Administración Avanzada de Compras

1. La lista de métricas de desempeño general del inventario de materias primas (total o parcial para una categoría o familia), …

Métrica 1

Valor del inventario (trimestral)

Métrica 2

Nivel de servicio: relacionado a la cantidad de requisiciones que nos llegan por mes, y el nivel de surtido total al finalizar el mes en cuestión.

Métrica 3

Porcentaje de inventario sin uso

Métrica 4

Movilidad de productos

1. Los niveles de desempeño de cada una de ellas en periodicidad mensual por al menos los últimos12 meses. Formato tabular o gráfico.  

Métrica 1

Dado que no se lleva registro previo de los inventarios realizados en importe, este podríamos determinarlo en el mes de marzo, una vez realizado el primer inventario general.

Métrica 2

Métrica 3

Esto representa un monto promedio de $1,200,000.00 pesos en inventario sin movimiento desde hace 2 años.

Métrica 4

*Productos de cuello de botella

1. En resumen, que observamos y podemos concluir con respecto al comportamiento, tendencia y desempeño del inventario de materias primas e insumos.

¿Qué condiciones o decisiones tiene mayor influencia sobre el desempeño del inventario?

Con el análisis realizado podemos darnos cuenta que el nivel de servicio está muy debajo de lo esperado. Considerando la cantidad de inventario sin movimiento podría ser que estemos ocupando un espacio y una inversión dentro del almacén que podría servirnos para incrementar la cantidad de los productos de mayor rotación y que nos ayudarían a mejorar el servicio que actualmente brindamos a las áreas operativas.

En cuanto al análisis de los 3 productos cuello de botella seleccionados, considerando la tendencia de consumo, debemos implementar una estrategia para resurtido oportuno que nos permita siempre tener material suficiente disponible para atender las necesidades de nuestros clientes internos.

1. La información relevante que soporte la identificación del artículo (SKU) como producto obsoleto o de lento movimiento.

¿Qué datos y hechos soportan tu selección en los últimos 6 meses?

El producto seleccionado es el balero 22310-SS marca Rollway, contamos con una existencia de 8 piezas las cuáles no han tenido movimiento en los últimos 3 años

1. Profundiza sobre las condiciones o causas que originaron esta condición. Clasifícalas como causas internas o causas externas

• Causas internas (decisiones, políticas o prácticas de la organización, área de compras, almacén, u otros)

Estos baleros fueron adquiridos en 2017 como alternativa económica del balero 22310-SS marca McGuill. Sin embargo, a pesar de tener características similares, no cumplió en su totalidad con las especificaciones requeridas para los equipos, por lo que resultaron no funcionales y no se tuvo la oportunidad en su momento de generar una devolución con el proveedor.

Hasta el momento, ninguna área ha podido utilizarlos para sus equipos por las ligeras variaciones en la altura del balero y que no llevan tapas en el mismo.

• Causas externas (condiciones del proveedor, incertidumbre de la demanda, canales de distribución inconsistentes, entre otras.)

Es posible que se hayan adquirido con algún proveedor nuevo que desconocía los requerimientos de nuestras áreas. Asimismo, no aceptaron la devolución de tanta cantidad de material.

1. En resumen, reflexiona sobre la forma en que esas condiciones se pudieron haber evitado o al menos mitigado su efecto,

¿Qué se puede cambiar?

El interacción que actualmente se tiene con las áreas operativas y el departamento de compras ha generado mayor confiabilidad en el momento de adquirir las refacciones. Anteriormente no se tenía este tipo de relación tan estrecha entre ambos departamentos, y solo se limitaba a comprar en base a lo requerido sin entrar en mucho detalle o investigación del porqué de cierta marca o especificación.

Es muy importante la comunicación que hay en entre estas dos áreas porque nos ayuda a minimizar la compra errónea de artículos, a ver opciones de mejora con los proveedores, y a participar en modificaciones que puedan resultar satisfactorias en costo para los equipos y las áreas.

Sin embargo, debemos tener cuidado con este tipo de cambios ya que nos pueden ocasionar que un material con suficiente stock se nos vuelva obsoleto o de bajo movimiento. Debemos seguir manteniendo la comunicación con el área de operaciones respecto a nuestros productos que han disminuido rotación para determinar oportunamente si requerimos seguir manteniendo los máximos niveles o comenzar a reducir las compras de los mismos. Asimismo, estar al pendiente de proyectos o planes de mantenimiento que pudieran requerir de un incremento temporal o permanente en ciertos artículos, para lograr brindar el servicio oportuno a las áreas que así lo requieran.