Tema Administración de inventarios.
Enviado por Flo OA • 4 de Abril de 2017 • Trabajos • 1.627 Palabras (7 Páginas) • 224 Visitas
Definición de Inventarios
Inventario: Constituye la cantidad de existencias de un bien o recurso cualquiera utilizado en una organización.
Sistema de Inventarios: Conjunto de políticas y controles que regulan los niveles de inventarios y determinan los niveles que se deben mantener, cuando debemos reabastecer y cuál debe ser el volumen de pedidos.
Propósitos de los inventarios
- Conservar la independencia de las operaciones
- Afrontar variaciones en la demanda del producto.
- Permitir flexibilidad al programar la producción
- Ofrecer una salvaguarda contra las variaciones en los tiempos de entrega de las materias primas.
- Sacar provecho del tamaño económico de la orden de compra.
Objetivos del control de Inventarios
- Minimizar la inversión en el inventario
- Minimizar los costos de almacenamiento
- Minimizar pérdidas por daños, obsolescencia y otros.
- Mantener un inventario suficiente para la producción
- Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo despacho y recibo.
- Mantener un sistema eficiente de información
- Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
- Compras económicas y eficientes.
- Predicciones sobre las necesidades de inventarios.
Condiciones que impiden el logro de los objetivos del control de inventarios
- El personal de producción tiende a demasías (por cambios en producción)
- Agentes de compras tienden a comprar grandes cantidades (descuentos por cantidad)
- Los vendedores prometen entregas rápidas por lo que los inventarios de productos terminados tienden a ser elevados.
- Constante cambio en la relación oferta-demanda
- Incapacidad de algunos proveedores de cumplir con los compromisos
Tipos de Inventarios
- Inventario perpetuo
- Inventario Intermitente
- Inventario Final
- Inventario inicial
- Inventario Físico
- Inventario Mixto
- Inventario de PT
- Inventario en transito
- Inventario de materia prima
- Inventario en proceso
- Inventario de consignación
- Inventario máximo
- Inventarios estacionales
- Inventario cíclico
- Inventario mínimo
- Inventario de consignación
- Inventario disponible
- Inventario en línea
- Inventario agregado
- Inventario en cuarentena
- Inventario de previsión
- Inventario de seguridad
- Inventario de mercaderías
- Inventario de fluctuación
- Inventario de anticipación
- Inventario de lote/ tamaño lote
- Inventario permanente
¿Cómo se controla un inventario o las existencias?
Se definió una fórmula matemática que no ha variado a la fecha:
1. Fórmula básica de control:
Inventario inicial + Entradas – Salidas = Inventario final
2. Tarjeta u hoja de registro de inventarios (Kardex)
[pic 1]
Conozcamos los elementos componentes de las existencias
a. Para que entre material nuevamente hay que pedir con anticipación
b. Pero necesitamos conocer:
- Tiempo total de suministro desde que se pide hasta que ingresa el material (tiempo de reposición)
- La cantidad mínima a la que se gira un pedido (Cantidad de reposición)
[pic 2]
¿Cómo se calcula la cantidad de reposición?
1. Se analiza la demanda histórica del artículo (para este ejemplo se utilizan 6 meses) se suma y se calcula el promedio.
Mes | Feb | Mar | Abr | May | Jun | Jul | Total | Prom |
Demanda | 500 | 450 | 425 | 550 | 475 | 500 | 2900 | 484 |
2. Se estudia el tiempo que demora un material desde que se gira el pedido hasta que ingresa a la empresa (para este ejemplo se toman los 4 últimos pedidos), se suma y se calcula el promedio
Pedido | Feb | Mar | Abr | Mau | Total | Prom |
Días | 32 | 35 | 37 | 30 | 134 | 34 |
3. Se calcula la cantidad que se consumiría durante el tiempo de reposición:
a. 484/30 días = 16.1 unidades/día
b. 16.1 x 34 días = 548 (cantidad de reposición)
Confiable???
Cantidad de reposición confiable
Está basada en el tiempo de reposición promedio.
Si se utiliza estará ingresando material cuando las existencias estén llegando a cero.
Por seguridad la empresa debe definir una cantidad mínima a mantener en inventario (ya sea por cantidad o por tiempo).
Si sumamos esa cantidad mínima a la cantidad matemática de reposición tendremos una nueva cantidad de reposición que contiene una cantidad o margen de seguridad.
Por ejemplo se definió que deben existir 100 unidades como inventario mínimo
Inv. Mínimo (100) + cantidad de reposición (548) = 648
(Cantidad de reposición con margen de seguridad)
...