Auditoría De Sistemas De Información

Auditoría De Sistemas De Información[pic 1]

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Caso Práctico

1.-Usted fue a auditar la empresa agrícola, en el marco de los problemas detectados que sugerencias o mejoras propondría usted a nivel de Gestión y de Sistema (15 Puntos).

La solución que podemos darle a la agrícola es: El software que poseen integrar 2 nuevos módulos uno de logística y otro de transporte, para que se complementen con el sistema de administración que ya tienen.

La administrativa se centrará en controlar y gestionar la operación administrativa de la empresa.

La logística se centrará en registrar, cabe destacar que acá se utilizara los códigos QR para que el manejo de la información sea más expedito y llevar un control de cada etapa en tiempos reales. Esta información ira directo al sistema de logística.

El encargado de recepción de pallet debe escanear todos los códigos QR de cada pallets que se recibió, y automáticamente el total se verá reflejado en el sistema, debe confirmar que la información ingresada sea fidedigna.

 Lo mismo pasara cuando el encargado de túneles debe escanear y de forma automática se ingresara al sistema la totalidad de los pallets que se recibieron en la carga de túneles.

El encargado de registro de temperatura de pallet en túneles debe ingresar la temperatura que se encuentra los pallets, escanear los códigos QR y luego seleccionar la temperatura que corresponde.

En cada proceso que pase cada pallets abra un delegado que deberá escanear los código QR e ingresar la información que corresponda de su zona, en el caso que algún pallets le falte rellenar una información del proceso anterior, automáticamente se bloqueará el proceso que continua, lo que se deberá hacer es inspeccionar porque la información de ese pallets no fue ingresada en ese proceso, esto se deberá informar al jefe de área y corregir aquel error.

Ubicación de pallet en cámara: El método que se utilizara será el FIFO (Primero en entrar, primero en salir), esto nos permitirá tener un mayor control sobre la rotación de stock  y se aprovechara la mayor cantidad de espacio posible, por ende, el encargado debe llevar los pallets a la ubicación indicada en el sistema y confirmar.

Creación de nuevos pallets que son generados a partir de saldos. El sistema tendrá la opción de ingresar nuevos pallets al sistema, en el cual se tendrá que justificar porque quedaron saldos. Esta función la deberá realizar el jefe de logística.

Despacho de pallet a puerto: El sistema de transporte tendrá la opción de despachar en el cual se generará un documento que el encargado debe firmar.

El sistema igualmente tendrá una sección donde se pueda generar informes.

Cabe destacar que cada área tiene su responsabilidad ya se encuentra entrelazado si un área no registra, la demás área no podrá empezar su conducto regular.

Sistema integrado: Abarca objetivos ambientales, de calidad y de seguridad y de salud en el trabajo y en las revisiones al sistema se toman en cuenta aspectos relacionados con las cuatro funciones, todo lo cual permite solucionar los conflictos de responsabilidades, y optimizar y simplificar el proceso de toma de decisiones basadas en datos integrales.

El sistema integrado es aquel que cumple con las siguientes características:

• No se restringe a una determinada plataforma de software ni de hardware, sino que puede trasladarse con un mínimo de esfuerzo a múltiples plataformas.
• Es fácilmente migrable a otros ambientes y por lo tanto no se restringe a un determinado ambiente de funcionalidad.
• Es evolutivo, es decir, existe la manera de mejorarle y adecuarle a cambios continuamente, sin afectar la funcionalidad que ya se ha logrado.
• Su prioridad es mantener la integración y disponibilidad de los datos elementales, por tanto, un sistema de información Integral es independiente de los lenguajes o herramientas de desarrollo con los que se construya la aplicación que los maneja, e independiente también de la aplicación misma, lo importante son los datos.

 2. Importancia del control interno de informática en este caso (7 Puntos).

El Control Interno Informático es importante, ya que es una función del departamento de Informática de la agrícola, cuyo objetivo será controlar que todas las actividades relacionadas a los sistemas de información automatizados se realicen cumpliendo las normas, estándares, procedimientos y disposiciones legales establecidas interna y externamente, esto permitirá ser más  eficiente en el desarrollo y mantenimiento del software y del servicio de informática.

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