AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

TRABAJO FINAL

COOSEGURIDAD C.T.A.

ANDRES FELIPE AGUDELO LOPEZ

JUAN CARLOS ALZATE QUINTERO

BOGOTÁ, COLOMBIA

22 DE MAYO DE 2018

1. Mencionar la razón social de la empresa seleccionada, su objeto social o actividad principal, visión, misión, objetivos empresariales, organigrama, entre otros.

La razón social de la empresa seleccionada es COOSEGURIDAD C.T.A. es una cooperativa de trabajo asociado de vigilancia y seguridad privada, con sedes en ibague, Cali, Tunja, Medellín, Villavicencio, Bogotá, Barranquilla y Girardot.

• Misión:

• Ofrecer a los clientes servicios de vigilancia y seguridad privada, por encima de sus expectativas con un alto estándar de calidad, con agentes en uso del buen retiro de la policía nacional, patrulleros retirados por del nivel ejecutivo, prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, a fin de lograr la excelencia de servicio de seguridad privada.  

• Visión:

• Ser la cooperativa de trabajo asociado en el ramo de vigilancia y seguridad más importante.
• Emplear medios tecnológicos más adecuados con la proyección de excelencia y profesionalismo.
• Maximizar la cobertura en todo el territorio nacional.
• Actualizar a nuestro equipo humano en la atención al cliente y mantener nuestros certificados obtenidos.

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Los servicios que presta esta empresa a la comunidad son la vigilancia electrónica, seguridad móvil, en donde se tiene diseñado un programa especial de capacitación orientado a fortalecer las competencias del personal asignado, seguridad fija y vigilancia a conjuntos.

1. Mencionar cada una de las etapas de la metodología de auditoría de sistemas de información, que va aplicar.

En el desarrollo del trabajo de auditoría se plantea desarrollar las siguientes etapas:

• Planificación de auditoría
• Investigación preliminar
• Evaluación de controles existentes y valoración de riesgos
• Diseño y ejecución de pruebas de auditoría
• Análisis de los efectos de las debilidades de control y recomendación de medidas de control adicional
• Informe final de auditoría

1. PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA

1. OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO A REALIZAR.

El equipo de auditoría tiene como objetivo brindar seguridad razonable de que el sistema de información contable y de seguridad. que maneja la organización sujeta a auditoría está acorde a la legislación aplicable y  de igual manera a todos los requerimientos del sistema de información aplicado en la organización. Lo anterior para, de manera eficiente y oportuna, aseverar que el sistema de información cumple con los requerimientos jurídicos y extrajurídicos necesarios para brindar un valor agregado a dicho sistema de información.

1. ALCANCE DEL TRABAJO A REALIZAR.

El trabajo de auditoría tiene como alcance realizar una certificación del apartado del sistema de información contable y seguridad correspondiente solamente a la parte contable. No se revisará por completo y en detalle las actividades del sistema de información, y por anticipado comunicamos que hay un riesgo inevitable de que algunas transacciones, presentaciones de información y transferencia de datos puedan ser erróneas y puedan permanecer así sin ser descubiertas, por el contrario, se realizarán pruebas selectivas acorde al alcance de la auditoría para dar una seguridad razonable, pero no absoluta de la integridad legal y de requerimientos del sistema de información.

Se reitera que el trabajo de auditoría está orientado a brindar seguridad razonable respecto solamente del complemento contable del Software utilizado por la entidad. No se revisará ni se atestará el apartado referente a la prestación de servicios de seguridad.

1. PUNTOS DE INTERÉS PARA EL TRABAJO DE AUDITORÍA.

La auditoría concentrará esfuerzos en verificar la integridad del sistema de información contable y de seguridad, para verificar si éste cumple con los requerimientos legales del contexto jurídico de la contabilidad en Colombia. En adición a lo anterior, se concentrarán los esfuerzos en certificar la actualidad del sistema de información de acuerdo con los preceptos que se presentan en las NIIF en relación con los tratamientos incluidos en el software contable de la entidad.

Todo para poder certificar que el sistema de información contable y de seguridad de COOSEGURIDAD C.T.A cumple con los siguientes requisitos, los cuales son nuestros puntos de interés:

1. Cumplimiento con legislación aplicable respecto a la materia contable y materia de prestación de servicios de seguridad privada en Colombia.
2. Cumplimiento con los requerimientos de las NIIF en relación con los tratamientos contables y la técnica contable que contiene el software.

1. AUDITORES Y PERSONAL ASIGNADO. (roles y perfiles, no nombre de personas)

El equipo de auditoría asignado es personal debidamente capacitado con un alto sentido moral, orientados al cumplimiento de los objetivos planteados. El equipo de trabajo se encuentra formado por :

• Auditor de Sistemas de Información: es el encargado de responder por la auditoría ante la Asamblea de Socios, y tiene un amplio conocimiento de los sistemas usados por la entidad, para así poder coordinar y desarrollar la auditoría.
• Asistente de Tecnología: es una persona técnica en informática, con experiencia en el área para dar apoyo a temas más específicos.
• Asistente de Auditoria 1 : es la persona que va dar apoyo a todos los temas documentales del trabajo, y tendrá una comunicación constante con la dirección para solicitar información que se requiera para la auditoría.
• Asistente de Auditoria 2 : persona encargado de apoyar al director de sistemas de información en temas técnicos de análisis de pruebas realizadas a los programas contables seleccionados, para tener un alcance mayor en el desarrollo de la auditoría.

1. DURACIÓN ESTIMADA DEL TRABAJO DE AUDITORÍA.

El trabajo de auditoría se plantea realizar en una extensión de tiempo correspondiente a seis meses, contados a partir de la fecha de firma de la carta de compromiso del mencionado trabajo de auditoría.

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