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CICLO DE DEMING

Fernando ClavellApuntes27 de Agosto de 2020

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Planear.

1.- Identificar el problema.

  • Reducción de reclutamiento (aspirantes) en un 33.3% en el periodo                      MARZO – AGOSTO 2020.[pic 1]

2.- Analizar las causas del problema.

  • Por motivos de salud que se viven en la contingencia actual.
  • Miedo a correr el riesgo de sufrir contagio.

3.- Definir las acciones.

  • Realizar los procesos de reclutamiento a través de medios digitales para salvaguardar a los aspirantes.
  • Implementar las medidas sanitarias correspondientes que envían las autoridades de salud.
  • Que el departamento de diseño y Capital Humano realicen más atractivas las ofertas de vacantes.

4.- Definir tiempos y responsables.

  • Aumentar en un 40% el número de aspirantes a la empresa en el periodo OCTUBRE – DICIEMBRE 2020.
  • Reportar con anticipación de un día al gerente del departamento de Capital Humano la fecha y hora de las entrevistas a realizar.

Hacer

1.- Llevar el control de lo planeado.

  • Ponerse en contacto con distribuidores de artículos de limpieza (Gel Antibacterial, tapete sanitizante, líquidos, cubre bocas, etc.)
  • Adaptar el espacio de trabajo para mantener el cuidado de la salud los trabajadores.
  • Capacitar al personal de Capital Humano para el uso de la nueva tecnología.
  • Registrar el número de aspirantes al mes dividido por semana.

2.- Actualizar base de datos.

  • Aspirantes a vacantes en el mes de Agosto.

SEMANA

NÚMERO DE ASPIRANTES

1-7

3

8-14

9

15-21

5

22-31

3

Se registraron 20 personas como aspirantes a una vacante en la empresa.

  • Metas mensuales para los meses de SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2020.

MES

META DE NÚMERO DE ASPIRANTES

SEPTIEMBRE

21

OCTUBRE

24

NOVIEMBRE

16

DICIEMBRE

32

VERIFICAR.

1.- Comparar la meta con el resultado de HACER.

META: Lograr tener el promedio mínimo de aspirantes con el que se terminó el año 2019 (30 POR MES)

RESULTADO: Se inició el periodo 2021 con un total de aspirantes de 32, lo cual, quiere decir que se incrementó en un 6.6%

[pic 2]

2.- Informar que sucedió.

  • Se adquirió un curso de reclutamiento masivo.
  • Se implementó el uso de las herramientas aprendidas en el curso, las cuales equilibraron el promedio de aspirantes a 30 personas al mes.
  • Los colaboradores se sienten tomados en cuenta gracias a la implementación que se tuvo durante la contingencia sanitaria.

ACTUAR

1.- Realizar el análisis de resultados y actividades.

  • La estimación de los resultados fueron excelentes, se logró el objetivo de recuperar el número de aspirantes, y se ha tomado la decisión en la empresa de volver a aplicar el ciclo para que las personas que buscan una oportunidad de trabajo consideren a la compañía y de esta forma el número de aspirantes aumente a 50 por mes.

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