Analisis de Puesto Contable y Enfermera

Análisis de Puesto

Nombre del Puesto: Contable

Departamento: Finanzas y Administración

Supervisor: Director de Finanzas

Personal a cargo: Ninguno

Clasificación: Exento

Horario del trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Descripción del puesto: Organizar, supervisar, controlar y registrar gastos, costos y egresos. Trabajar reportes contables, generar informes mensuales, trimestrales y anuales agilizando la toma de decisiones y manejo efectivo de cuentas.

Actividades rutinarias:

a. Supervisar, controlar y registrar operaciones contables.

b. Interactuar con otras empresas por remoto digital.

c. Preparación de estados financieros.

d. Evaluar reconciliaciones bancarias para su aprobación.

e. Cotejo de depósitos y cheques de manera que concuerden en cifras con estados de cuenta bancarias.

f. Trabajar los balances de saldo, el balance general y estado de resultados.

g. Uso y manejo de sistemas QuickBooks y Peachtree.

h. Trabajo general de oficina o cualquier otro asignado.

Actividades periódicas:

a. Presentar balances y ciclo contable completo.

b. Generar informes mensuales, trimestrales y anuales.

c. Visitar otras empresas para confirmar información contable.

d. Preparar y someter planillas estatales y federales.

e. Reuniones mensuales con el director de finanzas para la evaluación de balances empresariales.

Responsabilidad de persona: ninguna

Responsabilidad de equipo: cuidar y asegurarse del buen manejo de computadoras, impresoras y calculadoras. Mantendrá en estricta confidencialidad todo reporte o informe escrito de contabilidad.

Habilidades para el puesto:

a. Buenas destrezas computadorizadas

b. Buen trabajo en equipo

c. Comunicación efectiva con otros empleados, jefes y administración en general.

d. Habilidad para trabajar bajo presión

e. Demostrar buenas habilidades de liderazgo, cooperativismo y desarrollo de ideas.

f. Toma de decisiones e iniciativa

g. Análisis y solución de problemas

h. Bilingüe preferiblemente (hablado y escrito)

i. Atención al cliente efectiva

j. Disponibilidad para trabajar tiempo extra

Experiencia laboral: mínimo de 2 años en el área de contabilidad directamente o finanzas

Actitudes esenciales para el puesto:

Actitud Deseable Esencial

Rapidez en toma de decisiones X

Habilidad de expresarse X

Iniciativa X

Creatividad X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Trabajo en equipo X

Atención al cliente X

Preparación académica: Bachillerato en Contabilidad de una universidad o colegio acreditado.

Esfuerzo mental: excelente capacidad de concentración y esfuerzo mental en nivel óptimo.

Esfuerzo físico: 80% del tiempo estará sentado(a) en oficina y un 20% visitará otras oficinas fuera de la empresa en vehículo privado.

Ubicación del puesto:

Capacidades sensoriales:

Muy poco Poco Regular Mucho Bastante

Vista X

Olfato X

Oído X

Tacto X

Gusto X

Clase de trabajo:

Ligero ( X ) Pesado ( )

Semipesado ( ) Muy pesado ( )

Resultante en fatiga:

Cuerpo ( 10% ) Piernas ( 15%)

Brazos ( 20% ) Dedos ( 55% )

Responsabilidad:

Muy Poco Poco Regular Mucho Bastante

Sobre materiales y suministros X

Sobre métodos y procedimientos X

Sobre documentos X

Por manejo de dinero X

Por contactos externos X

Medioambiente de trabajo:

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Caliente X

Frío X

Húmedo X

Lluvioso X

Maloliente X

Ruidoso X

Seco X

Polvoriento X

Sucio X

Intemperie X

Ventilado X

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