Capacidad de almacén sobrepasada.

Problema

Causa

Solución

Capacidad de almacén sobrepasada.

• Debido a que no se ha realizado una proyección de crecimiento de la empresa, por ende, no se tiene un pronóstico de incremento de las para así realizar los cambios pertinentes en la infraestructura de la empresa.

• Tomando como base el archivo histórico de ventas realizar una proyección de crecimiento a 5 años para tener un rango extra para amortiguar un crecimiento más acelerado.
• Tener un control adecuado del almacén de materia prima y producto terminado.

Deficiencia en los procesos de producción.

• Falta de materia prima.
• Poca experiencia de algunos miembros del equipo de trabajo.
• No existe una definición de procesos.
• No hay definición de capacidades.

• Definir con claridad los procesos de producción.
• Realizar un análisis y gestión de proyectos para cada equipo que se produce.
• Derivado de la gestión de proyectos se puede tener un control preciso de material extra para mantener el costo bajo y con material suficiente para solucionar cualquier inconveniente.
• Definir a nivel administrativo los roles de todos los colaboradores de la organización.

Perdida de herramienta de trabajo.

• No hay un protocolo de asignación.
• No hay inventario de herramienta.

• Determinar el proceso para otorgar responsabilidades de la herramienta e infraestructura.
• Inventariar la herramienta que está a cargo del departamento de producción.

No hay respeto para los tiempos de producción.

• Comunicación inexistente entre el departamento de ventas con el departamento de producción.

• Con base en la designación de roles y capacidades se podrá delimitar quien podrá solicitar equipos a producción siempre y cuando este siga el proceso debido.

Desperdicio de materia prima.

• Deficiencias en el levantamiento del proyecto.
• Capacitación nula a los miembros nuevos del equipo de producción.

• No hay un protocolo para tener un levantamiento de las necesidades del cliente, aunado a que no se tiene un personal capacitado para asesorar al cliente en ese proceso.
• Otorgar a los miembros nuevos la capacitación adecuada para que puedan cumplir con las tareas encomendadas de la manera óptima para la empresa.
• Generar un Manual General de procedimientos con el cual cualquier miembro podrá realizar las tareas eficientemente.

Pago extra por compra de materia prima .

• Mal manejo del inventario de materia prima.