CONTADURIA PÚBLICA LA ORGANIZACIÓN

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

Presenta

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

Presentado por:

LIBIA JANETH SERRATO SERRATO ID: 000551778

KELLY MAGDALY ANDRADE ID: 000547769

Presentado a:

DOCENTE: ROBISON CASALLAS C.

NEIVA

Marzo 02 de 2017

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

LA ORGANIZACIÓN

Presentado por:

LIBIA JANETH SERRATO SERRATO ID: 000551778

KELLY MAGDALY ANDRADE ID: 000547769

       Presentado a:

DOCENTE: ROBISON CASALLAS C.

NEIVA

Marzo 02 de 2017

INTRODUCCIÓN

La organización es la segunda fase del proceso administrativo es el proceso administrativo a través del cual se divide y agrupa el trabajo en una compañía,  con sus principios y herramientas se establece su estructura de funcionamiento y asignando a cada uno de los empleados de la empresa sus responsabilidades y deberes, en este proceso se define el orden jerárquico y la coordinación que se debe tener para el mejor desempeño y así se garantiza que se logran los objetivos que se tienen destinados en la empresa.

OBJETIVOS

• Establecer los departamentos o áreas funcionales especialidades de la compañía o empresa.
• Definir jerarquías, que las determinan el grado de autoridad o responsabilidad inherentes a cada nivel de departamentos de la empresa.

• Definir que labor debe desempeñar cada uno de los empleados de la organización mediante su perfil.

LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente
• Reduce costos e incrementa la productividad
• Elmina la duplicated de funciones  

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Division del trabajo
• Jerarquización
• Departmentalización
• Descripción de funciones
• Coordinación

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Vía jerárquica
• Tramo de control
• Delegación
• Simplificación
•  Unidad de mando
• Especialización

Técnicas y preguntas

• Organigramas
• Manuales
• Diagramas de flujo
• Carta de distribución de trabajo
• Análisis de puestos

DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS

Se caracteriza por ser altamente flexibles y dinámicos, orientados a facilitar a las organizaciones su adaptación rápida del entorno de forma competitiva.

Entre las principales estructuras organizacionales modernas es importante mencionar las siguientes:

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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PLANAS

Se caracteriza por un número reducido de niveles jerárquicos, la delegación de autoridad, la descentralización de decisiones y la flexibilidad de reacción frente a los cambio del entorno.

También se han visto estimulado y reforzados por los rápidos desarrollos de las TIC. Es decir las TIC facilitan la coordinación de las comunicaciones y el desarrollo de las actividades.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES HORIZONTALES

Eliminan jerarquías y barreras en los departamentos y entre ellos, y adoptan un sistema de administración basado no en funciones departamentales.

Ejemplo es aquella organización en la que se definen procesos (no funcione o tareas)a partir de proyectos para cuyo desarrollo se coordina la participación conjunta y simultánea.

ESTRUCTURAS POR EQUIPOS

Toda organización o compañía se estructura por grupos o equipos de trabajo, se trata de estructuras en las cuales los grupos o equipos se conforman con personas que tiene varias especializaciones funcionales y se reúnen como equipo para desarrollar actividades de proyectos.

ESTRUCTURAS POR REDES O MODULARES

Es uno de los diseños más recientes en la forma de organizar el trabajo en las empresas e incluye el concepto de coordinación horizontal y de actividad más allá de las fronteras de una organización.

Permiten que  las compañías se concentren en las actividades que mejor realizan y contraten las demás actividades de otras compañías, con el propósito de optimizar sus recursos y capacidades para lograr una ventaja más competitiva.

ESTRUCTURA CON ENFOQUE VIRTUAL

Gracias  a el desarrollo de las TIC las organizaciones in instalaciones físicas que llevan a cabos sus actividades totalmente descentralizadas o contratadas, en un diseño de división del trabajo empoderado para ser realizado sin necesidad de una oficina pero con fundamento en el uso de las TIC.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA NEGOCIOS INTERNACIONALES

Las etapas iniciales, la estructura funcional es la más adoptada por estos negocios. Estas empresas suelen organizarse en torno a las actividades y equipos técnicos requeridos para elaborar los productos o prestar servicios como marketing, finanzas etc.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE TREBOL

Se utiliza para para alinear la flexibilidad con la integración de las organizaciones. Cuenta con tres áreas: la primera de estas áreas se ubica en las actividades distintivas y esenciales o núcleo del negocio, la segunda hoja es las actividades no esenciales para ser realizadas por la empresa y que son subcontratadas y la tercera hoja y ultima corresponde a la fuerza de trabajo flexible compuesta por trabajadores de tiempo parcial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FEDERAL

Es como una variante evolucionada de la estructura divisional o por productos, donde cada producto se constituye en una unidad de negocios o sub empresa.

El federalismo, en estos casos, es el conjunto de unidades de negocio que trabajan juntas según uso principios centrales en función de un objetivo estratégico común que corresponde a una misión y visión corporativa única.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TRIPLE

Es denominada como estructura inteligente y se enfatiza la importancia de realizar la dirección administrativas de las organizaciones a través de decisiones resultado de consensos de equipos colegiados.

Este tipo de estructura pone de manifiesto la importancia de desarrollar el talento humano y de propiciar el aprendizaje humano individual, colectivo y organizacional con el propósito de conducir a las organizaciones a convertirse en organizaciones inteligentes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE HIPERTEXTO

Requiere de un diseño que organizacional que les permita potenciarse para adquirir, crear, explotar y acumular conocimiento continuamente y está constituida por tres campos:

1. Ámbito burocrático, administra compromisos de mercado, de carácter operativo y económico en el corto y mediano plazo
2. Ámbito de equipos de trabajo, relacionado con la orientación de las prioridades en el mediano y largo plazo.
3. Ámbito de conocimiento, relacionado con las actividades de recepción, almacenamiento y transformación del conocimiento.

Es una estructura auto organizada no jerárquica, complementaria a la estructura formal.

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