Contaduria Publica

Contaduría pública

La contaduría pública es una carrera profesional,cuyo objetivo es la especialización en la disciplina contable, en la cual se capacita a hombres y mujeres para la generación de la información de la contabilidad, la situación administrativa, los costos y fiscalidad eimpuestos de las operaciones de las empresas públicas y privadas.

Su actividad se enfoca principalmente a generar e interpretar la información de la contabilidad para la Toma de decisiones, laAdministración tanto la Administración pública como privada, la dirección y la solución de los problemas económicos.

De igual forma el contador público está en la capacidad de generar discursos de carácter crítico de alto nivel, con la finalidad de colaborar en la conformación de literatura encaminada hacia la transformación del marco financiero, siendo estas obras capaces de promover nuevas políticas de funcionamiento financiero, con la finalidad de emprender acciones a nivel público y privado que faciliten la interpretación de la información financiera y la generación de un impulso reflexivo para estudiantes de la misma profesión en cualquier Universidad Pública/Privada que así esté acreditada.

Son personas que tiene la capacidad de hacer nuevos Negocios, desarrollar y transformar empresas y hacerlas más redituables endinero.

El Contador organiza y dirige los servicios de contabilidad y asesora sobre los problemas de contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales. Interviene en la elaboración de la política presupuestaria, asesora en problemas financieros, contabilidad administrativa y organización. Supervisa las operaciones contables en un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten. Además, el Contador está en capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así como también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos, fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias, también se debe tener en cuenta que la contaduría al igual que las carreras que requieran atención del departamento de análisis en la bolsa son importantes para su acreditación.

Cuál es su objetivo?

Según los expertos, el objeto de estudio de la contaduría es la representación del patrimonio de una empresa desde los puntos de vista estático y dinámico, para determinar sus ganancias, contribuir a controlar su operación y preparar el terreno para una toma de decisiones adecuada y acertada por parte de sus administradores o de terceras personas. Pero sus objetivos también incluyen la vigilancia de sus bienes y recursos, así como la observancia de las obligaciones que contrajo dicha entidad.

Toda esta información que resulta de procesar los datos de la organización se utiliza para realizar el control de gestión, es decir, para evaluar los resultados de las decisiones y las acciones tomadas anteriormente, o para realizar el control patrimonial, es decir, tomar esta información como un elemento de juicio válido para la toma de nuevas decisiones y vigilar los recursos y las obligaciones de la entidad.

Con respecto a las terceras partes, la información recogida por el departamento de contaduría es útil para solicitar y aprobar posibles créditos o para realizar las compra de acciones. Así, esta información es útil a los propietarios y los directivos de la organización, pero también a sus accionistas y acreedores. Por otra parte, esta información además de prevenir omisiones y fraudes, tiene el objetivo de brindar protección legal, ya que en algunos países las anotaciones de los libros de contaduría tienen un valor probatorio siempre y cuando se realicen de acuerdo con las normas vigentes.

El objetivo o producto final de la contaduría son los Estados Financieros o Estados Contables, los que resumen la posición financiera y económica de la entidad y son útiles tanto a la empresa misma como a los terceros.

Perfil profesional del contador publico

El perfil del contador publico parte de la necesidad universal de información financiera, por lo que su actividad no se limita a las entidades con fines de lucro, si no que sirve a todas las entidades económicas, con dependencia de sus objetivos. De este modo el contador publico sirve también a entidades no lucrativas, como en el caso de organismos internacionales, gobiernos, entidades publicas, sociedades civiles, fundaciones de asistencia, organismos de centralizados, asociaciones deportivas etc.

Finalmente, es deseable que el contador público, como servidor social, se adelante a las necesidades de los usuarios de sus servidores, sin esperar que estos manifiesten sus características. Sobra recordar la necesidad de actuar con apego a las realidades humanas y sociales que influyen en el medio que se desenvuelve, observando siempre la ética profesional.

Área de la actuación de la contaduría

Si la contaduría publica tiene por objeto la obtención y comprobación de la información financiera y para ello precisa -entre otras técnicas- de la planeacion y evaluación de estrategias de tipo financiero, es posible afirmar que el área de la actuación natural de la Contaduría Publica la constituyen las finanzas.

Así mismo las finazas se sitúan dentro del área de administración, la cual a su vez forma parte de la economía. De aquí la Contaduría ser le clasifique como profesión Económico-Administrativa.

Proceso contable

La contaduría publica alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE.

Concepto

Debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a través de las cuales la contaduría publica obtiene y comprueba información financiera.

De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.

La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección del producto de la contabilidad.

FASES

De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:

Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.

Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras.

Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.

