Análisis y Descripción de Cargo Auxiliar Contable
John RojasEnsayo9 de Diciembre de 2017
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Análisis y Descripción de Cargo Auxiliar Contable[pic 1]
Título del Cargo: Auxiliar Contable[pic 2][pic 3]
Dependencia: Dirección Contable y Financiera[pic 4]
Número de personas en el cargo: 3 personas[pic 5]
Reporta Directo a: Jefe de Contabilidad[pic 6]
Formación académica: Técnico o Tecnólogo en [pic 7]
Auxiliar contable egresado del Sena, o estudiante [pic 8]
mínimo 5to. semestre de Contaduría.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar Contable en empresas del sector Industrial Competencias:
Misión del Cargo Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información contable real, razonable y oportuna. |
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (¿Qué hace?) | ACCIONES DE APOYO A LAS RESPONSABILIDADES (¿Cómo lo hace?) | RESULTADOS ESPERADOS (¿Para qué lo hace?) |
1 Recibir las cuentas por pagar con sus respectivos soportes previa autorización del Jefe de Contabilidad. | Solicitando los documentos necesarios a los proveedores o contratistas. Revisando la idoneidad de los documentos, fechas, datos, valores, entre otros. Solicitando la autorización del Jefe de Contabilidad. | Para garantizar el tramite oportuno de las cuentas por pagar. |
2. Causar las cuentas por pagar en el sistema contable y elaborar las órdenes de pago para ser entregadas a la Sección de Tesorería. | Registrando la información de las cuentas por pagar en el sistema Digitando y verificando que la información de orden de pago coincida con lo autorizado | Para Garantizar el pago en los tiempos establecidos |
3. Revisar la nómina y causarla en el paquete contable. | Verificando que la información registrada coincida con las novedades autorizadas. Ingresando la información en el sistema contable. | Para que la información de la nómina sea la correcta y se puedan generar los pagos oportunamente. |
RELACIONES INTERNAS | ||
CONTACTO | PROPÓSITO | FRECUENCIA |
Jefe de Contabilidad Auxiliar contable Tesoreria Analista de personal | Reportar y pedir autorización de los procesos contables. Seguimiento a la realización de los convenios Informar los montos necesarios para los pagos Solicitar la información de novedades de nómina y seguridad social | Continuo Quincenal Semanal |
RELACIONES EXTERNAS | ||
Proveedores | Solicitud de los documentos | Continuo |
El CARGO RESPONDE POR | ||
ASPECTO | DESCRIPCION | FRECUENCIA |
Gestión de Insumos, maquinaria o equipos Manejo de documentos e información | Computador, teléfono. Registros contables, cuentas de cobro, cuentas por pagas, información de proveedores, información de empleados, nómina y seguridad social | Continuo. Continuo. |
CONDICIONES DE TRABAJO | ||
ASPECTO | DESCRIPCION | FRECUENCIA |
Riesgo Ergonómico Riesgo psicosocial | Requiere estar la mayoría del tiempo sentado frente al computador Requiere un alto nivel de concentración y atención, trabaja con tiempos establecidos lo que puede generarle tensión y estrés | Continuo. Continuo. |
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