CAPÍITULO 9 – REGISTROS Y ASIENTOS DE CONTABILIDAD: CUENTAS INCOBRABLES
Enviado por Simon Neil • 20 de Septiembre de 2019 • Informes • 1.905 Palabras (8 Páginas) • 289 Visitas
CAPÍITULO 9 – REGISTROS Y ASIENTOS DE CONTABILIDAD: CUENTAS INCOBRABLES (1ra. Parte)
En la mayoría de las empresas comerciales, la principal fuente de sus ingresos proviene de las ventas a crédito, lo cual representa tanto un beneficio como un costo para la empresa.
El costo del vendedor al otorgar un crédito surge de la falla para cobrar a algunos clientes. Los contadores llaman a este costo, gastos por cuentas incobrables, gastos por cuentas dudosas o gastos por cuentas malas.
MEDICION DE LAS CUENTAS INCOBRABLES OCUENTAS MALAS
Para una empresa que vende a crédito, los gastos por cuentas incobrables –un gasto operativo- representan una parte importante, por lo que deben medirse, registrarse y reportarse. Para hacer esto, los contadores pueden utilizar el método de previsiones (estimaciones) o el método de cancelación directa, los cuales veremos a continuación.
MÉTODOS DE CANCELACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
- MÉTODO INDIRECTO O DE PREVISIÓN PARA CUENTAS DE DUDOSO COBRO
Este método registra las pérdidas en cobranza sobre la base de estimar, en vez de esperar a ver a cuáles clientes no se les podría cobrar. Cuando una empresa vende a crédito, desconoce cuáles clientes no pagarán sus cuentas, ya que de lo contrario no efectuaría la venta.
La “Previsión p/Cuentas Dudosas” es una cuenta complementaria de las cuentas por cobrar. Esta cuenta de previsiones muestra el importe de las cuentas por cobrar que el negocio espera no cobrar, es decir, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen costos para la empresa.
Para comparar de manera apropiada los gastos contra los ingresos, la firma estima el gasto de cuentas incobrables sobre la base de experiencias de cobros anteriores y los registra como un asiento de ajuste durante el periodo en el cual se hacen las ventas.
A continuación, se muestra como aparece la previsión para cuentas dudosas en un balance general:
EMPRESA “EL ANGEL”
Balance de situación
Activos corrientes
Cuentas por Cobrar | G. | 240.000.000.- |
(-) Previsión p/Cuentas Dudosas | G. | ( 3.100.000.-) |
VALOR NETO REALIZABLE | G. | 236.900.000.- |
ASIENTOS CONTABLES
- Constitución de la Previsión p/Cuentas Dudosas
Suponga que la experiencia de cobro de la empresa “EL ÁNGEL” para el 2007 sugiere estimar una previsión para cuentas dudosas de G.3.100.000.- para el 2008.
Gastos por Previsión p/Cuentas dudosas | 3.100.000.- | ||
a Previsión p/Cuentas dudosas | 3.100.000.- | ||
Para registrar los gastos por cuentas malas del periodo. |
- Cancelación de una cuenta por ser considerada incobrable
En febrero del 2008, la empresa “EL ÁNGEL” determina que su cliente Juan Gómez no puede pagar su cuenta de G.900.000.- por lo que decidió cancelarla como incobrable.
Previsión p/Cuentas dudosas | 900.000.- | ||
a Cuentas por Cobrar | 900.000.- | ||
Por la cancelación de la cuenta de Juan Gómez como incobrable. |
- Recuperación de cuentas canceladas por incobrables
Suponga que en agosto del 2008, el Sr. Juan Gómez se presenta en las oficinas de la empresa “EL ÁNGEL” para pagar y liquidar su deuda que había sido cancelada anteriormente como incobrable por G.900.000.-
Primer asiento: reactiva la cuenta por cobrar del cliente y regresa la previsión de G.900.000.- en libros.
Cuentas por Cobrar | 900.000.- | ||
a Previsión p/Cuentas dudosas | 900.000.- | ||
Para reactivar la cuenta de Juan Gómez. |
Segundo asiento: registra el cobro de la cuenta.
Caja | 900.000.- | ||
a Cuentas por Cobrar | 900.000.- | ||
Para registrar el cobro en efectivo de la cuenta a Juan Gómez. |
Recuerda:
La “Previsión para cuentas dudosas” debe ser siempre suficiente para absorber el valor de aquellas cuentas que resulten incobrables. Como el importe fijado se basa en una estimación obtenida de la experiencia y, en vista de que las condiciones de las empresas fluctúan, resultará demasiado grande en unos períodos e insuficientes en otros. Por tanto, al finalizar el ejercicio, la cuenta "Previsión para cuentas dudosas" deberá ser ajustada para que muestre la cantidad que la empresa decidió considerar como reserva y, reconocer como "gasto por previsión para cuentas dudosas" en el estado de resultados la diferencia entre este nuevo importe y el saldo anterior.
Por ejemplo, suponga que la empresa “EL ANGEL S.A.” vuelve a ajustar la “previsión para cuentas dudosas” al final del 2008, estimando que G.4.500.000.- del total de las cuentas por cobrar podrían ser de dudoso cobro. La previsión para cuentas dudosas tenía un saldo antes de ajuste de G.2.000.000.-
Primero: debemos cancelar el saldo existente en la cuenta de “previsión para cuentas dudosas”
Previsión p/Cuentas dudosas | 2.000.000.- | ||
a Previsiones Recuperadas (Ingreso) | 2.000.000.- | ||
Para cancelar el saldo existente en la cuenta de previsión para cuentas dudosas. |
Segundo: debemos registrar la nueva estimación, para los probables incobrables para el año siguiente:
Gastos p/Previsión p/Cuentas dudosas | 4.500.000.- | ||
a Previsión p/Cuentas Dudosas | 4.500.000.- | ||
Para registrar la nueva estimación de las cuentas dudosas. |
- MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
En este método, la empresa debe esperar hasta que el departamento de crédito decida que la cuenta por cobrar de un cliente es incobrable, momento en el que se contabilizan las pérdidas por cuentas malas.
El método de cancelación directa es fácil de usar y no causa grandes errores si las pérdidas en cobranza no tienen un importe significativo. Sin embargo, los registros contables resultantes no son los exactos que debieran ser, porque no se cumple el Principio Contable de Acumulación.
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