del que dispone enfermería durante su jornada laboral de trabajo dependerá de las decisiones tomadas de manera autónoma, es decir, tener en cuenta de la duración del tiempo en la atención al paciente para decidir de manera eficiente entre lo que debe de hacerse y lo que es posible, controlando mediante el análisis la demanda de su tiempo.

OBJETIVOS

- Organización de las tareas ó maximización del tiempo: esto permitirá hacer un gran ahorro de tiempo por que permitirán el establecimiento de metas, especificación de prioridades, planeación adecuada del tiempo entre una actividad y otra.

- Delegación de tareas en subunidades: es decir, dividir las tareas, seleccionar las tareas que se llevan de forma cotidiana (diariamente) y hacer responsables al demás personal para que se haga participe dentro del equipo.

- Reducción de distracciones, fugas de tiempo ó tiempo muerto: es un proceso para identificar y modificar las actividades que roban tiempo, y las principales causas de las actividades del robo del tiempo son el esfuerzo inútil y reuniones no productivas.

CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO

- Pueden ser un enemigo a vencer a un aliado si se logra organizar.

- Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias del personal de enfermería.

- Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

- No se puede comprar, ni se puede atrapar, detener o regresar.

- Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

- Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS QUE ADMINISTRAN EFICIENTEMENTE EL TIEMPO

- El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forman inmediata, los eliminan si no se tiene alguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si se le consideran necesario.

- Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.

- Delegan con claridad y precisión para asegurarse que se ha comprendido lo asignado.

- Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.

- Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivo en el tiempo más corto.

- Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.

- Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.

- Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarse que se están logrando los resultados planeados.

- Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

Es importante que recuerdes que la administración del tiempo es esencialmente

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