Conceptos Fundamentales De La Contabilidad

Orígenes de la Contabilidad

La contabilidad surgió como respuesta a la necesidad de registrar las transacciones

comerciales. Nació, por tanto, como una ciencia de carácter eminentemente empírico,

generada por un hecho real

Aunque sus orígenes parecen ser muy anteriores, es en el siglo XI cuando la aparición de las

ferias agrícolas y ganaderas da lugar a un gran auge de la actividad comercial. Y dado que

tanto las operaciones mercantiles como los derechos y obligaciones nacidos de ellas no

siempre pueden confiarse a la memoria, se puso de manifiesto la necesidad de contabilizarlas,

de crear unos sistemas de registro que permitan plasmarlas.

La progresiva complejidad de las operaciones comerciales lleva consigo que también esta

actividad de registro vaya, poco a poco haciendo se más compleja y precisa. En el siglo XV se

publica la que será considerada como primera obra impresa que trata de la actividad contable:

la Summa Arithemetica, Geometrica, Proportioni, Proportionalita et Arte Maggiore, escrita

en 1.494 por fray Luca Pacciolo, religioso y gran matemático italiano. Esta obra establece

una doctrina general de la contabilidad y formula el principio de la partida doble, en el que se

basa nuestra actual sistemática contable.

En España, la primera obra sobre contabilidad aparece casi un siglo después de la de

Pacciolo. Es el Libro de Caja y Manual de Mercaderes y otras personas, que en 1.590 escribe

Salvador Soloceno.

Concepto de Contabilidad

En sus comienzos, la contabilidad tuvo una finalidad registral de las transacciones

comerciales, pero en la actualidad, se considera a la contabilidad como un medio de

información imprescindible para la toma de decisiones de la empresa

Podemos definir la contabilidad de la empresa como. :

La contabilidad de empresa es un sistema de

registro, comunicación y análisis de datos,

con objeto de ofrecer una información relevante

acerca de la situación y evolución

de la realidad económica de la empresa,

de manera que

tanto las terceras personas interesadas

como los responsables de la gestión

puedan adoptar decisiones

Ideas Generales de Contabilidad

El patrimonio está formado por un conjunto de bienes derechos y obligaciones,

pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través

de los cuales, ésta, puede cumplir sus fines.

Las cuentas son instrumentos de representación de los elementos que componen el

patrimonio.

La contabilidad tiene por objeto facilitar la imagen fiel del patrimonio de la situación

financiera y de los resultados de la empresa.

•La contabilidad es un sistema de información objetivo y neutro Registra las

operaciones realizadas por la empresa, rinde cuentas a los propietarios de lo que ha

ocurrido en la administración del patrimonio y facilita información objetiva para la

toma de decisiones.

•La contabilidad parte de la situación inicial del patrimonio de la empresa, (al principio

del año). Va anotando todas las variaciones de patrimonio, y cuando llega el fin de

año, ordena la información para determinar el beneficio o perdida del periodo, e

informar sobre el valor del patrimonio al acabar el año. La información obtenida se

resume en las cuentas anuales

Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.

Están descritas en el Plan General de Contabilidad (PGC)

•El balance representa la situación económica y financiera de la entidad en un

momento dado, en el momento de su confección.

•La cuenta de pérdidas y ganancias informa del beneficio de la empresa que se

obtiene por comparación de los ingresos generados en un ejercicio económico menos

los gastos que se han tenido en el mismo

•La memoria (o anexo) facilita en forma escrita y matemática, datos complementarios

y aclaraciones a las informaciones contenidas en el balance y en la cuenta de “perdidas

y ganancias”

Los principios contables constituyen reglas o guías generalmente aceptados o impuestos por

normas legales. Constituyen el soporte del desarrollo de la Contabilidad y el fundamento de

los criterios de valoración

Una auditoria consiste en el control de la Contabilidad para deducir si la información

contable que se suministra a los terceros usuarios de la misma (cuentas anuales), está ajustada

o no a los principios contables, y si las mismas expresan, o no, la imagen fiel del patrimonio.