Evaluación: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad económica.

Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información financiera obtenida por la contabilidad.

Sistematización

En efecto, sistematización es la acción de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto.

Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a través de procedimientos y métodos específicos establecen un modo particular de combinación para alcanzar un objetivo.

Valuación

La valuación tiene como base a la moneda, la cual, por un principio económico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio financiero entre las entidades.

Expresado en otros términos, puede afirmarse que la valuación en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad económica.

Procesamiento

Dicha elaboración incluye la captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de datos.

Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a través de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros.

Evaluación

La información por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de ellas. El resultado de comparar la información financiera real con normas preestablecidas, es calificada mediante el análisis y la interpretación financiera.

ANALISIS FINANCIERO: es la separación de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo críticamente y conocer la influencia de dichos elementos sobre los fenómenos que dicho estado expresa.

OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El análisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar correctamente la situación financiera y los resultados de una entidad.

FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad económica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo.

Información

CONCEPTO: Información es la fase del proceso contable que comunica la información financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad económica. La información, por consiguiente cierra el proceso contable.

EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad financiera de la entidad económica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar decisiones.

LA TEORIA CONTABLE

Debe entenderse por teoría, para efectos de esta obra, el conjunto de principios, reglas, postulados, normas y técnicas que rigen el conocimiento y aplicación de cualquier rama del ser humano.

Si cualquiera de dichas ramas se ejerce profesionalmente en los términos señalados en el primer capitulo se habla de una disciplina profesional.

Si además de contar con la teoría que la sustente, la disciplina de referencias observa una metodología en la consecución de sus objetivos, entonces se dice que tal o cual disciplina profesional es de carácter científico.

Tal es el caso de la contaduría pública que cuenta con una teoría y un proceso contable, debiendo tener este como ultimo termino Ens. Acepción derivativa de contaduría y no contaduría, pues tanto como la teoría como el proceso, se aplican en la contabilidad y a la auditoria, las cuales constituyen -como ya se señalo- ramas fundamentales de la contaduría.

Factores de análisis al estar organizando una empresa

Ya es indispensable en cualquier tipo de empresa el control interno, base sin la cual no podría operar en forma satisfactoria; pero para la existencia de un buen sistema de control interno, se requiere una organización debidamente proyectada. Para alcanzar los objetivos para los cuales fue creada una empresa, debe existir un orden de las partes que la componen. En esto consiste la organización, es decir, es la estructura y el ordenamiento lógico de sus elementos, de tal manera que cumpla con todos los fines establecidos.

Factor jurídico

Existen varios elementos que deben considerarse al hacer la elección del aspecto jurídico:

*simplificado complejidad de las empresas. Las formas jurídicas más simples son las más apropiadas para las empresas pequeñas.

*recursos financieros que pueda disponer. El monto de los capitales con que cuenta la empresa al iniciar, influye en la forma jurídica que se adopte.

*responsabilidad de los socios. Este factor es determinante ya que depende de la responsabilidad que quieran adquirir los socios, si los propietarios están dispuestos a tomar un riego hasta por sus bienes personales, la forma que se elegirá será de una “sociedad en nombre colectivo”, en donde los socios tienen la responsabilidad ilimitada, y buscaran el control absoluto de las operaciones.

Factor financiero

Una vez determinada la magnitud y alcance de una empresa, prevarios estudios de mercado, proyectos, etc. será necesario determinar el capital que dicha empresa requiere para iniciar sus funciones y desarrollarlas satisfactoriamente.

El capital es necesario para satisfacer las adquisiciones de activo fijo las cuales se consideran como inversiones permanentes, dadas las características de los bienes y el llamado capital de trabajo, o sea el efectivo, los inventarios y cuentas por cobrar.

Aspecto humano

El objeto de la organización es la coordinación y eficiencia en la realización del trabajo que ha de hacerse; esto hace necesario manejar las operaciones de manera uniforme eficaz trayendo como consecuencia atención a los empleados.

En la empresa moderna se hace énfasis del elemento humano, ya que el mas importante en los organismos; así mismo, la administración en general descansa en su renglón especifico relativo a personal.

La información financiera

Entiendase por información financiera, la comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades monetarias.

De forma tradicional, la función de la información financiera debía permitir a los propietarios conocer la evolución de sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administración fueron comúnmente relegadas a personal contratado, la información financiera adquirió una orientación más administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la administración llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo consistía pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basándose en el mantenimiento del capital como en la generación de beneficios.

La generalización de las sociedades, la aparición de grandes corporaciones multinacionales y el extendido uso de la contratación de gestores o administradores profesionales, con propietarios cada vez más anónimos y alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera.

