Automatizacion

Tarea 2

Comunicación en la organización

Ejercicio 3.

La forma de que debe haber comunicación en una organización entre gerencia a los subgerentes para que así puedan dar instrucción a todo personal. El proceso de comunicación tiene que funcionar y tener un resultado positivo, tener objetivos y planes a futuro. La comunicación es importante ya que es indispensable y esto ayuda a que tenga éxito y funcionabilidad. Tiene que haber coordinación y estrategias de acción, esto siempre tiene que existir para no tener ningún problema.

Además, se debe considerar que la comunicación organizacional, es cualitativa y cuantitativa, algo distinto a la comunicación de otros contextos, debido a presión que el organizar y la organización misma ponen en la comunicación. La comunicación organizacional tiene como objeto trasmitir a los interesados un mensaje en cuyo contenido se exprese ejecutar un trabajo eficazmente.

Gerente General: alta comunicación con sus Subgerentes para que toda valla en orden y rindan cuentas sobre proyectos, presupuestos y todo aquello que tiene planeado.

Subgerente financiero: estar pendiente de su departamento de contabilidad al momento de hacer varios pagos, estar en constante comunicación con su área y recibir reportes.

Recursos humanos: estar cada fin de mes sobre las planillas, y también esta en comunicación con el departamento de comunicación, recibir papelería de diferente personal.

Departamento de contabilidad: se encargaría de estar pendiente de todos los proveedores, ya que tiene que saber cuánto se está comprando y contabilizando, el correo también es indispensable para ver

Subgerente de telecomunicaciones: el correo es indispensable para poder trasmitir información de proyectos adentro y fuera del país, entenderse bien la información para que este bien claro que se está pidiendo en varios proyectos y no tener problema.

Personal de telecomunicaciones: estar constantemente enterado de lo que está sucediendo, por cada proyecto para no tener problema, ver que todo esté bien coordinado con el supervisor de telecomunicaciones y darle a conocer como se está realizando el trabajo

Departamento de compras:

El área de compras es una de las principales en la comunicación, tiene que estar pendiente de las personas que le solicitan todos los días, revisar requerimientos de materiales o insumos, esto hace que se comunique ya que a veces pueden haber dudas y pueda estar mal con lo que se está comprando.

Departamento de ventas:

Se comunican con varios proveedores para poder tener bien y eficaz su trabajo, su meta es ganar lo que le propones a ellos y puedan conseguir con éxito dicho trabajo.

Instalaciones:

La mano de obra tiene que recibir instrucciones sobre varios trabajos o proyectos, con el fin de tener buenos resultado y satisfacción, también están en constante comunicación ya que ellos se mantiene en varios puntos de trabajo tiene que verificar si el trabajo haya quedado correcto.

Tipos de sistemas de información

Ejercicio 4

Se utilizaría un sistema de información para administrar su relación con los clientes llamado el cual sirve para llevarles seguimiento específico a las necesidades de estos para cubrirlas de forma eficiente.

Principales características

Típicamente su forma de desarrollo es con base a incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos. Su función es lograr ventajas que los, competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistemas Estratégicos son creadores de barreras

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