CASO: Dilema de diseño organizacional

CASO:

Dilema de diseño organizacional

INTEGRANTES:
-Milagros Calle Silva
-Marco Guzmán Samame
-Marcelo Rodríguez Cuba
-Eduardo Castillo Sarmiento
-Cesar Calderón Condori

SE SOLICITA:

1.DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de Bolsas S.R.L.

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2.EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa.

FORTALEZAS:

• Cuentan con una estructura organizativa
• Hicieron un análisis del estado actual de la empresa
• Especifican su producto y saben a qué tipo de mercado se dirigen

FALLAS:

• No hay una buena estructura organizacional
• Mala toma de decisiones
• Problemas en cuanto a las actividades y tareas que se realiza en cada departamento. No se tiene establecido las funciones de cada cargo o rol a desempeñar por cada empleado.
• Falta de administración
• Exceso de confianza por el buen ritmo que llevaba el negocio
• Reducción de la calidad de la materia prima
• Mala supervisión por parte del jefe de ventas
• Sobrecarga laboral

3.FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y

permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Recomendaciones para las fortalezas:

• Seguir contando con la estructura organizativa y poder mejorarlo para que la empresa sea más productiva y eficiente.
• Poder contratar a gente especializada que los asesora a ver de una manera más correcta el análisis de la empresa, que es lo que esta fallando y lo que hay que mejorar.
• Establecer porque y para que crearon esa empresa, especificar su misión y Visión

Recomendaciones para las fallas:

• Para evitar una mala estructura organizacional, primero se debe definir correctamente las responsabilidades de cada sector, para que cada empleado sepa con exactitud lo que debe hacer y organizar mejor la estructura de la empresa.
• Establecer objetivos el cual les permita proyectarse de una mejor manera y así poder tomar mejor las decisiones.
• Implementar procesos en los cuales identifiquen sus competencias a desarrollar y sus funciones a realizar para cada área y trabajador de la empresa.
• Para poder mejorar la administración de la empresa, se debería manejar adecuadamente los recursos que cuenta la empresa y establecer controles para cada actividad que se realice.
• No se debe descuidar el ritmo de trabajo al percibir una mejoría en el desempeño del negocio, al contrario, se debe pensar e idear como se superarán.
• Una de las opciones al presenciar un alza de precio de la materia prima que en este caso es el petróleo, podría ser el buscar algún otro material el cual mantenga un precio fijo, Por ejemplo, comenzar con la elaboración de bolsas biodegradables las cuales se fabrican a partir de materiales orgánicos.
• Al presenciar una mala supervisión por parte del jefe de ventas, algunas opciones a tomar podrían ser: Capacitarlo para que mejore su desempeño, Darle alguna advertencia, motivarlo ya sea económica o moralmente y si no se logra ver ninguna mejoría, despedirlo y buscar algún reemplazo que pueda desempeñarse mejor.
• Para evitar la sobrecarga laboral se tiene que definir las prioridades y limitar el tiempo dedicado a cada actividad

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