Aunque la orientación administrativa no ha desaparecido, está hoy mucho más encaminada a informar a los inversores. Tanto los inversores privados como los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una alternativa más para su inversión, y exigen tener una información más a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clásico de información administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados de sus decisiones, la contabilidad se orientó a facilitar este tipo de información. Una de las consecuencias más importantes de este cambio fue el aumento de la información que podía proporcionar la contabilidad financiera.

A partir de ese momento proliferan las memorias que amplían la información otorgada por la contabilidad financiera. Estas memorias desagregan y amplían la información de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los métodos contables aplicados cuando existen alternativas o cuando debido a la naturaleza específica del negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar métodos distintos a los utilizados de forma habitual.

En las memorias también se ofrece información sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolución del precio de las acciones, operaciones en el exterior e información detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de interés y fechas de vencimiento). Las empresas cuyo capital está repartido entre muchos accionistas también suelen presentar una memoria que incluye información sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolución de éstos, e información sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que opera la empresa.

Concepto

En sentido amplio y gramatical, entidad significa lo que constituye la esencia del ser, es decir “lo que es”.

Desde un punto de vista económico, por entidad debe entenderse una unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos para consecución de objetivos específicos.

Sin embargo, para que dichos fines u objetivos sean alcanzados eficientemente, requiere de una dirección que coordine todos los esfuerzos y que tome decisiones adecuadas.

Es conveniente recordar que si bien la entidad económica

Maneja recursos materiales y humanos, solo los primeros constituyen materia de estudio de las finanzas, razón por la cual la información financiera no incluye -por lo menos hasta ahora- valuación y presentación de recursos humanos.

Clasificación

Las entidades económicas se clasifican en función de su régimen legal, de sus objetivos y de las del patrimonio.

• en función de su régimen legal:

-Entidades físicas. Son aquellas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional, un comerciante, un industrial, etc.

RECURSOS

Las entidades económicas, independientemente de su naturaleza y objetivos, requieren de recursos para el desempeño de su cometido.

Entiendase por recursos, el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad económica, para alcanzar sus objetivos.

Como ejemplo de bienes puede citarse:

1.- dinero en efectivo

2.- depósitos bancarios

3.- inversiones en valores

4.- Mob. Y equipo de oficina

6.- equipo de reparto

7.- edificios

8.- terrenos

9.- instalaciones

Sirvan como ejemplo de derechos:

1.- derecho a cobrar créditos otorgados

2.- derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades

3.- derecho a recuperar préstamos concedidos

4.- derecho a recibir servicios pagados anticipadamente.

Fuentes de los recursos

Los recursos con los que cuenta la entidad económica deben tener necesariamente cualquiera de los dos orígenes siguientes: o fueron adquiridos por medio de créditos o préstamos concedidos por personas ajenas a la entidad económica, o bien se obtuvieron mediante la aportación patrimonial de los miembros de la propia entidad.

En consecuencia, las fuentes de los recursos son las obligaciones contraídas y el patrimonio aportado.

Como ejemplo de las obligaciones, que pueden contraer las entidades económicas para allegarse recursos, pueden citarse las sig:

• créditos obtenidos de proveedores para adquirir mercancías o servicios.

• créditos amparados por documentos y obtenidos para la adquisición de mobiliario y equipo de oficina.

• préstamo concedido por un banco para efectuar diversas instalaciones.

Transacciones financieras

Entiesase por transacción financiera u operación financiera, todo movimiento de recursos materiales que la entidad económica efectúa para obtener su objetivo.

Asi por ejemplo, cuando una entidad económica con fines lucrativos compra mercancía, esta efectuando una transacción financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una transacción u operario financiera.

Toda su transacción modifica la estructura financiera de las entidades que las realizan.

Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos:

• transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a través de la obtención de una utilidad o una perdida.

• transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que al efectuarse solo implican movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado.

LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.

El instrumento que sirve de vehículo a la información sobre obtención y aplicación de recursos materiales lo constituyen los estados financieros.

Entiendase por estado financiero, el documento suscrito por una entidad económica y el cual se consigna datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales.

Dicho concepto permite inferir que los estados financieros:

• Muestran la forma a través de las entidades económicas han conjugado los recursos disponibles para la consecución de sus objetivos.

• muestran, a través de los valores monetarios que consignan, la eficacia de la dirección de la entidad económica, en la administración de los recursos materiales que fueron encomendados.

Desde luego, la información presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicación y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparo.

La acción de de organizar

.la organización es proceso encaminado a lograr un objetivo, fin que fue previamente fijado con la plantación. De este trabajo se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para alcanzar los esfuerzos de la empresa y los planes tienen significado para cada uno de los miembros del grupo.

