Cargos y funciones del administrador p.f.

Cargo: Administrador de la Asociación de propietarios de la playa Puerto Fiel

Jornada laboral: de 0800 a 1700 hrs. (considerando 1 hora de refrigerio)

FUNCIONES:

Velar por el correcto funcionamiento operativo de la playa, verificando el cumplimiento de las disposiciones dadas por la Junta Directiva.

Liderar los equipos de seguridad y mantenimiento, impartiendo órdenes claras y verificando su cumplimiento.

Optimizar los recursos asignados por la Junta Directiva para la operatividad de la playa, presentando la rendición de cuentas de la caja chica ya sea semanal o quincenalmente de acuerdo al requerimiento de gasto correspondiente.

Pasar inspecciones inopinadas con la finalidad de identificar deficiencias y presentar un plan de trabajo para solucionar las mismas.

Exponer mensualmente a la Junta Directiva el plan de trabajo, avance de obras y la proyección de acciones futuras (de acuerdo a su prioridad)

Tener una comunicación fluída con la Junta Directiva y asociados, estando en capacidad de resolver cualquier problema que se presentara.

RUTINA EN HORAS LABORABLES:

0800 hrs:

 Inicio de jornada laboral / distribución de trabajos diarios

0830-1230 hrs:

Verificación del correcto relevo de los puestos de guardia (seguridad)

Verificación del tareo diario

Recepción de las novedades de la guardia nocturna                

Verificación de los trabajos de mantenimiento

Ronda a las diferentes zonas de la playa (baja, alta y Pta. Puerto Fiel)

Recepción de llamadas relacionadas a la playa

Informe de alguna novedad resaltante a la JD

Verificación del abastecimiento de agua

Trámites administrativos de la Asociación fuera de las instalaciones (municipalidad u otros)

1230-1330 hrs:

Almuerzo (variable de acuerdo al desarrollo del día a día en playa)

1330-1700 hrs:

Verificación de los trabajos

Visita a los puestos de guardia

1700 hrs:

Término de jornada laboral

ESCENARIO 1: TRABAJOS FUERA DE HORAS LABORABLES

1700- en adelante

Trámites administrativos en oficina

Recepción de asociados residentes permanentes de la playa

Recepción de llamadas de asociados residentes permanentes en playa

Asistencia y solución inmediata a los problemas que se presenten en playa (entre ellos: incumplimiento a las normas de convivencia, problemas con el abastecimiento de agua o luz)

Asistencia a las actividades nocturnas

Recepción de llamadas y presencia inmediata en los lugares donde se presente algún problema durante la madrugada (muy frecuente)

Rondas nocturnas al perímetro de nuestras instalaciones (es así que se detectó el robo infraganti de las placas del cerco perimétrico, neutralizando inmediatamente la acción con apoyo de nuestro equipo de seguridad y las autoridades policiales se procedió con la denuncia respectiva)

Rondas nocturnas a los puestos de guardia

Coordinación constante 24x7 con Mónica respecto al acceso a inquilinos registrados y no registrados en los formatos respectivos.

Coordinaciones 24x7 con Mónica respecto a situaciones que se presentan y se requiere soluciones rápidas y efectivas.

ESCENARIO 2: FUERA DE HORAS LABORABLES

El administrador de la playa a las 1700 hrs. entregará el celular asignado al cargo al agente de seguridad de la garita baja, quien asumirá sus funciones fuera de horas laborables, tomando las acciones que estime conveniente para la solución de los casos que pudiesen presentarse, debiendo relevar a 0800 hrs. del día siguiente dando las novedades más resaltantes.

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