Perfiles De Cargo

1. GERENTE GENERAL

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y de apoyo a la academia para garantizar el normal funcionamiento de la empresa y actuar en representación legal de la misma en todos los eventos y actos que lo requieran.

Funciones:

1. Planeamiento estratégico de actividades

2. Representación legal de la empresa

3. Dirigir las actividades generales de la empresa.

4. Contratación de personal administrativo

5. Aprobación de presupuestos e inversiones.

6. Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa

7. Emisión de circulares para el personal en general.

8. Control y aprobación de inversiones de la empresa.

9. Selección de personal.

10. Autorizar órdenes de compra.

11. Autorizar convenios a nombre de la empresa.

12. Dirigir a la empresa en la marcha del negocio

13. Inteligencia para resolver problemas que se presenten capacidad de análisis y de síntesis capacidad de comunicación.

1.1. SECRETARIA EJECUTIVA

Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Funciones:

1. Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.

2. Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.

3. Recibir la documentación que llega a la empresa.

4. Atender al público, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax).

2. JEFE FINANCIERO

Planean, organiza, dirige y controla la operación financieros, desarrolla e implementa políticas y sistemas financieros de la empresa.

Funciones:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar la operación contable, de auditoria, presupuestal y de tesorería.

2. Desarrollar e implementar políticas financieras, sistemas contables y presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera.

3. Preparar o coordinar estados de cuentas, cálculos, consolidados y otros análisis financieros e informes administrativos.

4. Evaluar informes del sistema financiero, procedimientos, sistemas de operación, presupuestos y otras funciones.

5. Seleccionar y velar por el entrenamiento del personal.

2.1. AUXILIAR FINANCIERO

Llevan registros completos de las transacciones financieras de una empresa o persona natural, verifica la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados.

Funciones:

1. Llevarlos registros contables de las transacciones financieras de una empresa o persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.

2. Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre periodos determinados.

3. Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos, egresos y otras transacciones financieras.

4. Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.

5. Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros.

6. Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales.

7. Analizar el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.

3. JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Planea, organiza, dirige y controlar la operación del departamento de personal o recursos humanos; desarrollar e implementar políticas, programas y pactos de pago, beneficios laborales, capacitación y desarrollo de personal.

Funciones:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones del departamento de personal o recursos humanos.

2. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección y entrenamiento del personal.

3. Negociar acuerdos colectivos.

4. Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretación y administración de políticas y programas de personal.

5. Orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial.

6. Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas laborales y salariales.

7. Implementar manuales de funciones, estructura de planta de personal, programas

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