CONTABILIDAD I. CONTADURÌA

CONTABILIDAD I. CONTADURÌA

GUIA PRIMERA UNIDAD: ELABORADA POR: LCDA. ALMIDA SALAZAR

CONTADOR PÙBLICO

Los elementos básicos de la Contabilidad  son tres (3);  Activos, Pasivos y Patrimonio:

1.- Activos: están representados por los bienes y derechos con que cuenta la empresa.

2.- Pasivos: comprenden las deudas  y obligaciones que contrae la organización con terceros.

3.- Patrimonio: simboliza el aporte de los socios de la compañía, es decir, son los Activos  pertenecientes a los propietarios del negocio.

4.-La Meta de la Contabilidad: traduce que todo negocio lleve un registro sistémico y permanente de todas sus actividades económico-financieras, procurando que con los resultados obtenidos se planifique y se tomen decisiones pertinentes para la organización. Respecto a sus Objetivos: que se recoja, clasifique,  registre, analice, interprete, realimente  y  se divulgue toda la información generada.

5.-Una Cuenta: constituye el elemento fundamental que permite llevar el control sistematizado de todas las transacciones financieras relacionadas con esa cuenta, y se representa en forma de T. Ejemplo  Bancos: se lleva mediante una Cuenta Corriente, que es controlada la  salida y entrada de dinero; Cuentas por Cobrar: se lleva el control de mercancía  vendida a crédito, entre otras.

Estructura de la Cuenta:

        La Cuenta: posee una estructura conformada por él Debe y el Haber: con él Debe se registran los incrementos de los Activos; Gastos y disminuciones de los Pasivos y Disminución del Capital. Por el Haber, son registrados los aumentos de los Pasivos, disminuciones de los Activos e ingresos y Aumento del Capital

Estas cuentas tienen un Saldo Deudor, Acreedor y Cero.

En primer lugar, un Saldo es lo que  resulta de  sustraer al monto  mayor el menor.

Saldo  Deudor: es la cantidad resultante del lado del Debe, una vez deducido el total del Haber.

Saldo Acreedor: la cantidad que permanece del lado del Haber,  cuando se deduce el total del Debe. Y Saldo Cero,  cuando los totales, tanto del Debe y Haber  son cancelados.

Se considera, que dichos elementos representan los factores clave para el ejercicio fundamental de la Contabilidad como disciplina científica.

Ejemplo práctico del saldo de una cuenta

El señor Julio  depositó en su Cuenta Corriente del Banco de Venezuela  el efectivo de Bs. 1.500,00. Posteriormente, retiró  Bs. 500,00.

El procedimiento puede ser explicado a través de una Cuenta T.

Antes de abordar la explicación, manifiesto que una Cuenta T, es la forma esquematizada, en la que se registran hechos económicos múltiples:

BANCOS

   DEBE        HABER

1.500          500

                                           1.000                         (1.500 – 500) = 1.000

Los Bs.1.500 que  aparecen por él DEBE de la Cuenta Bancos, es el depósito hecho por el Sr. Julio, y los  Bs. 500 que figuran por el HABER, es el retiro que hizo. Por tanto, su Saldo es de Bs 1.000,00.  Te preguntarás ¿Por qué  se registra el monto del saldo por el Debe?  Porque  existen tres (3) tipos de saldos:

Un ejemplo con la misma Cuenta: BANCOS

El Sr. Pedro López tiene en el Banco Bs. 5.000,00, y retira Bs. 1000,00,  se refleja en la cuenta T de la siguiente forma:

         BANCOS        .

Debe Haber

5.000,00   1.000,00

4.000,00            SALDO DEUDOR

5.000-1.000=4.000,00

     Como puedes observar el Sr. López  hizo un retiro  de Bs. 1.000,00, reflejado   por el Haber.  Por el Debe se muestra el Saldo Deudor de Bs. 4.000,00.

     Saldo Acreedor: es representado cuando  una Cuenta del Pasivo y Patrimonio  expresa el Saldo por el lado del HABER.  

