Analisis Cargos

CARGO ADMINISTRATIVO DE OBRA

FUNCION DEL CARGO Administrativo

DEPENDENCIA (DEPTO) Producción

SUPERIOR DIRECTO Residente de Obra

OBJETIVO DEL PUESTO :

Función principal es adquirir y abastecer, de la manera más adecuada y oportuna los productos y servicios necesarios para el desarrollo de los avances de obra, representar a la organización en negociaciones con proveedores obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y las mejores condiciones de compra.

Además llevar a cabo el proceso de contratación, libros de sueldos y desvinculaciones del personal, supervisar las funciones del Ayudante Administrativo y Bodeguero.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Alta

• Cargo de gran importancia al liderar un importante proceso de la cadena de valor dentro del proceso productivo.

• Por la cantidad de información confidencial que se maneja.

EL PUESTO REPORTA A Residente de Obra

SUPERVISA A Encargado de Bodega

Ayudante Administrativo

EN CASO DE AUSENCIA

ES REEMPLAZADO POR Otros administrativos de obra

Ayudante Administrativo

REEMPLAZA A

Otros Administrativos de Obra

REQUISITOS DE INDUCCION 01 semana en oficinas de casa matriz

01 semana en obra entrenado por otro administrativo

PERFIL DEL CARGO

REQUISITOS DE EDUCACION • Titulo técnico de nivel medio

• Técnico de nivel Superior en Administración – Contador General

REQUISITOS DE FORMACION • Manejo de Programas Office a nivel usuario

• Manejo internet y correo electrónico

• Deseable conocimientos de legislación laboral y tributaria

• Deseable conocimiento de materiales de construcción

EXPERIENCIA CARGO SIMILAR • Mínimo 6 meses

CAPACIDADES Y HABILIDADES

• Proactivo

• Habilidades de negociación

• Capacidad de trabajar bajo presión

• Capacidad de adaptarse al cambio

• Trabajo en equipo y compromiso organizacional

• Flexibilidad y orientación a los resultados

• Habilidades de liderazgo y manejo de grupos.

• Buena comunicación oral y escrita

IDIOMAS:

EDAD:

indistinto SEXO

Indistinto ESTADO CIVIL

Indistinto

INTERRELACION:

INTERNA

Residente de Obra

• Abastecimiento de materiales, servicios y recursos humanos de obra.

Jefe de Servicios

• Revisión de todo el proceso de abastecimiento y administración de presupuestos de obra.

• Procesos de facturación dentro de los plazos establecidos.

• Administración de Bodegas de acuerdo a procedimientos.

Depto. de Servicios y Logística

• Envio de facturas dentro de los plazos establecidos.

• Creación de nuevos proveedores

Remuneraciones • Proceso de Contratación y desvinculaciones.

• Tramitación de cargas familiares, salud, licencias médicas del personal de obra.

• Libros de sueldos del personal

EXTERNA:

Proveedores • Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y plazos de entrega.

• Apertura de créditos con nuevos proveedores

SUPERVISION

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