Administración en Prevención de Riesgos

El administrador en Prevención de Riesgos, sus funciones e instrumentos y el desarrollo de una cultura Preventiva.

Bernarda Naranjo Naranjo

Administración en Prevención de Riesgos

Instituto IACC

03 de Abril de 2018

Desarrollo

1. Antes que todo debo conocer el rubro, áreas de trabajo, líneas de mando y sus niveles de conocimientos respecto a la prevención de riesgos profesionales, movimientos de la empresa entre otros.

Una vez que tenemos claro lo anteriormente mencionado, procederemos a lo siguiente:

1. PLANEACIÓN:

Conocer metas y objetivos: cuando conocemos las metas y objetivos propuestas por la empresa debemos llegar al cumplimiento de estas ¿Cómo podemos lograrlo? A través de políticas, procedimientos, matrices, planes de trabajo, instructivos, a los cuales en un inicio se les realizará seguimientos a través de auditorías internas, revisando así las fortalezas y debilidades para llegar a lograr en un plazo establecido nuestras metas y objetivos propuestos.

1. ORGANIZACIÓN:

Debemos tener claro el orden jerárquico de la empresa a través de un organigrama, con esto podemos tener claridad en los cargos asociados a cada área de la organización y a su vez determinar las funciones que cada representante de las líneas de mandos debe cumplir.

Se elaborará un programa personalizado de actividades básicas de prevención que cada representante de las líneas de mando debe ejecutar y presentar a la gerencia mensualmente a través de evidencias objetivas (registro de actividades). Estas actividades se determinarán en una planilla tipo carta Gantt que será revisada y aprobada a nivel gerencial.

1. DIRECCIÓN:

Dentro de la organizaciones el rol de administrador es muy importante y lo podemos visualizar y sentir el real compromiso cuando llegamos a esta etapa donde se debe mostrarse como líder en direccionar y controlar la ejecución de las actividades encomendadas a cada miembro de la organización en relación a la prevención de riesgos (programa personalizado de actividades), motivar e incentivarlos para que la ejecución de las funciones sea con una actitud positiva, que no se torne monótono ni poco amigable, la idea no es cumplir por cumplir sino que sea parte de nuestra cultura organizacional.

1. CONTROL:

Cuando vemos que nuestro programa ya va encaminado debemos hacer un alto y revisar los pro y los contra, revisar nuestros procedimientos, estadísticas, matrices de peligros y riesgos, planes de emergencia, programa de capacitaciones, programas de reconocimientos, etc, evaluar cada uno para ver lo que debemos mejorar y así ir potenciando más nuestro programa hasta mantener en el tiempo el cumplimiento de nuestros objetivos y metas.

1. Etapas de la administración de riesgos.

1. EVALUACION:

Debemos realizar nuestra IPER (identificación de peligros y evaluación de riesgos en el trabajo). Una vez que conozcamos todas las tareas que se realizan en las diferentes áreas de la organización, debemos identificar los peligros asociados a cada una de ellas, con estos datos verificaremos los controles actualmente existentes en cada peligro asociado a las tareas antes mencionadas, de esta manera podremos saber si los valores arrojados (magnitud del riesgo) son suficientes o insuficientes para desarrollar un trabajo de manera segura.

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