Analisis FODA BALSAO E.I.R.L.

TRABAJO APLICATIVO DE ADMINISTRACIÓN II

1. Aspectos Generales

1. Nombre de la Empresa :              BALSAO E.I.R.L.

1. Actividad que realiza la Empresa: Producción y Venta  de  

Cebada de café.

1. Planeamiento Estratégico

1. VISIÓN: Ser líderes en el mercado local y regional, reflejando ser una empresa sólida y emprendedora con productos alimenticios de alta calidad.
2. MISIÓN: Nuestra misión como empresa manufacturera y comercializadora es producir y comercializar productos alimenticios de calidad superior enfocados en satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Creamos empleos dignos de oportunidades de realización profesional y personal, contribuyendo así al desarrollo sostenible, económico y social dentro de nuestro ámbito local y regional.

1. NUESTROS VALORES:

• Responsabilidad
• Lealtad
• Disciplina
• Honestidad
• Respeto
• Innovación.

1. ANALISIS SITUACIONAL:

Análisis Externo:

Análisis Interno:

1. ANÁLISIS FODA:

 Es una metodología de estudio de la situación ACTUAL Y DE FORMA competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Fortalezas: 

• 100% capital propio.
• Volumen de ventas mayor que el de la competencia.
• Nuestros productos son reconocidos en el mercado.
• Ubicación estratégica.
• Precio del producto accesible.

Debilidades: 

• Deserción laboral en el área de producción.
• Colaboradores poco motivados.
• No contamos con un récord crediticio en el sistema bancario.
• No contamos con maquinarias de tecnología avanzada.

Oportunidades: 

• Política Gubernamental ( Ley PYME).
• Mejoras en la situación económica del país.
• Aumento del sueldo mínimo vital.

Amenazas:

• Inseguridad ciudadana.
• Poca tecnología.
• Gran número de competidores.
• Competencia desleal.
• deterioro de la infraestructura de los locales de producción y de algunos productos manufacturados debido a causas externas imprevistas como por ejemplo la lluvia.
• Extorsión: personas externas a la empresa que actúan con mala voluntad y quieren perjudicar en nuestro negocio. 

1. MATRIZ FODA:

1. DISEÑO ORGANIZACIONAL:

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, la distribuidora VALSAO E.I.R.L. cuenta con la siguiente estructura orgánica.

1. ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN:

Gerencia General: Se encarga de la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

1. ORGANO DE ASESORAMIENTO:

Asesoría Contable: Se encarga de los siguiente:

• Preparar los libros contables y presentarlos a la SUNAT.
• Presentación de análisis anuales y mensuales de los balances contables.
• Hacer las declaraciones vía PDT mensuales del IGV generado en las ventas.
• Presentación de análisis anuales y mensuales de los balances contables.

1. ORGANO DE APOYO:

• Oficina de asistencia administrativa: Es el apoyo de la gerencia general     organizando funciones administrativas y de oficina
• Oficina de tesorería: Es la encargada de realizar el cobro eficiente y oportuno en las diferentes ciudades de la distribución del producto; y a su vez se encarga de la compra de materias primas e insumos

1. ORGANOS DE LÍNEA:

• Departamento de Logística: Tiene como  función principal programar, coordinar y administrar la adquisición, control, transporte y almacenamiento de todos los bienes, suministros y servicios que requieren las diferentes áreas de la empresa en forma oportuna, con la calidad debida.

a.        Oficina de almacén: Función de registrar y supervisar la calidad de  todas las entradas  de materias primas e insumos.

                Registra y supervisa el control de calidad y salida del producto terminado.

                Realiza el control de stock ( materias primas, insumos y producto final).  

• Departamento de Marketing:

a.         Oficina publicidad y promoción: Se encarga de persuadir al consumidor para que adquiera los productos de la empresa a través de la difusión del producto en los diversos medios, así como también en incentivar con diversos mecanismos a que los clientes adquieras los productos.

b.        Oficina de ventas: Se busca incrementar la presencia de la empresa en el mercado, obtener un margen de utilidades mucho más amplio y solidificar la empresa.

• Departamento de producción:

a. Producción en Campos de Cultivo:

b. Producción en Fábrica:

• Departamento de Recursos Humanos: Realiza la planeación descripción y análisis de cargos; la motivación     del personal si como también de: la remuneración, seguridad, salud y bienestar de todos los colaboradores de la empresa.

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA (Anexo)

1. MANUAL DE FUNCIONES: ( IR A ANEXOS)

1.     ESQUEMA DE DIRECCIÓN:

1. Proceso de Selección: El proceso de selección consistirá de la siguiente manera:

• Proceso de Selección: Diseño del cargo: El departamento de Recursos Humanos identificará las necesidades de puestos disponibles y de ser el caso procederá a la creación del perfil del puesto que desea cubrir. Designara uno o varios responsables para realizar todo el proceso de selección.
• Convocatoria de puestos disponibles: Durante esta etapa el departamento de RR. HH. Hace la difusión de los puestos disponibles ya  sea a través de diarios y/o páginas web de empleos.
• Presentación de candidatura: Los candidatos interesados presentan su curriculum vitae para el puesto ofrecido por la empresa.
• Evaluación:         El personal a cargo del proceso de selección realizará las siguientes evaluaciones las cuales tendrán carácter eliminatorio para la siguiente fase:

a. Evaluación del curriculum vitae.

b. Evaluación psico-técnica.

c. Evaluación psicológica.

d. Evaluación de conocimientos (dependiendo el puesto

     de trabajo ofrecido).

e. Entrevista Personal

• Reclutamiento: Una vez, finalizada la etapa de evaluación  el responsable del proceso de selección determinará quién o quiénes son los candidatos que han cubierto con las expectativas de la empresa convirtiéndose en los nuevos colaboradores.
• Inducción: Mediante el cual los representantes de la empresa dan al nuevo colaborador el Manual de Organización y Funciones.

1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE COMPENSACIONES: El sistema de compensaciones está basado en las retribuciones que se le otorgara a cada colaborador de la empresa, para lo que ha decidido que cada colaborar:

• Recibirá una retribución económica en función a las labores desempeñadas, a la responsabilidad y al cargo desempeñado.
• Gozara de vacaciones de 15 días por cada año trabajado.
• Se beneficiará del Seguro Social.
• Se beneficiará del sistema de AFP.
• Gozará de medio sueldo por concepto de gratificaciones por fiestas patrias y navidad.
• Descansos por embarazo, maternidad y lactancia.

1. DESCRIPCIÓN DEL ESTILO DE LIDERAZGO

• El líder participativo: Utiliza la consulta para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus colaboradores pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus colabores y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico.

Impulsa  a sus colaboradores a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.

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