Auditoría de la Información Financiera 1

FACULTAD DE[pic 1]

CIENCIAS

CONTABLES  

Curso:                         Auditoría de la Información Financiera 1
Clave:                        CON290
Profesor:                CPC Raúl Del Pozo Rivas
Jefe de Práctica:        Jorge Castro / Natalia Medina
Fecha:                        Jueves 21 de mayo de 2020

                                        Sesión Dirigida

Narrativa del proceso de compras de Market S.A.C.

El área de Contabilidad de la empresa Market S.A.C. necesita adquirir lapiceros, por lo que le comunica esta necesidad al área de Logística. Una vez recibida la solicitud del área de Contabilidad, el área de Logística ingresa el pedido en el ERP de la compañía. Seguidamente, el área de Logística se encarga de solicitar cotizaciones a sus proveedores, elegir la mejor oferta y enviar el pedido.

Tiempo después, Almacén recibe los lapiceros, junto con la factura de compra y la guía de remisión. El Asistente del área revisa que los lapiceros estén completos, comparando la cantidad física con la facturada y la transportada, según guía de remisión. En caso identifique inconsistencias, se comunica con Logística para que gestione la regularización con el proveedor. Caso contrario, registra el ingreso de suministros en el kardex y envía los comprobantes de pago a Contabilidad para que se registren. A continuación, Contabilidad registra la factura de compra y la envía a Tesorería para el pago al proveedor. El Tesorero verifica que el importe de la factura física coincida con el del registro contable. De encontrar diferencias, devuelve el documento a Contabilidad para que corrija el registro. Caso contrario, procede con el pago al proveedor.

Como el ERP de la compañía genera asientos contables de manera automática, sucede lo siguiente:

• El ingreso de la factura genera automáticamente un asiento de ventas
• El ingreso de la mercadería al kardex genera un asiento de ingreso de existencias
• El pago de la factura genera un asiento de pago a proveedores, y
• Todos estos asientos se transfieren de manera automática a los libros mayores de las cuentas correspondientes.

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