La organización ayuda a suministrar los medios para hacer que el personal trabaje unido en forma efectiva hacia el logro de sus objetivos específicos. Organizar trae como0 consecuencia una estructura que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversa funciones de acuerdo al modelo determinado por la administración superior, el cual sugiere orden, arreglo y relación armónica.

Concepto de organización

“El arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, es una indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.

“Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Importancia de la organización

La importancia de la organización crecerá con la magnitud de empresa, entre mas grande se a esta. Será necesario contar con un mayor número de especialistas en cada función, siendo necesaria una “organización sistemática”, con la finalidad de incrementar la participación de ejecutivos en todos los niveles a través de la delegación de autoridad para la toma de decisiones.

Fines de la organización

Cualquiera que sea el enfoque de la organización que se siga, queda el hecho de que el objetivo es de importancia dominante. Se debe saber con que propósito se forma una organización, antes de poder organizar en forma inteligente. Este punto es tan básico que bien merece una reiteración.

La organización, es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas definiendo las relaciones jerárquicas entre sus jefes y subordinados.

Organización administrativa de las empresas

Ya que la base de la organización la forman el trabajo, el personal y el puesto, para proponer una estructura adecuada, se deberán tener presentes las actividades que se realizaran en cada puesto

La organización es útil porque identifica q la persona con la empresa y las labores que desempeña con el puesto, logrando establecer una mejor adaptación de “recursos” con los que dispone.

Organización contable

Si tenemos presente que si la información contable, balance, estado de resultado, estado de origen y aplicación de recursos, surgen los principales informes y estudios de control y resultados que la admón. Ha de basarse para la toma de decisiones, es imprescindible que la contabilidad se encuentre bien organizada para que pueda ser un reflejo de la actividad real y del grado de rendimientote las diferentes funciones operacionales de la empresa o de los bienes y servicios que ella ende o fabrica.

El problema de la organización contable no es nuevo. Desde hace tiempo los expertos han reconocido la necesidad de apegarse a datos contables exactos y adecuados para poder tomar decisiones correctas. Pero en la actualidad la complejidad de las empresas, cada día va en aumento, obliga a la admón. A realizar numerosas distribuciones de los datos contables basados en diversos criterios que responden a distintas situaciones.

Definición

La contabilidad como se a expuesto con anterioridad abarca una serie de problemas que ingresan a todas las funciones operacionales.

La contabilidad expresa, en valores los hechos económicos y contables de la gestión, procede a su síntesis y a su análisis, para alcanzar su conocimiento de los aspectos más significativos y más útiles en relación a los objetivos que se proponen lograr.

Fines de la organización

Las actividades o los acontecimientos 3que diariamente se efectúan en una empresa se conocen como “transacciones”. Estas incluyen la venta de un bien o servicio a un cliente, o la adquisición de recursos materiales o servicios de un proveedor. Cada operación de una empresa puede afectar los activos o las participaciones (pasivo o capital).

Por lo tanto es necesario comprender la importancia que tiene la acción de organizar el proceso de registro y clasificación de información contable en las organizaciones.

En consecuencia la org. Contable considerada como un proceso dirigido a lograr la eficiencia operativa de un sistema contable se apoya en los sig. Principios:

• Delimitada división de trabajo. A través de asignar de manera clara las funciones a desarrollar por personal de área funcional.

• Simplificación del registro. A través de la definición y clasificación de cuentas, elaboración de catalogo de cuentas.

• Normas: con el establecimiento de estas, se obtienen medios para evaluar la eficacia y la eficiencia.

• Coordinación de las operaciones, entre los recursos humanos y materiales de la empresa.

• El control de las operaciones, para detectar desviaciones de las normas con relación a los resultados obtenidos.

Bases de la organización contable

La organización contable necesariamente esta ligada a la organización administrativa. En realidad, los trabajos son complementarios de las demás actividades. Las partes contables justificadas son: formas elaboradas por otras unidades orgánicas para poner en marcha las operaciones contables o para recolectar información, o bien documentos que proceden del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros servicios.

Ya sea documentación interna o externa, es enviada al depto. De contabilidad para proveerla de los datos necesarios para su registro y hacer posible una verificación de la regularidad de operaciones.

Si las operaciones que se ejecutan en los diversos deptos. Dan origen a registros contables, a estados y extractos de cuentas que emanan del servicio contable, forman la documentación indispensable para que los directivos tomen ciertas decisiones.

La dirección superior establece objetivos que ha de lograr el depto de contabilidad, ella debe también determinar los informes que ha de suministrarle e incluso la forma en que estos han de ser presentados.

...