Compras al Extranjero

Unidad 6: Compras al Extranjero

6.1. Importancia y situaciones que le dan origen.

En nuestros tiempos para la mayoría de las organizaciones las compras al extranjero se han convertido en una estrategia corporativa para la supervivencia o para competir sobre la base de calidad, tiempo y ventaja tecnológica, por lo que deben enfrentar la importante metodología de la corriente mundial de globalización en la que las certificaciones (ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000, ASTM, ANSI, ASME, etc.) ya se convirtieron en requerimientos mundiales en materia de adquisiciones.

Otro factor de creciente importancia son los tratados de libre comercio, que han permitido minimizar los problemas de proteccionismo a ciertos países, al eliminar barreras arancelarias (impuestos compensatorios), políticas o ecológicas (como el síndrome de las vacas locas), que ha beneficiado a las organizaciones al adquirir de los proveedores extranjeros productos y servicios de alta calidad, con los cambios tecnológicos deseados y a precios razonables.

Razones para comprar en el extranjero.

Las razones específicas que se consideran para la selección de un proveedor extranjero se describen a continuación:

Precio. La mayor parte de los estudios muestra que la capacidad de un vendedor para enviar productos a un costo general más bajo que los vendedores nacionales es una razón clave para comprar al extranjero, es sorprendente que un vendedor extranjero pueda producir y embarcar un artículo de miles de kilómetros de distancia a un costo menor, dependiendo de la mercancía.

Calidad. El nivel de calidad como factor decisorio para realizar las compras al extranjero, generalmente no es superior al proporcionado por las fuentes nacionales, sin embargo los productos o servicios mantienen una mayor consistencia de dicho factor. Esto se debe a que para su producción se emplea equipo con tecnología de punta, mejor sistema de control de calidad y el éxito del proveedor extranjero que motiva a su fuerza de trabajo para hacerlo bien a la primera vez (ejemplo tubería de acero para la industria del petróleo).

Indisponibilidad de artículos nacionales. Muchas organizaciones productoras de bienes y servicios para cumplir sus compromisos con su mercado tienen que adquirir las materias primas solo con proveedores extranjeros en virtud de que los nacionales no los producen.

Envío más rápido y continuidad de abastecimiento. Debido a la disponibilidad limitada del equipo y a los cuellos de botella en la capacidad, en algunos casos el vendedor extranjero puede enviar más rápido que el proveedor nacional. Incluso los inventarios disponibles pueden ser embarcados de inmediato.

Mejor servicio técnico. Como el proveedor extranjero mantiene una red de distribución bien organizada, su capacidad de abastecimiento es mejor, le permite ofrecer un servicio de: garantía y asesoría técnica, que por situaciones económicas los proveedores nacionales no pueden realizarlo.

Tecnología. Como el cambio tecnológico es un factor muy importante para obtener ventajas competitivas, las organizaciones extranjeras por ciertas razones tienen un acceso más pronto a este proceso que las organizaciones nacionales, lo cual les permite una mayor y mejor especialización en sus sistemas tanto productivos como administrativos, que le dan un nivel de competencia distintiva difícil de igualar, lo que fundamenta que sus productos así como sus servicios cumplan y satisfagan las necesidades de sus clientes (ejemplo: industria de metales primarios).

Herramientas de mercadotecnia. Una estrategia mundial de las empresas para introducirse en un mercado extranjero (vendiendo o comprando), consiste en realizar una alianza estratégica (acuerdo con una empresa extranjera) mediante tres formas: un esfuerzo de colaboración, una empresa conjunta (jointventure) y una licencia de tecnología.

Impacto competitivo. La competencia tiende a ejercer presión sobre el proveedor nacional más eficiente para un beneficio a largo plazo tanto del vendedor como del comprador. Muchas empresas realizan amenazas de importaciones como una medida para presionar a las concesiones de proveedores nacionales.

6.2. Procedimientos y requisitos.

Al hablar de importaciones podemos decir que es un intercambio de bienes y servicios de un país a otro, participando en esta tarea además de las partes entre las cuales se da la compra-venta, una innumerable cantidad de auxiliares que hacen el movimiento, transporte, seguro, embalaje de las mercancías, entre otros.

El tener los distintos procedimientos o canales de importación y de selección, depende del tamaño, la capacidad de la empresa, la naturaleza del negocio, la estructura financiera, métodos, así como las prácticas mercantiles.

A continuación presentamos los principales procedimientos para el efecto.

Procedimiento para contratar directamente con un fabricante

Es cuando el comerciante que necesita importar una mercancía, lo contrata en su propio nombre directamente con el exportador. Acudiendo a las

Cámaras de Comercio de cada país, las cuales tienen listas de empresas que nos pueden suministrar los materiales e incluso en algunas embajadas cuentan con bibliotecas de temas económicos y ponen a disposición de los visitantes colecciones de revistas especializadas en temas de comercio exterior o técnicas referidas a los productos típicos de su país.

Y así puede ir directamente al país importador a comprar las mercancías que necesita. Pero indudablemente nadie va a tomar un avión y salir de negocios sin antes haber hecho un estudio, ya que primero debemos asegurarnos que en los países que vamos a visitar ofrecen las posibilidades de comprar.

Además debemos de tratar que nuestra fecha de viaje concuerde con alguna feria o exposición. Por lo cual es recomendable leer sobre el país o los países que visitaremos, tener conocimiento de sus costumbres, su economía, religión, deportes, etcétera, por que en muchas ocasiones nos ayudan a hacer más amena una reunión de negocios. Después de esto en el puerto de entrada del país se hace la entrega de la factura al proveedor, sobre la base del contrato que se hizo. Si ya se tiene el conocimiento del mercado y de sus futuras necesidades, puede hacerse la adquisición antes de tener contrato con su comprador de importación. Al realizar la compra directa se tiene la ventaja de que el comprador puede recurrirá los Tribunales Nacionales, cuando hagan alguna reclamación o controversia que se dé durante el proceso de la compra.

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