Control Administrativo

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIA PRIMA

CONCEPTOS TEORICOS:

 MATERIA PRIMA: Materiales sometidos a operaciones de transformación o manufactura, para su cambio físico o químico antes de venderse como productos terminados.

Se divide en

 Materia prima directa: Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente en los productos terminados.

 Materia prima indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

IMPORTANCIA

El control de la materia prima y materiales, está basada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos .

Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

El control interno de los materiales lo conforman una serie de formularios, registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de los movimientos de los materiales desde el momento mismo en que se solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al almacén respectivo. Importancia del control de la materia prima y los materiales

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE LA MATERIA PRIMA:

1.-Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.

2.- Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones

. 3.- Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

4.- Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.

5.- En cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.

6.- Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general.

Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la realización de compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditoria.

PROCESO DE COMPRAS

Para efectos de la compra de Materias Primas se destinara esta función, al comité de compras ya que este se encarga de hacer los pedidos a los respectivos proveedores.

 FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

DESCRIPCIÓN DEL FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRA.:

El comité de compras se reúne y elabora las solicitudes de cotización las cuales se les envían a los proveedores, estos mismos envían las cotizaciones al comité de compras una vez analizadas

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