CONTROL DE COSTOS

Cuestionario de Control de Costos

Análisis Costo Volumen y Utilidad

Definición:Existe una íntima relación entre la cantidad que se ha de producir y vender (volumen), el precio de venta y los costos, por tanto, estas son variables interdependientes. En efecto si se desea ganar más habrá que subir el precio y aumentar el volumen, reduciendo los costos o una inteligente combinación de estas tres variables. Analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos de operación, como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos.

Importancia:

El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) es muy importante ya que nos proporciona una visión financiera panorámica del proceso de producción. El costo-volumen-utilidad está constituido sobre la simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque:

Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.

Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas.

El término costo-volumen-utilidad analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operación, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.

Punto de equilibrio:

Definición:

El punto de equilibrio, es aquel nivel de operaciones en el que los egresos son iguales en importe a sus correspondientes en gastos y costos.

También se puede decir que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para comenzar a obtener utilidades.

Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni perdida

Interpretación:

En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos (método de los costos totales).

Pero cuando se trata de un pequeño negocio, es preferible considerar como costos a todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.

Cálculo del punto de equilibrio:

Formulas:

PEQ= (Costos Fijos Totales)/(PV-CV)

PE$= (Costos Fijos Totales)/(21-(CV/PV))

Margen de contribución:

Definición:

El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.

Interpretación

En el proceso de producción se incurren en costos fijos, costos variables y adicionalmente se espera una margen de utilidad.

Si el margen de contribución se determina excluyendo de las ventas los costos variables, entonces el margen de contribución es quien debe cubrir los costos fijos y la utilidad esperada por el inversionista.

El precio de venta, está compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos variables y la utilidad.

El margen de contribución permite determinar cuánto está contribuyendo un determinado producto a la empresa. Permite identificar en qué medida es rentable seguir con la producción de ese artículo.

Formulas

Margen de Contribución=Precio de Venta-Costos Variables

Costo e ingresos marginal:

Definición:

Es el cambio en el ingreso total que se produce cuando la cantidad vendida se incrementa una unidad, es decir, al incremento del ingreso total que supone la venta adicional de una unidad de un determinado bien.

El aumento en los Ingresos generado por la última unidad producida. En los mercados en libre Competencia ninguna empresa puede influir sobre el Precio por lo que el Ingreso marginal es siempre igual al Precio

Interpretación:

Se calcula tomando la diferencia entre el total de ingresos antes y después de incrementar la producción. Si el precio del producto es constante, el ingreso marginal es igual al precio. Mientras el precio del producto permanezca constante, precio e ingreso marginal significarán lo mismo; pero no es raro que la unidad adicional se venda a un precio superior o inferior. No se recomienda realizar una producción adicional cuando el coste marginal sea superior al ingreso marginal.

6) Relación costo-volumen-utilidad: explicación de estas relaciones.

Costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planeación. El término analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos de operación, como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. La letra ¨V¨ por volumen se refiere a factores relacionados con la producción como son: unidades elaboradas o unidades vendidas; por lo que para el caso, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de producción.

El costo-volumen-utilidad está constituido sobre la simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.En este análisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.

7) Relación costo-volumen-utilidad: condiciones para la operación.

Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la producción.

El comportamiento de los ingresos totales y de los costos totales es lineal en relación con las unidades de producción.

No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de producción utilizada.

El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas.

Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo.

Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario

El volumen de las ventas es el único factor de importancia que afecta el costo

8) Margen de seguridad: definición, interpretación y formula.

Es la del porcentaje máximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar una utilidad. También se dice que es la diferencia entre las ventas planeadas y el punto de equilibrio donde actualmente la empresa se encuentra.

Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que se empiece a operar con pérdidas.

Interpretación

Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su expansión.

Margen de seguridad=(ventas esperadas-ventas en el punto de equilibrio)/(ventas esperadas)

9) Costos diferenciales: definición.

Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un periodo especial, un cambio en la comparación de líneas, un cambio en la comparación de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.

10) Métodos de cálculo del punto de equilibrio.

Método de Ecuación

Ingreso Total = Costo Total

Cantidad (c ) x precio ( P ) = costo variable + costo fijo

C x P = cantidad ( C ) x precio de costo( V ) +costo fijo

Cx P = C x (V) + costo fijo

C x P - C x V = costo fijo ; se cancela (C)

P - V = costo fijo

Pe (unidades) = costo fijo

Método de margen de contribución

Punto de equilibrio (en cantidad – unidades)

b) Punto de equilibrio (en unidades monetarias)

Método Grafico

En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.

11. Exigencias actuales del mercado: eficacia y eficiencia como factores de excelencia.

EFICACIA DE LOS COSTOS: La empresa debe ser un fabricante de bajo costo, es decir que su costo total sea inferior al promedio de sus competidores. Sin embargo a veces peligra la calidad del servicio, la satisfacción del personal y las inversiones futuras.

EFICIENCIA DE LOS COSTOS:

12. Características de los sistemas de costeo tradicionales (costeo variable y absorbente) análisis FODA.

COSTEO VARIABLE COSTEO ABSORBENTE

Todos los costos de la empresa, de producción, distribución, administración y financiamiento se dividen en 2 grupos; Fijos y en variables.

Esta clasificación primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtención de datos estadísticos.

Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de producción.

El costo directo de la producción es el que se utiliza para evaluar los inventarios de materia prima, en proceso, de artículos terminados y para cuantificar el costo de ventas.

Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque están en función

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