Administracion Y Control

Introducción

Consideraremos a la administración, como “La integración dinámica y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible”. Según Idalberto Chiavenato, la Administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"

La función principal del empresario es la creación de un organismo estable, en continua superación y teóricamente perdurable; por otra parte el objetivo de todo administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo más rápidamente posible.

Fases del proceso administrativo.

Las funciones principales del proceso administrativo son:

Planeación

Conceptuamos a la planeación como “El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de operaciones futuras”, por lo cual y para el caso de empresas constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su consolidación y la del desarrollo de la misma.

La función de planeación o determinación el trabajo que debe ser realizado, a través de:

-Definición de la razón de existir de la empresa (naturaleza y alcance del trabajo que debe ser realizado). Es en sí la justificación de creación de una empresa constructora.

-Estimación de lo que se puede acontecer en el futuro (predicción del futuro).

-Establecimiento de objetivos y metas (determinación de los resultados que deben ser alcanzados).

-Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los resultados).

-Establecimiento de los requisitos e oportunidad en el logro de los objetivos (el tiempo en que deben ser alcanzados).

-Determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados predeterminados (la elaboración de presupuestos).

-Fijación de normas de operación, que nos permita determinas reglas o decisiones predeterminadas (fijación de políticas).

-Establecimiento de procedimientos (determinación de métodos y procedimientos sistemáticos para realizar el trabajo).

Organización.

La organización se cree que sea “La división lógica, óptima y ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidas por la planeación.

Para que un grupo pueda trabajar efectivamente en la realización de ciertos propósitos, debe existir una estructura explícita de funciones tomando en cuenta las cualidades de cada persona, en otras palabras usar la organización en función del individuo.

En esta fase se realizan organigramas, la organización depende de factores como la comunicación, cualquier intento organizativo sería irrealizable sin la comunicación; el lenguaje es uno de los orígenes de la comunicación.

La función de organización o clasificación y división del trabajo en unidades administrables, a través de:

-Estructuración de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para una producción eficaz.

-Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo de grupo entre las unidades organizacionales.

Integración.

La función de integración o determinación de las necesidades de personal y asegurar su disponibilidad para la ejecución del trabajo, a través de:

-Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del personal que se requiere.

-Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas que se han identificado dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura de la empresa.

-Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades

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