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Análisis y descripción del puesto de trabajo


Enviado por   •  25 de Septiembre de 2022  •  Tesis  •  2.016 Palabras (9 Páginas)  •  48 Visitas

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Análisis y descripción del puesto de trabajo

Aprendices:

Manuel Alejandro Yepes Paternina

Leidy  Johana Prado Alvarado

 

Dayana López Vitola

 

Salome Restrepo Ospina

Luisa Fernanda Villalba Cordoba  

Propuesta: El problema es que tenemos empleados que no saben sus funciones laborales, no conocen que deben hacer en el área de trabajo para que los contrataron. Además, tenemos otros empleados que hacen su trabajo, pero lo hacen mal, lo que genera un servicio deficiente en la organización. Por último, pero no menos importante, tenemos a unos empleados que hacen sus trabajos, lo hacen bien, pero no ganan el dinero que les corresponden, es decir, ganan muy poco.

Entonces como solución propongo "Orientación e ubicación laboral"

Es decir, que a los empleados que no saben qué hacer en el área que les corresponde, se les haga una convocatoria para ser capacitados y se les expliqué detalladamente sus funciones. Además de ello, si se ve, que el empleado no cumple con los requisitos y no capta las orientaciones, se le despedirá de manera inmediata.  Y si por alguna razón algunos empleados  están en las áreas laborales en las que no se desempeñan bien, se le ubicara en una donde pueda ejecutarse de manera óptima y sean productiva, donde tenga el conocimiento. Ej.: ubican a un técnico en sistemas en el área de contratación, pero este como no tiene idea de lo que está haciendo o tiene que hacer, porque no tiene los conocimientos, por ende, se le tiene que orientar o cambiar a el área laboral, dónde sus estudios  sean más acorde.

Lo mismo con los empleados que hacen su trabajo, pero fallan, hay que capacitarlos, orientarlos, supervisarlos  y mejorar sus fallas, hay que identificar el problema que tienen y solucionarlo, ¿Cómo? Por medio de la orientación de capacitación, como ya lo mencionamos anteriormente. Hay que crear lazos con el empleado, por ende, se le debe escuchar para entender cuál es su déficit en su labor. Cuando se identifique este, ahí si se podrá implementar la respectiva solución al problema, mejorando no solo su labor, sino el servicio de la organización.

Por último, a esos empleados que hacen bien su trabajo, pero reciben poca remuneración, hay que llevarlos al área de contratación y hablar con el área de finanzas, para que se le proporcione el pago adecuado, ya que, esta área es la encargada de los pagos. Cuando se le proporcione el problema a estos, ellos sabrán que el cliente interno si está ganando muy poco para todo el trabajo que hace y nosotros al haberle comentado el problema lo solucionaran proporcionándoles un pago justo a los mismos.

Fecha de elaboración

2022/08/14

Código del puesto

AC-25

Nombre del Puesto

Gerente General

Datos Generales

Sexo

Masculino

Edad

25 – 36 años

Estado civil

Soltero(a)

Escolaridad

Profesional

Experiencia Necesaria

2 años

Reporta a

Alta dirección

Supervisa a

Empleados

Sueldo inicial

4’000’000

Descripción

Habilidades

• Comprensión de lectura

• Trabajo en equipo

• Escucha activa

• Comunicación asertiva

• Pensamiento crítico

Conocimiento

• Administración y gerencia

• Servicios de oficina y administrativos

• Idioma extranjero

• Servicio al cliente

• Recursos humanos y de personal

Función

• Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios servicios administrativos.

• Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de personal.

 • Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.

Fecha de elaboración

2022/08/14

Código del puesto

AC-304

Nombre del Puesto

Contador publico

Datos Generales

Sexo

Femenino/Masculino

Edad

26 – 39 años

Estado civil

No aplica

Escolaridad

Profesional

Experiencia Necesaria

2 años

Reporta a

Alta dirección

Supervisa a

Empleados

Sueldo inicial

1’800’000

Descripción

Habilidades

• Trabajo bajo presión

• Flexibilidad y adaptabilidad

• Comunicación asertiva

• Lógica matemática

• Pensamiento crítico

Conocimiento

• Matemáticas

• Idioma extranjero

• Economía y contabilidad

• Normas de contabilidad e información financiera, auditoria y aseguramiento de la información, tributaria y demás del sector privado y/o público

• Finanzas

Función

• Elaborar y estructurar información financiera según normativa vigente y políticas institucionales.

• Analizar información y proyecciones financieras y de inversiones de acuerdo a normativa vigente y planes financieros.

• Gestionar, preparar e informar las obligaciones tributarias de acuerdo con normativa fiscal vigente.

• Preparar, gestionar y ayudar en la elaboración y control de planes financieros y presupuestales de acuerdo con estrategias económicas y normativa vigente.

• Supervisar procesos de auditoría financiera y contable de acuerdo con estándares de calidad internos de la entidad u organización.

• Calcular los costos de operaciones de acuerdo con métodos y tipo de costo.

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