     Ejemplo:      El Sr. Pedro Suárez tiene una  cuenta por  Pagar por Bs.  2.000,00. Y un tiempo después abona a la deuda Bs. 1.000,00

      A través de la Cuenta T  se evidencia el Saldo Acreedor.

CUENTAS POR PAGAR

Debe                 Haber

1.000,00         2.000,00

                                                       1.000,00 SALDO ACREEDOR

(2.000,00 - 1.000,00 = 1.000,00)

     En los Pasivos  cuando se producen abonos o pagos, éstos de  manifiestan por el Debe, lo que obtendría un Saldo de Bs. 1.000,00 Acreedor.

     De todas formas, más adelante son esclarecidas las características de los Cargos y los Abonos de las Cuentas.

AUTOEVALUACIÓN

 Responde las siguientes preguntas: Analiza e interpreta los anteriores contenidos.

1.- Las Cuentas son  los ___________donde se describen en forma definida y ordenada la  ____________de cada concepto  de la información financiera.

2.-La Cuenta tiene dos espacios. El izquierdo se    denomina________________ y  el derecho______________________.

3.-La diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor se denomina_________________________________________________

4.-El Saldo acreedor de una Cuenta se refleja por el________________________________________________________

5.-El Saldo Deudor de una Cuenta se manifiesta por el _________________________________________________________

6.- Los registros que se hacen en el lado izquierdo de la cuenta se denominan________ o_______ y los del lado derecho _______________

6.- La naturaleza  de las Cuentas permite su ordenamiento o clasificación en dos (2) grupos, a saber: Cuentas Reales: representadas por los  Activos, Pasivos y Patrimonio.  

Ejemplo de  algunas Cuentas de Activos: Caja: permite llevar el control del efectivo; Banco: se registra el dinero en Bancos (cheques); Cuentas por Cobrar y Efectos por Cobrar: las Ventas a Crédito;  Inventario: el control de la mercancía para la venta, entre otros.

Pasivos: comprende las Cuentas por Pagar y Efectos por Pagar: facilitan el registro de las compras a crédito.

La Cuenta Patrimonio: representa el Capital Social de los propietarios del negocio.

Cuentas Nominales: son  los Ingresos (lo que se gana o percibe la empresa) y Egresos (lo que gasta la compañía): Las Cuentas de Ingresos: Ventas; Comisiones ganadas, Intereses ganados.  Egresos: Compra  (compra de mercancía a crédito; Gastos en Servicios (Teléfono, Aseo, Agua, Luz, entre otros); Gastos de Flete; Gasto de Intereses.

Cuentas de Valuación o Valoración: son aquellas que modifican el monto de un Activo y se refleja en el Balance General. Ejemplo la Depreciación  de un Vehículo, Gastos de Amortización, entre otras.

Cuentas de Orden: son las que se muestran en el Balance General al final del total de los  Activos y Pasivos. Ejemplo: Mercancía en Consignación, Efectos Enviados al Cobro. Estas Cuentas no se suman a los Activos y Pasivos solo sirven a modo de recordatorio.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN

        Una vez conocida como está estructurada la Cuenta y como funciona, es importante  conocer su clasificación  a las cuales son sometidas. Por ello, es imprescindible que el estudiante obtenga el dominio cognitivo, afectivo y psicomotora en aras de identificar las Cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, de Gastos e Ingresos y al finalizar este contenido, se te presentará un conjunto de preguntas para que las respondas asertivamente.

Las Cuentas se clasifican en:

Cuentas naturales

1.- Cuentas Reales o de Valores.

2.- Cuentas Nominales o de Resultados.

3.- Cuentas de Valuación o de Valoración.

4.- Cuentas de Orden o de Memorándum.

Cuentas de jerarquía

1.- Cuentas de Control o Principales.

2.- Cuentas Auxiliares o Secundarias.

        Cuentas Reales o de Valores: son todas las Cuentas que constituyen y registran los bienes, derechos (Activos) y obligaciones (Pasivos) que la empresa conserva. Es decir,  son todos los Activos, Pasivos y Patrimonio. Cabe Destacar, que con este grupo de Cuentas se elabora el Balance General.

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