CONTROL DE COSTOS

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Introducción.

El control de costos es un proceso que consiste en identificar las salidas de dinero vinculadas a la producción de bienes y servicios con el fin de diseñar estrategias de ahorro.

Etapas de control de costos.

• Planificación de recursos: identifica el capital de inversión de la empresa y los recursos esenciales para producir los bienes y servicios.
• Estimaciones de costos: estipula montos aproximados de lo que pueden costar dichos recursos en el mercado.
• Presupuestos de costos: solicita presupuestos actualizados a proveedores.
• Estrategia de ahorro: compra tu estimación con los presupuestos reales y luego diseña e implementar estrategias de ahorro.

Diferencias entre control de costos y control de gastos.

Control de costos.

• Se relaciona con la producción de bienes y servicios.
• Es indispensable para generar ingresos.
• Genera retorno de dinero.
• Gestiona pagos e insumos, materia prima, transporte, mano de obra, entre otros.

Control de pagos

• Se relaciona con la parte administrativa.
• Es indispensable para mantener la parte operativa de la empresa.
• No genera retorno de dinero.
• Gestiona pagos sin impuestos, nóminas de trabajo, ventas, insumos para la oficina (productos de limpieza, mobiliario, equipos de computadora, papeles, entre otros).

Controlar tus costos será importante para estructurar como invertir el dinero de la empresa e identificar cuando este proceso no se está ejecutando correctamente.

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Conclusión.

Beneficios del control de costos.

1. Evita pérdidas de capital de trabajo cuando estableces un control de costos.

Ya que para ese activo más importante con el que sustentas el dinero de los costos y las actividades principales de la empresa. Permitiendo así satisfacer tus necesidades operativas y de dinero.

Usualmente es financiado por entidades bancarias e inversionistas por que el control de costos será clave para aprovechar el ROI.

1. Te ayuda a identificar compras innecesarias.

La administración de control de costos permite conocer el estado de tus inventarios. Esto significa saber que insumos no son prioritarios y cuales son las cantidades exactas que se deben comprar. Ya que es fundamental para cumplir con tu presupuesto y gastos que se escapen.

1. Mejor precio - mayor competitividad.

Implementar un control de costos mejora tu competitividad porque te ayuda a disminuir el precio de venta. Para establecer el precio de venta de tus productos debes guiarte por lo que hayan costado.

Si tus costos de producción son bajos, debido a que encontraste oportunidades de ahorro en la compra de insumos y de materia prima, el precio final también lo será.

1. Incrementar tus ganancias.

Tus ventas podrían crecer y tus márgenes de ganancia si tienes un control de costos que disminuya tus precios en el mercado.

Mientras mayor sea tu ganancia, mayor oportunidad de invertir en insumos que tu empresa necesite para ser productiva.

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