Análisis de Puesto Contable Auxiliar

Análisis de Puesto

Nombre del Puesto: Contable

Supervisado por: Gerente General

Jefe Inmediato: Gerente Auxiliar

Personas a Cargo: Contable Auxiliar

Objetivos del Puesto

Analizar y proponer los procedimientos para realizar los registros contables y financieros de la empresa. Presentar la información financiera de la organización para la toma adecuada de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales.

Funciones Generales

• Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros
• Hacer auditorías financieras.
• Brindar asesoría a la empresa en calidad financiera tales como: mejoras, reducción de costos, insolvencias.
• Reportar irregularidades.
• Elaborar informes financieros y tributarios a fines de comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares.
• Administrar de forma adecuada los recursos financieros de la empresa por medio de conocimientos técnicos profesionales como la inversión, el análisis de riesgo y el financiamiento.
• Llevar los libros contables registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos.

Relación con Otros Departamentos

• Dirección de la empresa: mediante reuniones semanales, para conocer incidencias y avance de los procesos de cobro/pago en curso, reporte de cumplimiento y presupuestos.
• Gerente General y Gerente Auxiliar: a través del contacto con el jefe de área, para tener conocimiento y recibir solicitudes de presupuestos.
• Jefe de Recursos Humanos: una vez al mes para tener noticia de modificaciones en los sueldos y bonos percibidos por los empleados.

Habilidades y Conocimientos

• Experiencia para la conciliación y negociación. Habilidad para trato con clientes y proveedores, reforzando las relaciones de negocios y el cumplimiento de adeudos.
• Debe tener la capacidad de toma de decisiones importantes y hacerse cargo del riesgo que conlleva, asumir sus consecuencias y responder de sus actos.
• Adaptarse a los cambios que se presenten para poder dar soluciones eficientes a cualquier problema financiero.
• Asumir un rol de compromiso con la empresa ya que es el eje central entre los inversionistas, clientes y proveedores.
• Tener la virtud de lograr acuerdos de manera eficiente con todas las personas con las que tenga contacto laboral.
• Capacidad de pensamiento lógico y abstracto que le permita analizar y comprender hechos que pasan desapercibidos del resto del equipo.

 Educación Requerida

• Bachillerato en Contabilidad de una universidad acreditada.

Experiencia Previa Laboral  Requerida

Tres años de experiencia en puesto similar. Habilidad para dar seguimiento a varios procesos administrativos al mismo tiempo. Conocimiento de software de facturación digital.

Clase de trabajo

Ligero (X)        Pesado (  )        Muy pesado (  )        

Características Personales    

Sexo: Femenino         Estado Civil: Casada                Edad: Mayor de 25 años

Características de Personalidad:

Esfuerzo Físico

Sentado (85%)                        De Pie (15%)

Viaje        (20%)

Capacidades Sensoriales

Tipo de trabajo

Rutinario (x)                Variado (x)                Físico (  )

Responsabilidad

Manejo de personal

1-5 (x)                6-10  (  )        11-20  (  )        21-30 (  )

Manejo de Recursos Financieros

( ) 100-500 mil dólares

( ) 500 mil -1 millón de dólares

(x) 1-10 millones de dólares

( ) 10-30 millones de dólares        

Responsabilidad sobre Recursos Financieros

( ) Ninguna

( ) Poca

(x) Custodiarlos, administrarlos y registrarlos

Resultado del Puesto

( ) Servir

(x) Administrar

(x) Registrar

(x) Custodiar

Ubicación del Puesto

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Firmas

_____________________        _____________________        _____________________

Contable                        Gerente Auxiliar                Gerente

Fecha:                         Fecha:                                Fecha:

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