Algunos tips sobre el tema de los Inventarios

         Algunos tips sobre el tema de los Inventarios

Aquí les envió algunas consideraciones y definiciones sobre el tema de los INVENTARIOS

DEFINICION: Esla cantidad de materiales que adquirimos y conservamos en los Almacenes para enfrentar todas las actividades de Producción y  Ventas

POR SU TIPO: Los Inventarios se clasifican en 4 grandes tipos:

1.- Inventarios de Materia Prima y Empaque. Como su nombre lo indica, estos materiales forman parte del Producto o Productos que fabricamos y Vendemos.

Es la Inversión en Dinero más importante que tiene la Empresa, en Contabilidad de Costos es clasificado como ACTIVO CIRCULANTE, es fácilmente convertible en dinero

2.- Inventario de Producto Terminado. Este inventario es ya el Producto Final obtenido del Proceso Productivo, ya ha sido aprobado por Aseguramiento de la Calidad y así cumple con las Especificaciones del Cliente y está listo para ser Despachado

Normalmente, está en un Almacén aparte de la materia Prima y en Costo, está compuesto por materia prima + valor agregado, siendo el Valor agregado directo la mano de obra + la carga fabril y a todo costo se le agregan los gastos de administración y de venta, si le agregamos el % de utilidad en términos de costos unitarios tendremos el PRECIO DE VENTA

3.- Inventario de Producto en Proceso, está compuesto por los Productos Sema-elaborados, es decir no se les ha completado el Proceso de Producción, no han sido aprobados por calidad y están normalmente a pie de maquina esperando que se les realice el siguiente proceso de producción

4.- Inventario de Repuestos, Suministros y demás materiales que requiere el Proceso Productivo y el mantenimiento normal de las Operaciones de la Fábrica, así tenemos:

    4.1.- Inventario de Repuestos: Fundamentalmente para mantener operativas a las maquinas.

    4.2.- Inventario de Suministros para el Personal: Está constituido por los Equipos de Protección Personal y de Seguridad Industrial, los Uniformes y demás materiales

    4.3.- Inventario de Lubricantes, Combustibles, Aceites y gases adquiridos para apoyo del Proceso Productivo.

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Según el Código de Comercio, por lo menos una vez al año, este inventario debe ser CONTADO y VALIRIZADO, se dice que estamos realizando un INVENTARIO FISICO, normalmente se hace cuando se acerca el fin del año calendario o fiscal y debe ser avalado por AUDITORES EXTERNOS Certificados por el SENIAT, en nuestro sistema computarizado tenemos lo que se llama el INVENTARIO PERPETUO que lo obtiene inmediatamente el Sistema

Inv. Final = Inv. Inicial + Las Compras  - la producción

EL INVENTARIO INICIAL de un Periodo será siempre un

DATO, ya que podernos siempre ir y CONTARLO en forma física

LA PRODUCCION de un periodo o mes dado vendrá en función del Plan de Producción y este a su vez del PRONOSTICO DE VENTAS que vimos en la Unidad anterior

Si la Producción es igual a la Venta, entonces el Inventario Final será CERO, estaríamos trabajando JUSTO A  TIEMPO.                                                 INVENTARIO FINAL normalmente se estima que quede en el Almacén un % de Unidades O.K para arrancar el mes siguiente, a esto se le dice POLITICA DE INVENTARIO FINAL

LAS COMPRAS, se obtiene despejando la fórmula de balance de arriba:

COMPRAS = Inv. Inicial – Inv. Final + Producción

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Con respecto al Tema de COMPRAS, ya les había dicho que no aparece como un punto específico de la materia pero es muy importante por ser el PUNTO DE PARTIDA  para la obtención de los Materiales

Normalmente, todo funciona así, el Almacén o el departamento de Control de Inventarios emite un Documento o REQUISICION DE MATERIALES donde se especifica la CANTIDAD A COMPRAR, el Cuanto Comprar t para CUANDO debe llegar el Material al Almacén, se dice que si sabemos CUANTO y CUNTO PEDIR tenemos resuelto el problema de Inventarios

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