CONTROL ADMINISTRATIVO

1. QUE ES CONTROL ADMINISTRATIVO?

• Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

2. EXPONGA LOS 3 TIPOS DE CONTROL, EJEMPLIFICANDO CADA UNO

• CONTROL GUIA DIRECCIONAL. Los resultados se pueden predecir y las y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.

• CONTROL SELECTIVO. Consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso.

• CONTROL DESPUES DE LA ACCION. Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

3. EXPLIQUE LOS 3 OBEJTIVOS BASICOS DE UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

• DIAGNOSTICAR. El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones permite que se descubran síntomas sobre áreas problemáticas o áreas de aciertos para determinar las acciones que se deben realizar para corregir una situación o capitalizar un acierto.

• COMUNICACIÓN. Proporciona un medio de comunicación entre las personas que integran la organización, informando los resultados que se logran de las diferentes actividades realizadas por la empresa..

• MOTIVACION. El ser humano necesita ser estimulado, incentivado para lograr los objetivos de la empresa y también requiere que dichos objetivos no se encuentren en conflicto con los personales o de los grupos sociales ya que de existir oposición, los más perjudicados serán los de la empresa.

Todo cambio en una empresa genera resistencia, en consecuencia surge la necesidad de ser muy cauteloso al implementarlo. Es necesario hacer notar que esta nueva herramienta, más que beneficiar a la empresa, serviría para indicar las fallas o aciertos del personal.

Una de las formas mas efectivas de convencer al personal de la empresa es haciéndolos participes del diseño del sistema y del establecimiento de los objetivos. También es necesario mostrar la gran ayuda que es para el responsable de las áreas contar con este tipo de información y que la alta gerencia se muestre atenta a las ideas y sugerencias que le proporcionen los empleados una vez que se implante el sistema.

Por lo cual, lo más importante al implementar un sistema de control, es el convencimiento del personal.

4. DEFINA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.

• La contabilidad por área de responsabilidad constituye un sistema de información específico para realizar el control administrativo. En su forma clásica, la contabilidad esta orientada a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. Pero esto no lleva a descubrir al verdadero problema, ya que se tiende a cubrir a las personas que provocan las fallas, es decir, no surgen los responsables de las desviaciones detectadas, por lo cual se origino la necesidad de elaborar un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las distintas áreas o unidades de la organización (y no a evaluar funciones) al frente de las cuales existe un responsable por los gastos e ingresos que ahí se originan.

• Las áreas o centros son muy diversos, cuanto mas elevada se encuentre en la estructura empresaria, mayor será su radio de acción y su responsabilidad. La esencia de cualquier área radica en la relación “resultado respecto a insumos”, dicha relación debe tratarse de traducir en términos monetarios para tener un común denominador que permita su comparación. Por lo cual, el control administrativo empleado, hace hincapié en que el objeto del control, es verificar si los insumos se utilizan con eficiencia y efectividad.

• Para implementar este concepto se requiere que la estructura contable se adapte a la estructura jerárquica de la empresa, de modo que las mediciones de eficiencia (es decir, grado de cumplimiento de los planes) puedan ser computadas e informadas en cifras que reflejen responsabilidades personales concretas.

5. EXPONGA TRES VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.

• Favorecer la correcta determinación de responsabilidades

• Facilitar la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa permitiéndole a la dirección superior la evaluación de la performance individual de sus subordinados inmediatos.

• Ayudar a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

• Suministrar a los ejecutivos responsables una información retrospectiva mostrándoles los efectos de sus acciones pasadas e indicándoles los puntos donde debe concentrar su atención.

• Motivar a utilizar la administración por objetivo o por resultados, ya que separa el objeto principal de la empresa en sus objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para aprobarlos.

6. PORQUE ES IMPORTANTE TOMAR EN CONSIDERACION LA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA IMPLANTAR LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD?

• El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización: por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaran ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo.

7. EXPLIQUE LA IMPORTANCIA QUE TIENE LA SEPARACION DE PARTIDAS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES PARA LA UTILIZACION DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD?

• Una vez se han determinado las áreas, sus responsables y la codificación respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el control que se tendrá de las partidas que utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos. Es necesario delimitar cuales conceptos controlan dichos centros o áreas, porque en ultima instancia lo que servirá de punto de apoyo para analizarlas será el diagnostico de las partidas controlables; esto no quiere decir que el

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