Balanza de comprobación

Centro Universitario de la Costa

1ºB Vespertino

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Nelly Alejandra Anguiano González

Mtra. Christian García Mercado

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una técnica o una herramienta fundamental en la vida diaria para el manejo correcto de los recursos. Su propósito principal es recolectar la información necesaria para así analizar la situación financiera y tomar decisiones o estrategias.

En la contabilidad existen variedad de documentos, que son los que permiten saber cada uno de los movimientos y operaciones que se realizan en las empresas. Entre ellos los esquemas de mayor o cuentas T, el libro diario, la balanza de comprobación, el estado de posición financiera, etc. En este ensayo se hablará específicamente sobre la balanza de comprobación.

La balanza de comprobación es un documento en el que se registran las cuentas y los saldos, deudor y acreedor. Primero se registran las cuentas del activo, después las del pasivo y por último el capital contable. Las sumas deudoras y acreedoras deben coincidir con las sumas de los importes anotados al debe y haber del libro diario en el periodo correspondiente.

DESARROLLO

Generalmente se realiza cada fin de mes, ya que al finalizar un periodo contable se necesita verificar que el registro de los asientos cumpla con la teoría de la partida doble, es decir, debe comprobar que el total de los cargos sea igual al total de los abonos, localiza errores y facilita el encontrarlos para corregirlos y proporciona la información necesaria para poder realizar los demás documentos, esto porque es más fácil tomarlos de la balanza que del libro diario o de los esquemas de mayor.

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

• Nombre, razón o denominación social de la entidad.
• Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
• Folio del mayor de cada cuenta.
• Nombre de las cuentas.
• Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
• Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

La parte superior o encabezamiento está integrada por el nombre de la empresa, el nombre del documento y el periodo que corresponde a la captura de datos de las cuentas.

En el cuerpo la primera columna se utiliza para el número ordinal que se coloca para ayudar a comprobar el número de cuentas existentes, la segunda columna se utiliza para escribir y organizar las cuentas, la tercera para el debe, la cuarta para el haber y finalmente, la última es utilizada para los saldos.

A pesar de que generalmente se usa por tener un rango de error menor, el hecho de obtener sumas iguales no siempre significa que el documento contable esté exento de errores, ya que pudieron cometerse errores sin que ejerzan efectos.

También puede suceder que, al analizar el documento, puede ser la ocasión que no se obtengan sumas iguales, lo que es señal de que se cometieron errores en las operaciones, los cuales pudieron ser ocasionados por alguna de las siguientes causas:

1. Errores en la suma de movimientos o saldos del propio documento.
2. Sumar de forma equivocada los movimientos en el libro diario.
3. Equivocación al pasar una cantidad del libro diario a la balanza.
4. Registro de un asiento en el diario sin respetar la teoría de la partida doble.
5. Registro de solo cargos o solo abonos de un asiento.
6. Omitir un pase completo del libro diario.
7. Cargar o abonar una cuenta equivocada.

En caso de no obtener sumas iguales, para poder corregir la balanza se recomienda tomar en cuenta lo siguiente:

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