Compras Al Extranjero

COMPRAS AL EXTRANJERO

LAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS PUEDEN DESCONCENTRAR SUS COMPRAS AL EXTRANJERO A TRAVES DEL MODELO DE COMPRAS DIRECTAS, LO QUE LES PERMITE ADQUIRIR CON LOS PROVEEDORES LOS MATERIALES QUE REQUIEREN SIN NECESIDAD DE PRESENTAR ANTE LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA UNA "REQUISICION DE COMPRA".

SIN EMBARGO LOS TRAMITES DE IMPORTACION DE TODAS LAS ADQUISICIONES EN EL EXTRANJERO (INCLUYENDO LAS COMPRAS DIRECTAS), QUE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS REALIZAN, NO SON SUSCEPTIBLES DE DESCONCENTRACION EN VIRTUD DE QUE ES LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA LA UNICA INSTANCIA LEGALMENTE FACULTADA PARA LLEVARLOS A CABO.

CON BASE A LO ANTERIOR, CUANDO SE TRATE DE COMPRAS DIRECTAS LA DEPENDENCIA DEBERA NOTIFICAR POR ESCRITO A LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO DE MANERA INMEDIATA, EL COMPROMISO CONTRAIDO CON EL PROVEEDOR MEDIANTE COPIA DE LA "ORDEN DE COMPRA", SIENDO ADEMAS RESPONSABLE DE:

- REALIZAR EL TRAMITE DE PAGO Y ENVIO DEL MISMO AL PROVEEDOR;

- PARA ADQUISICIONES CON PROVEEDORES QUE CUENTAN CON REPRESENTANTES EN MEXICO, OBTENER DE ESTOS ULTIMOS, LOS DOCUMENTOS QUE GARANTICEN EL BUEN MANEJO QUE SE HARA DEL PAGO ANTICIPADO;

- DAR SEGUIMIENTO A LA COMPRA;

- SOLICITAR INSTRUCCIONES DE EMBARQUE A LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO;

- GIRAR AL PROVEEDOR LAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE PROPORCIONADAS POR LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO;

- OBTENER DEL PROVEEDOR LA INFORMACION DE EMBARQUE Y PROPORCIONARLA A LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO PARA LOS TRAMITES DE INTERNACION RESPECTIVOS, Y

- EFECTUAR RECLAMACIONES AL PROVEEDOR.

LA NO OBSERVANCIA DE LA NOTIFICACION REQUERIDA EXIME A LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA DE LA RESPONSABILIDAD DE LLEVAR A CABO EL TRAMITE DE IMPORTACION CORRESPONDIENTE Y EN TAL VIRTUD LA PROPIA DEPENDENCIA DEBERA CUBRIR LOS GASTOS QUE SE ORIGINEN POR DICHO TRAMITE.

EL PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO COMPRAS DIRECTAS EN EL EXTRANJERO ES EL SIGUIENTE:

SECRETARIA, UNIDAD O DELEGACION ADMINISTRATIVA. AREA DE COMPRAS.

1. DEBERAN SEGUIR LOS PASOS MARCADOS EN EL PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS AL EXTRANJERO DE LOS PUNTOS 1 A 11.

LAS COTIZACIONES SOLICITADAS A LOS PROVEEDORES, PARA EL CASO DE PROYECTOS CONACYT, DEBERAN SER CIF (CIP), CON LO QUE LOS FLETES Y SEGUROS QUEDARAN CARGADOS EN EL VALOR DE LOS BIENES Y SE REFLEJARAN EN LA FACTURA.

2. UNA VEZ QUE CUENTA CON EL "CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS" ADJUDICA LA COMPRA, ELABORA LA "ORDEN DE COMPRA" SEGUN EL TIPO DE BIEN A ADQUIRIR, CUBRIENDO LOS REQUISITOS QUE PARA CADA CASO SE SOLICITAN.

3. LA "ORDEN DE COMPRA" SE ENTREGARA EN ORIGINAL AL PROVEEDOR, Y LA DEPENDENCIA ENVIARA A LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO COPIA DE LA MISMA CON LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES (NUMERAL 8 DE LAS NORMAS Y POLITICAS ESPECIFICAS DE ESA SUBDIRECCION).

4. LA DEPENDENCIA DEBERA SOLICITARLE AL PROVEEDOR, CUANDO ESTE TENGA REPRESENTANTE EN MEXICO, LOS DOCUMENTOS QUE GARANTICEN EL BUEN USO QUE SE HARA DEL PAGO ANTICIPADO Y QUE PUEDEN SER:

4.1. PARA PEDIDOS SUPERIORES A $5,000.00 O SU EQUIVALENTE EN LA DIVISA QUE SE ADQUIERA, DEBERA PRESENTAR FIANZA POR EL 100% DEL MONTO DEL ANTICIPO, EN LA MONEDA CORRESPONDIENTE;

4.2. PARA PEDIDOS INFERIORES A $5,000.00 O SU EQUIVALENTE EN LA DIVISA QUE SE ADQUIERA, DEBERA PRESENTAR FIANZA EN LA MONEDA CORRESPONDIENTE DEL PEDIDO, LA QUE PODRA OTORGARSE EN CHEQUE CERTIFICADO A FAVOR DE LA DEPENDENCIA, POR UN MONTO IGUAL AL MONTO DEL ANTICIPO, AL TIPO DE CAMBIO DEL DIA DE LA ENTREGA DE DICHO DOCUMENTO.

5. LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO, DEBE CONTAR CON LA INFORMACION, SOBRE LA COMPRA DIRECTA QUE REALICE LA DEPENDENCIA AL MENOS UNA SEMANA ANTES DEL ARRIBO DE LOS BIENES A LA ADUANA.

6. EN CASO DE REQUERIRSE PERMISOS DE IMPORTACION PARA ALGUNOS DE LOS BIENES O INSUMOS ADQUIRIDOS EN FORMA DIRECTA, LA DEPENDENCIA DEBE CONTAR CON ELLOS, PREVIO AL ARRIBO DE ESTOS A LA ADUANA, BAJO EL RIESGO DE QUE, DE NO CONTAR CON DICHOS DOCUMENTOS LOS BIENES NO PUEDAN SER IMPORTADOS.

6.1. SI LA DEPENDENCIA NO CONTARA CON LOS PERMISOS RESPECTIVOS Y REQUIERE QUE LA SUBDIRECCION DE COMPRAS AL EXTRANJERO

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