Los principios contables están descritos y forman parte del Plan General de Contabilidad

Concepto de Masas Patrimoniales

Consiste en agrupar (en masas patrimoniales) los elementos patrimoniales que tienen una

misma funcionalidad económica o financiera y siempre que sean homogéneos

Existen tres grandes masas patrimoniales, activo, pasivo y neto.

La masa patrimonial de Activo agrupa aquellos elementos patrimoniales que signifiquen

bienes y derechos propiedad de la empresa. En el activo se representa el capital en

funcionamiento de la firma, dicho de otro modo, la materialización o destino dado a los

recursos financieros, en que se ha invertido el dinero

La masa patrimonial de Pasivo agrupa aquellos elementos que representan para la empresa

deudas u obligaciones pendientes de pago. Al pasivo se le denomina también fuentes de

financiación ajenas, porque representa recursos financieros ajenos a la empresa.

La masa patrimonial de Neto o simplemente Neto, está formada por aquellas cuentas que

recogen el valor de los fondos que el empresario ha aportado a la unidad económica, así como

los beneficios generados por la empresa que no son distribuidos, sino que permanecen en el

seno de la misma para mantener o aumentar su potencialidad

Al Neto se le llama también fuentes de financiación propias, porque representa los recursos

financieros propios de la unidad económica. También se le denomina pasivo no exigible,

La base de las anotaciones contables por partida doble es consecuencia de la admisión de

la ecuación:

Activo = Pasivo + Neto

El pasivo y el Neto constituyen la estructura financiera de la empresa sus fuentes de

financiación. Indican de donde proceden los recursos financieros de la empresa con los cuales

se han adquirido los elementos que forman su activo

En el activo figuran los capitales según su destino, en el pasivo según su origen

Concepto de Cuenta contable

Una empresa está formada por elementos patrimoniales que constituyen los distintos bienes,

derechos y obligaciones que forman la misma. Por ejemplo, el dinero en caja, o bancos,

derechos de cobro, mercancías y “stock”, deudas con proveedores, terrenos, fabricas,

maquinarias, etc. Desde el punto de vista contable, cada uno de estos elementos patrimoniales

va a ser representado y medido por la contabilidad, y para ello utilizará unos instrumentos

denominados cuentas.

La cuenta es, pues, un instrumento de representación y medida de un elemento

patrimonial, que capta el valor inicial de este, y las variaciones que posteriormente se van

produciendo en el mismo.

Cada cuenta nos ofrece la visión del elemento patrimonial que representa,

independientemente de las demás cuentas(elementos patrimoniales) y del numero de las

mismas que existan

Todas las cuentas se dividen en dos partes, una recoge los incrementos de valor y otra las

disminuciones

El esquema de una cuenta es una T que responde a un esquema de su disposición gráfica

normal.

Todas las cuentas tienen un nombre, una denominación, que indica el elemento patrimonial

que representa

Por convenio, la parte izquierda de la cuenta se denomina DEBE y la parte derecha HABER

Terminología

Hay una serie de palabras privativas de la actividad contable, de las que ya hemos visto y

utilizado algunas: activo, pasivo, patrimonio, balance....Vamos a ampliar este vocabulario con

términos relativos al funcionamiento de las cuentas. Son los siguientes:

Abrir una cuenta es efectuar la primera anotación, cuando el elemento al que representa

aparece por primera vez en el proceso contable.

Debe es el nombre convencional que se da a la parte izquierda de la cuenta, en la que se

registran los aumentos, si la cuenta es de ACTIVO o de GASTOS, y las disminuciones, si se

trata de una cuenta de PASIVO, de NETO o de INGRESOS.

Cargar adeudar o debitar una cuenta es hacer una anotación

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