Auditoria

Cuentas de activo corriente

Procedimiento de auditoría

1. Efectivo en caja

Arqueo de Caja

Dentro de los procedimientos de auditoria a las cuentas de activos, especialmente a los de efectivo existen el arqueo de caja el cual tiene el objetivo de conocer cuánto dinero existen en las arcas de la empresa en un cierto periodo, de esta manera se puede conocer si todas las transacciones se están realizando como se debe, esta actividad se realiza sin hacer un previo aviso a las personas que están de almacenar el dinero. Este arqueo puede ser realizado por cualquier persona que tenga los conocimientos de contabilidad, además de tener la suficiente capacidad de responsabilidad, moral y ser un profesional, con el objetivo de cumplir con todos los procedimientos y normas que están dentro de la auditoría. Si en es su oportunidad se encontrase algún descuadre o diferencia se debe informar de forma inmediata con el propósito de buscar las justificaciones que llevaron la desigualdad.

1. Saldo en cuentas corrientes de banco

Conciliaciones Bancarias

Este procedimiento que se utiliza para conocer los movimientos realizados en la cuenta corriente perteneciente a la empresa, si bien la entidad tiene la obligación de llevar un control de todos los ingresos y egresos que se realizan en la cuenta, pero un instrumento muy útil para determinar el saldo que se encuentra en la cuenta son los estados de cuentas emitidos por las instituciones financieras, ya que se puede realizar una comparación del registro con el informe que emite el banco  y así determinar si existen una desviación en los procesos. Se debe tener en consideración que en oportunidades pueden aparecer desigualdades por motivo que algunos cheques aun no sean cobrados o existan cargos producidos por los bancos que llevan la administración de los fondos de la empresa. Luego de haber analizado los registros versus la cartola del banco se puede determinar cuánto saldo se encuentra en la cuenta corriente.

Confirmaciones de Depósitos

Otro procedimiento aplicable para conocer el saldo en la cuenta corriente es la confirmación de los depósitos realizados en los bancos, de esta manera se puede conocer si todos los depósitos se están realizando de la mejor manera y no existe ninguna desviación, por lo cual la forma más fácil conocer el saldo final es sumar todas las confirmaciones de depósitos y restar los egresos realizados en la cuenta.

1. Existencia de mercaderías

Inventarios Físicos y Valuación

Dentro de los procedimientos más conocidos dentro de la empresa se encuentra los inventarios físicos, los cuales tienen el objetivo de cuantificar toda la mercadería existen en la empresa, con el objetivo de conocer si existen desviaciones o perdida de alguna existencia, por lo cual es fundamental que esta actividad se realice con los procedimientos más adecuado de auditoría. Normalmente dentro de las empresas estos inventarios se realizan anualmente donde toda la empresa se dedica a contabilizar cada unidad que exista para conocer si existen mermas y así poder tomar algunas acciones para que no vuelva ocurrir,

Dentro de estos inventarios físicos y valuación son instancias para comparar lo que entregan los sistemas lo que puede ser el lifo o fifo versus las existencias de mercaderías físicas que se encuentran en bodega, a ello se le debe sumar las que se encuentran en proceso, de esta manera se pueden determinar si existe un descuadre o diferencias, a estas desigualdades normalmente son negativas las cuales se le denominan mermas.