Auditoria

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado títulos de crédito letras de cambio y pagarés a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.

Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho exigible que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo documentado derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios contables son una serie de normas básicas de obligado cumplimiento que deben observarse en la formación de una contabilidad, para reflejar la imagen fiel del patrimonio de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

*La aplicación de los principios contables incluidos en los apartados siguientes deberá conducir a que las cuentas anuales, formuladas con claridad expresen la imagen fiel del patrimonio de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

* La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente los principios contables que se indican a continuación empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia y equidad.

* En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

CONTROL INTERNO SOBRE COBROS A CLIENTES

Muchas empresa tienen el problema que en el transcurso de la semana y el mes sus cuentas bancarias bajan y se queda sin capital para trabajar, para pagar sus nominas y hacer frente a los gastos.

Pero todo esto sucede porque tienen un mal control en la en la rotación de sus cuentas por cobrar por lo general cuando esto sucede los socios se ven obligados a sacar dinero de su bolsillo para hacer frente a estos gastos lo que trae como consecuencia la descapitalización y quiebra de la empresa la cosa se pone peor cuando la empresa tiene préstamo bancarios y préstamo a instituciones públicas, porque al no controlar sus cuentas por cobrar no tendrá dinero y eso trae consecuencia un posible embargo a la empresa.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA POR LA CUENTA POR COBRAR

La clave es esta la buena rotación y control de las cuentas x cobrar es lo que le da liquidez a una empresa los proceso de auditoría siempre deben set hechos por auditoria ajenos a la empresa.

Esto con la finalidad de evitar el compañerismo y así una mayor claridad en el proceso de auditoría este proceso consiste en verificar que el dinero que entra en banco por las cuentas por cobrar sea el correcto tal cual aparezca en la factura que se haya pagado y por supuesto se haya depositado en las cuentas bancaria correspondientes a la empresa y sobretodo que los cheque hayan sido cobrados y no hayan cheque sin fondo.

CONFIRMACIÓN DIRECTA CON EL CLIENTE

La confirmación consiste en cerciorarse de la autenticidad de activos, operaciones,etc., mediante el dicho “generalmente por escrito” de una persona independientede la empresa examinada, y que se encuentra en condiciones de conocer lanaturaleza y condiciones de la operación y, por tanto, de informar de maneraválida sobre ella

La Técnica de Confirmación consiste realmente ratificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios en las indagaciones que efectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad. La técnica de la confirmación se realiza solamente con persona o personas ajenas a la institución. Ejemplo: Circularizaciones

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