CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

La contabilidad gubernamental tiene varias definiciones como las siguientes:

1. Es el tipo de contabilidad que registran las operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administración pública.
2. Es la disciplina que se ocupa de la economía de la hacienda pública de las obligaciones estudia en conjunto y estudia a detalle para formar y perfeccionar por vía racional y experimental y con miras al mejor cumplimiento de su fin.
3. Es una disciplina exclusivamente emanada del derecho constitucional y del administrativo.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Es importante porque en crecimiento social y económico del país con la participación activa del gobierno como director hacen necesario proporcionar una información más clara, oportuna y veraz para poder tomar determinaciones que permitan la buena marcha del progreso de la nación.

Los funcionarios públicos para poder normar su criterio y actuación tomando decisiones precisas tienen necesidad de basarse en datos e informes que le debe proporcionar a la contabilidad solamente así podrán resolver los problemas que se den en las dependencias a su cargo.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNANMENTAL

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OBJETIVOS DEL S.C.G (SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL)

1. Facilitar la toma de decisiones con información veraz, oportuna y confiable, tendiente a optimizar el manejo de recursos.

1. Emitir, integrar y consolidar estados financieros y emitir reportes de todas las operaciones de la administración pública.

1. Permitir la adaptación de políticas para el manejo eficiente del gasto orientado al cumplimiento de objetivos.

1. Registrar de manera automática, anónima, delimitada, específica y en tiempo real las operaciones contables y presupuestarias propiciando un registró único, simultaneo y homogéneo.

1. Atender requerimientos de los usuarios en general sobre las finanzas públicas.

1. Facilitar el reconocimiento de registro, seguimiento, evaluación, y finalización de las operaciones en general.

1. Dar soporte técnico-documental a los registros financieros para su seguimiento evaluación y fiscalización.

1. Permitir una efectiva transferencia, en la rendición de cuentas.

1. Posibilitar el desarrollo de estudio de investigaciones como nativos entre distintos países que permiten medir la transferencia en el manejo de recursos públicos.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA

CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1. Ser único uniforme e integrador.
2. Integrador de forma automatiza la operación contable con los presupuestos públicos de acuerdo con lo siguiente.

1. Relativo al gasto: el aprobad, modificado, comprometido, ejercido y pagado.
2. En lo relativo al ingreso: estimado, modificado, devengado y recaudado.

1. Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las transacciones.
2. Registrar las transacciones de manera automática y por única vez en los momentos contables correspondientes.
3. Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los entes públicos.
4. Generará, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programa con base en resultados, evaluación y rendición de cuentas.
5. Estar estructurado de forma contable y presupuestaria, permitiendo el establecimiento de relaciones de insumo-producto y la aplicación de indicadores de evaluación del desempeño y determinación de costos de la producción publica;
6. Estar diseñado de forma tal que permita el procesamiento y generación de estados financieros mediante el uso de las tecnologías de la información;
7. Respaldar con la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen, el registro de las operaciones contables y presupuestarias.

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NORMAS ESPECÍFICAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA GUBERNAMENTAL

NEIFG-001: “Control Presupuestario de Gasto”

Objetivo: 

Establecer la normatividad contable para el registro y control de las distintas fases presupuestarias: autorizado, ampliaciones, reducciones, modificado, comprometido, ejercido, devengado pendiente de pago, devengado pagado, con el propósito de vincular el comportamiento del presupuesto con su correspondiente incidencia en las cuentas de balance y/o resultados, así como el seguimiento del gasto público del gobierno, conforme al esquema siguiente.

PRESUPUESTO DE EGRESOS

ETAPAS[pic 3]

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Gasto

Devengado

Flujo de[pic 5]

Efectivo

MOMENTOS CONTABLES DEL GASTO

• Presupuesto comprometido: 

Refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica o terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios al compromiso será registrado por la parte que se ejecutara o recibirá durante cada ejercicio.

• Presupuesto ejercido: 

Refleja la emisión de una cuenta por liquidar certificada debidamente aprobada por la autoridad competente.

• Presupuesto devengado: 

Refleja el reconocimiento, una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados.

• Presupuesto modificado autorizado: 

Refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar en su caso las adecuaciones presupuestarias al presupuesto.

• Presupuesto original autorizado:

Son las asignaciones presupuestarias anuales comprendidas en el presupuesto de egresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente aprobado por la H. Cámara de Diputados (SHP).

• Presupuesto pagado: 

Refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.

• Presupuesto por ejercer: 

Recursos anuales autorizados en el presupuesto de egresos de la Federación para que las dependencias sufraguen las erogaciones ordinarias y extraordinarias necesarias para el cumplimiento de los programas establecidos de acuerdo a las funciones asignadas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

• Reducciones presupuestarias:

Es la disminución de las asignaciones presupuestarias que modifican el presupuesto original autorizado durante el ejercicio fiscal incluyendo adecuaciones.

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