CICLO DE DEMING
Fernando ClavellApuntes27 de Agosto de 2020
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Planear.
1.- Identificar el problema.
- Reducción de reclutamiento (aspirantes) en un 33.3% en el periodo MARZO – AGOSTO 2020.[pic 1]
2.- Analizar las causas del problema.
- Por motivos de salud que se viven en la contingencia actual.
- Miedo a correr el riesgo de sufrir contagio.
3.- Definir las acciones.
- Realizar los procesos de reclutamiento a través de medios digitales para salvaguardar a los aspirantes.
- Implementar las medidas sanitarias correspondientes que envían las autoridades de salud.
- Que el departamento de diseño y Capital Humano realicen más atractivas las ofertas de vacantes.
4.- Definir tiempos y responsables.
- Aumentar en un 40% el número de aspirantes a la empresa en el periodo OCTUBRE – DICIEMBRE 2020.
- Reportar con anticipación de un día al gerente del departamento de Capital Humano la fecha y hora de las entrevistas a realizar.
Hacer
1.- Llevar el control de lo planeado.
- Ponerse en contacto con distribuidores de artículos de limpieza (Gel Antibacterial, tapete sanitizante, líquidos, cubre bocas, etc.)
- Adaptar el espacio de trabajo para mantener el cuidado de la salud los trabajadores.
- Capacitar al personal de Capital Humano para el uso de la nueva tecnología.
- Registrar el número de aspirantes al mes dividido por semana.
2.- Actualizar base de datos.
- Aspirantes a vacantes en el mes de Agosto.
SEMANA | NÚMERO DE ASPIRANTES |
1-7 | 3 |
8-14 | 9 |
15-21 | 5 |
22-31 | 3 |
Se registraron 20 personas como aspirantes a una vacante en la empresa.
- Metas mensuales para los meses de SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2020.
MES | META DE NÚMERO DE ASPIRANTES |
SEPTIEMBRE | 21 |
OCTUBRE | 24 |
NOVIEMBRE | 16 |
DICIEMBRE | 32 |
VERIFICAR.
1.- Comparar la meta con el resultado de HACER.
META: Lograr tener el promedio mínimo de aspirantes con el que se terminó el año 2019 (30 POR MES)
RESULTADO: Se inició el periodo 2021 con un total de aspirantes de 32, lo cual, quiere decir que se incrementó en un 6.6%
[pic 2]
2.- Informar que sucedió.
- Se adquirió un curso de reclutamiento masivo.
- Se implementó el uso de las herramientas aprendidas en el curso, las cuales equilibraron el promedio de aspirantes a 30 personas al mes.
- Los colaboradores se sienten tomados en cuenta gracias a la implementación que se tuvo durante la contingencia sanitaria.
ACTUAR
1.- Realizar el análisis de resultados y actividades.
- La estimación de los resultados fueron excelentes, se logró el objetivo de recuperar el número de aspirantes, y se ha tomado la decisión en la empresa de volver a aplicar el ciclo para que las personas que buscan una oportunidad de trabajo consideren a la compañía y de esta forma el número de aspirantes aumente a 50 por mes.
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