Auditoria de Sistemas de Información
Enviado por Abigail Pizarro • 18 de Noviembre de 2019 • Apuntes • 1.000 Palabras (4 Páginas) • 160 Visitas
INFORME Nº 1
Integrantes: Patricia Rodriguez y Abigail Pizarro
Asignatura: Auditoria de Sistemas de Información
Profesor: Orlando Cavieres
Fecha de entrega: 02-09-2019
ANALISIS DE LA EMPRESA
Identificación
La empresa escogida se identifica como Andes Quality Wines SPA, su nombre de fantasía según escritura pública es AQW SPA, dedicada al rubro vitivinícola. Realiza exportaciones de vino a granel, pero de calidad. Inicia sus actividades el 16 de marzo del 2018, en donde está compuesta por tres socios:
- Ricardo Peña que posee el 25% de la sociedad
- Raynaud Lacaze Limitada que posee el 25% de la sociedad
- RR Wine Limitada que posee el 50% de la sociedad
Tiene tres representantes legales para realizar los respectivos tramites de la organización y estos son:
- Raimundo Valenzuela Lang
- Eduardo Guerrero Nuñez
- Benjamin Laso Ulloa
Actualmente presenta tres giros (actividades económicas) según el SII:
- Cultivo de uva destinada a la producción del vino
- Elaboración de vinos
- Venta al por mayor de bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
Esta empresa cuenta con dos direcciones, una perteneciente a la casa matriz y la segunda la sucursal en donde se realiza la producción.
Casa Matriz: Fundo Sanatorio SN, Sagrada Familia, Curico
Sucursal: Fundo Rosario SN, Peumo
Historia
Actualmente no posee trabajadores, ya que este servicio lo externalizo con unos de los socios de la empresa (Raynaud Lacaze), el cual le emite una factura de forma mensual, que tiene como respaldo el libro de remuneraciones de cada periodo.
Como se mencionó anteriormente, esta empresa se dedica a la exportación del vino a granel, pero de alta calidad, su principal cliente se encuentra en China, en donde las relaciones comerciales están a cargo de la Sub gerencia de Operaciones encargado Jean Pascal.
La creación de esta empresa fue básicamente para potenciar la identidad, imagen y posicionamiento de RR Wine, socio mayoritario de esta sociedad, ya que, al vender vino de mejor calidad, identifica a RR Wine en el mercado con una mejor imagen hacia sus clientes y así permitir abrir horizontes a nuevos tipos de mercados.
Esta empresa trabaja con múltiples sistemas, que permiten llevar un mejor control de forma integral y estos son:
Sistema de gestión: Sistema creado para la empresa RR Wine y que se replicó para Andes Wines y tiene la función de dejar registrada todas las operaciones relacionadas con uva-vino, es decir, creación de contratos, pagos de cuota de uva-vino, pagos de IVA de uva y vino, entre otros.
Sistema de Adquisiciones: Sistema creado para RR Wine y que se replicó para Andes Wines, con la finalidad de llevar un control del área de proveedores, es decir, consiste en el ingreso de ordenes de compras, facturas, contabilización masiva de facturas, pagos masivos de facturas, entre otros.
Softland: Sistema ERP, que tiene como objetivo llevar el control financiero de la empresa, cuenta con modulo de clientes, proveedores y financiero.
Logo Empresarial
[pic 2]
[pic 3]
Luego de revisar el organigrama funcional de la empresa a continuación mostraremos la descripción de los respectivos cargos.
Para la gerencia de finanzas son los siguientes:
[pic 4]
Para la gerencia de operaciones son los siguientes cargos con las correspondientes descripciones
[pic 5]
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Matriz Foda
Factores Internos Factores Externos | Fortalezas
| Debilidades
|
Oportunidades
| Estrategia FO Aprovechar la capacidad de almacenamiento y equipo calificado para ampliar la gama de sus productos | Estrategia DO Aprovechar el crecimiento a los mercados de exportación para potenciar la marca poco conocida |
Amenazas
| Estrategia FA Aprovechar los procesos de alta calidad de sus productos para informar de manera responsable a sus consumidores | Estrategia DA Mejorar los equipos comerciales para potenciar los meses de bajo consumo del producto |
...