Analisis De Puestos (conadora)

1° IDENTIFICACIÓN DE PUESTO

Nombre del puesto: Jefe de contaduría.

Horario de trabajo: Discontinuo de 8:00 – 13:30 y de 15:30 – 19:00 hrs.

Secciones a su cargo: Jefatura de Contabilidad

Puestos bajo su mando: N/A

Contactos: De forma interna con el gerente operativo, empleados de la

empresa y el supervisor.

De forma externa con algunos Gerentes de bancos y con los

Proveedores.

2° DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Establecer y coordinar la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan con las políticas específicas de la empresa. Adicionalmente elaborar y controlar la labor presupuestaria y de costos.

3° DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

Actividades diarias:

 Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.

 Pagar a proveedores mediante transferencias o cheques.

 Contabilizar gastos e ingresos.

 Elaborar facturas tanto para clientes como para proveedores.

 Revisar y conformar cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

 Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores.

Actividades periódicas:

 Realizar y revisar conciliaciones bancarias.

 Elaborar comprobantes de los movimientos contables.

 Programar pagos de salarios a empleados de la empresa.

 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Actividades eventuales:

 Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

 Hacer alguna aclaración con el banco con respecto a los cheques rebotados._

 Preparar balances de ganancias y pérdidas anuales.

4° ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

A) Conocimientos necesarios.

El puesto requiere una carrera profesional en Contaduría pública.

B) Experiencia.

La experiencia que se debe tener para ocupar este puesto es: haber ocupado un puesto similar por lo menos durante un año.

C) Criterio.

Este es un puesto de mucha importancia por la delicadeza de los asuntos que se manejan, por lo que se requiere tomar decisiones importantes y relevantes con mucha frecuencia.

D) Iniciativa.

Es indispensable para este puesto porque necesita tomar decisiones independientes en la búsqueda de soluciones.

E) Requisitos específicos.

 Edad: Edad mínima de 22 años y máxima de 45 años

 Estado civil: Indistinto

 Presentación: Indispensable

 Don de mando: Indispensable

 Género: Indistinto

F) características deseables o esenciales.

Se necesitan las siguientes características para ocupar el puesto:

 Habilidad verbal

 Iniciativa

 Capacidad de juicio

 Atención

G) Responsabilidades.

Es responsable de llevar un buen control de las finanzas de la empresa.

Es responsable de que los pagos se hagan a tiempo. (Proveedores, clientes, salarios de empleados entre otros.)

Es responsable de elaborar los estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

Es responsable de todos los bienes y herramientas de trabajo incluyen el lugar de trabajo que se le asigna.

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