Administración de materiales

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ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

QUE PARA ACREDITAR LA MATERIA DE:

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

DE LA MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

PRESENTA:

JOSÉ CIRO ROJAS ZÁRATE

MATRÍCULA 2008-02762P

JULIO  DE 2009                     PUEBLA, PUE.

ÍNDICE

TEMAS                                                                                        PÁGINAS

ELECCIÓN DEL TEMA                                                                                 3

PROBLEMÁTICA                                                                                         4

JUSTIFICACIÓN                                                                                         5

OBJETIVOS                                                                                                 5        

MARCO TEÓRICO                                                                                         6

DESARROLLO                                                                                        11

ADQUISICIÓN DE MATERIALES EN LA UTT                                                         

ARRENDAMIENTO DE MATERIALES EN UTT                                                        

PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LA UTT                

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANAZAS

FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES                        

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

PLAN PREVIO DE INVESTIGACIÓN

ELECCIÓN DEL TEMA.

Toda empresa prestadora de servicios, institución gubernamental o privada basa su funcionamiento en sus bienes muebles e inmuebles, sus recursos materiales y humanos de manera general. Dentro de los bienes muebles e inmuebles se encuentran todos los recursos materiales que hacen que la empresa o institución funcione de manera correcta.

La Universidad Tecnológica de Tecamachalco cuenta con una gran cantidad de recursos materiales, entre ellos todos los muebles y edificios que hacen posible brindar los servicios educativos de calidad según el estándar ISO 9001-2000. De manera constante se da servicio de mantenimiento a las aulas, laboratorios, oficinas, biblioteca, sanitarios, etc.

Estos servicios de mantenimiento deben planearse de tal manera que no afecten las actividades diarias que en ellas se realizan; y deben de prevenirse para que en ningún momento los espacios mencionados dejen de funcionar.

Además del mantenimiento a las instalaciones en cuanto a su funcionamiento; también deben planearse la adquisición de insumos necesarios para su óptimo desarrollo; es decir para que un aula funcione de manera correcta deben adquirirse las lámparas para su perfecta visibilidad así como los pizarrones adecuados y cambiarlos en caso necesario.

De igual forma los laboratorios y oficinas; deben administrarle  los materiales necesarios para el desarrollo de actividades de manera profesional.

Para que un laboratorio de cómputo funcione de manera óptima es necesario administrar todos los materiales necesarios comenzando por la energía eléctrica; además del mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware; éstas actividades igualmente deben planearse para no alterar el funcionamiento de los espacios.

Además deben de adquirirse nuevos materiales para el funcionamiento de todos los departamentos; por ejemplo computadoras, impresoras, equipo de laboratorio, libros, hojas, anaqueles, escritorios, butacas, mesas, etc.

Todo esto se debe planear y encontrar al proveedor más accesible en cuanto al ahorro económico y de tiempo. También deben de administrarse todos los materiales ya existentes para su perfecta ubicación; es decir tener un inventario detallado de lo existente.

Por lo anteriormente mencionado se elige el tema de Adquisición y Administración de Materiales en la Universidad Tecnológica de Tecamachalco.

Al concluir la investigación se comprenderá de manera detallada el proceso mencionado.

PROBLEMÁTICA.

En cada institución educativa existen una gran cantidad de actividades que deben desarrollarse en tiempo y forma con el fin de cumplir con las políticas de calidad, principalmente las actividades educativas

Cuando existen anomalías en el funcionamiento de alguno de los departamentos, estos defectos deben corregirse para continuar con las tareas de manera cotidiana y no afectar la imagen del departamento ni de la institución educativa.

Todas las instalaciones y departamentos de la Universidad Tecnológica de Tecamachalco deben funcionar de manera óptima; para ello deben administrarse los recursos materiales dentro de la institución. Sin embargo en algunas ocasiones existen faltantes de libros, materiales, butacas, material de laboratorio, etc.

Es necesario conocer todos y cada uno de los procedimientos para poder determinar el curso de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones; también conocer los procedimientos para las órdenes de trabajo. También conocer los procedimientos para la adquisición de materiales y bienes de la institución que hasta el momento para el alumno son totalmente desconocidos.

En caso de que exista un faltante de materiales o recursos; ¿Cuál es el procedimiento que debe realizarse?, ¿a quién debe acudirse para solicitar recursos financieros y materiales?; ¿existen formatos para la petición de órdenes de trabajo o materiales?

Con éste proyecto se podrá comprender el proceso de adquisición y administración de materiales en  la Universidad Tecnológica de Tecamachalco ya que para el alumno de la maestría son un conjunto de temas nuevos para su estudio; y así definir de manera clara y oportuna  los procedimientos adecuados.

Al comprender el proceso de adquisiciones y administración de materiales de la Universidad Tecnológica de Tecamachalco se podrán analizar y contestar las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los procedimientos administrativos para adquirir materiales en la Universidad Tecnológica de Tecamachalco?
2. ¿Cuáles son los procedimientos administrativos para realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tecamachalco?

1. ¿Debe crearse algún departamento adicional que cubra actividades que no hayan sido descritas en búsqueda de un mejor funcionamiento?

JUSTIFICACIÓN

Es responsabilidad principalmente de los directores o en éste caso del rector de la Universidad Tecnológica de Tecamachalco el conocer de manera completa el funcionamiento de cada uno de los departamentos, sus alcances, sus necesidades, sus prioridades; todo con el fin de promover un excelente funcionamiento de cada una de las áreas y sobre todo tomar en cuenta que son una sociedad en convivencia continua, en la cual se dan problemas sencillos y complejos; el hecho de conocer los lineamientos y actividades de cada departamento le dará al director un panorama general de funcionamiento y en su caso de corregir actividades, programar nuevas actividades y sobre  todo tomar decisiones acertadas en beneficio de la institución educativa.

De manera personal me interesa conocer de manera completa y profunda los procedimientos para la adquisición y administración de materiales en la Universidad  Tecnológica de Tecamachalco, sus funciones específicas y los departamentos involucrados ya que mi principal aspiración es desempeñar con el paso del tiempo y la adquisición de experiencia un puesto de dirección de algún departamento o en su defecto desempañar un puesto de director de alguna carrera y comprender el proceso es algo fundamental en mis aspiraciones de éxito profesional

OBJETIVOS

1. Comprender los procedimientos para la adquisición de materiales en la Universidad Tecnológica de Tecamachalco

1. Comprender el funcionamiento del departamento de Adquisiciones de la Universidad Tecnológica de Tecamachalco

MARCO TEÓRICO.

En la actualidad, debido a la creciente competitividad en los mercados, cada vez se hace más necesario para las empresas el contar con un sistema adecuado en la administración de materiales ya que de no hacerlo pueden enfrentarse a problemas como retraso de la producción, pérdida de la imagen de la compañía, costos excesivos de almacenamiento, etc. Por otro lado, una correcta planeación de la adquisición y administración de materiales permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos, etc.

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