HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
Enviado por • 19 de Septiembre de 2014 • 1.086 Palabras (5 Páginas) • 265 Visitas
HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR DE SIST. ADM. I
CODIGO : D5-05-295-I.
FUNCION ESPECIFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Programar y consolidar los recursos financieros, según necesidades de la Dirección Sub Regional de Salud de Cutervo, de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas.
b) Ejecutar el presupuesto asignado de la Dirección Sub Regional de Salud.
c) Controlar y supervisar la ejecución de los recursos provenientes de diferentes fuentes de financiamiento, efectuando la coordinación pertinente con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
d) Sistematizar la información contable, financiera y de ejecución presupuestal de la Dirección de Salud.
e) Evaluar periódicamente la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y patrimonial.
f) Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento del Sistema Contable de la Dirección de Salud Cutervo.
g) Programar, Organizar, Ejecutar y Controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería.
h) Proponer a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, las modificaciones presupuestales requeridas.
i) Las demás que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Administración.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a) Ejercida : Personal a su cargo
b) Recibida : Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de la Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
a) Título Profesional Universitario, con estudios relacionados a la especialidad.
b) Capacitación Especializada y Experiencia en el área.
ALTERNATIVA:
a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO(A). I
CODIGO : P3-05-860-1
FUNCION ESPECÍFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Salvaguardar el dinero y los valores que deben mantenerse en custodia y efectuar los depósitos en las entidades financieras autorizadas de acuerdo a las normas establecidas.
b) Realizar el debido control de los depósitos efectuados en las entidades financieras, mediante los registros correspondientes.
c) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y Pagaduría, presentando la información contable correspondiente.
d) Revisar la relación de queches anulados por vencimiento de fecha.
e) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
f) Elaborar comprobantes de pago y emisión de cheques de Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y Encargos, donaciones y transferencias (SIS).
g) Disponer, ejecutar y controlar el giro de cheques de acuerdo a normas establecidas y el pago de los mismos.
h) Elaborar y visar informes, retenciones a favor de terceros.
i) Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a) Ejercida : NINGUNA
b) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
a) Título de Contador Público.
b) Experiencia en actividades de administración de fondos.
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OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR I
CODIGO : P3-05-225-1
FUNCION ESPECÍFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Lograr el adecuado y oportuno registro de las operaciones contables.
b) Formular los estados financieros y presupuestarios de la Dirección de Salud.
c) Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas de los gastos en ingresos presupuestales.
d) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.
e) Revisar y liquidar documentos contables tales como notas de contabilidad, recibidos, asientos de ajustes entre otros.
f) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos.
g) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.
h) Los demás que se le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a) Ejercida : NINGUNA
b) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
a) Título de Contador Público.
b) Experiencia en actividades de Contabilidad.
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OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINITRAT. III
CODIGO : T3-05-707-3
FUNCION ESPECÍFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Archivar la correspondencia recibida y remitida.
b) Elaborar comprobantes de pago de Programas de Encargos.
c) Revisar los documentos fuente y sustentatorio de egresos de Programas de Encargos.
d) Realizar el manejo de los fondos para pagos en efectivo.
e) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas.
f) Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a) Ejercida : NINGUNA
b) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
a) Grado Académico de un Centro de Estudios Superiores, con estudios relacionados al área.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVAS:
a) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.
b) Experiencia en labores técnicas del área.
c) Capacitación en las funciones a desempeñar.
HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINITRAT. III
CODIGO : T3-05-707-3
FUNCION ESPECIFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Elaborar resúmenes de planilla del personal activo y cesante en forma mensual.
b) Mantener actualizado el Sistema de confrontación de operaciones auto declaradas “COA” los documentos de compra de bienes y servicios, presentando la información a la SUNAT.
c) Efectuar los ingresos de documentación en sus diferentes fases al SIAF, provenientes de Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y Encargos.
d) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
c) Ejercida : NINGUNA
d) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
c) Grado Académico de un Centro de Estudios Superiores, con estudios relacionados al área.
d) Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
a) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.
b) Experiencia en labores técnicas del área.
c) Capacitación en las funciones a desempeñar.
HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINITRAT. II
CODIGO : T3-05-707-2
FUNCION ESPECÍFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina de Economía.
b) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de normas y procedimientos técnicos propios de la oficina.
c) Realizar el inventario de materiales y equipos, solicitando su reposición si lo requiere.
d) Apoyar en el registro de operaciones contables y en la preparación del balance de comprobación.
e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Oficina de Economía.
f) Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
e) Ejercida : NINGUNA
f) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
e) Grado Académico de un Centro de Estudios Superiores, con estudios relacionados al área.
f) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
d) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.
e) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
f) Alguna capacitación en el área.
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINITRAT. I
CODIGO : T3-05-707-1
FUNCION ESPECIFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos técnicos de la Oficina de Economía.
b) Coordinar actividades administrativas simples
c) Analizar expedientes técnicos sencillos, emitiendo informes preliminares.
d) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
e) Apoyar en las actividades de comunicación e información.
f) Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
a) Ejercida : NINGUNA
b) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
a) Instrucción Secundaria Completa.
b) Capacitación técnica en las funciones a desempeñar.
c) Experiencia en labores de la especialidad.
HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO
OFICINA DE ECONOMIA
DENOMINACION DEL CARGO : CAJERO I
CODIGO : T3-05-195-1
FUNCION ESPECIFICA : Las funciones son las siguientes:
a) Recepcionar, custodiar y efectuar los depósitos de fondos recaudados.
b) Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
c) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas.
d) Elaborar comprobantes de pago de planillas y de sus retenciones, y de bienes y servicios de Recursos Ordinarios, y emisión de los cheques respectivos.
e) Elaborar cuadro de retención a favor de terceros.
f) Revisar rendiciones de viáticos del personal comisionado, así como los pendientes de informe.
g) Revisar la relación de cheques anulados por vencimiento de fecha.
h) Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
g) Ejercida : NINGUNA
h) Recibida : Director de la Oficina de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
g) Estudios universitarios que incluya materia relacionados con la especialidad.
h) Experiencia en labores técnicas de caja.
ALTERNATIVA:
a) Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
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