Compras y suministros trabajo final

Actividad # 10

Trabajo final cartilla digital.

Integrantes:

Marcey Yohana Meneses Rios ID:00527306

Asignatura:

Compras y suministros.

NRC:

2449

Profesor:

Harold Edilberto Valencia Gallego.

Corporación universitaria Minuto de Dios

UNIMINUTO

Bello – 2020

Resumen

Las licitaciones, son una gran oportunidad para las empresas colombianas constituidas legalmente, sean de personas naturales o jurídicas; estás ofertas de licitación le permiten a las empresas, el acceso a miles de oportunidades de negocio, para de esta manera, poder ofrecer sus productos o servicios.

La oferta de licitación, es un proceso en el que una organización da a conocer, de manera pública o privada, una necesidad o requerimiento específico de esta. La entidad convocante busca conocer y adquirir, las mejores ofertas, las que le sean más convenientes y las de mejores condiciones para celebrar el proceso de contratación.

Este proceso conlleva un conjunto de normas, que rigen el proceso de selección para la realización del contrato, este tiene un plazo para la presentación de la oferta, como también de la ejecución del contrato.

Abstract

The tenders are a great opportunity for legally constituted Colombian companies, whether of natural or legal persons; These tender offers allow companies access to miles of business opportunities, in order to offer their products or services.

The tender offer is a process in which an organization makes known, publicly or privately, a specific need or requirement for it. The convening entity seeks to know and acquire the best offers, those that are most convenient for it and the best conditions to celebrate the hiring process.

This process involves a set of rules, which govern the selection process for the completion of the contract, this has a deadline for the submission of the offer, as well as the execution of the contract.

Palabras claves: Contratación, Licitación, Entidades, Estatal, Concursos, Presupuestos, Requisitos, Empresas.

Keys Words: Hiring, Bidding, Entities, State, Contests, Budgets, Requirements, Business.

Contenido

Tabla de contenido

Introducción. 5

Presentación de la empresa. 6

VINIVA EPP6

Logo y slogan6

Misión 7

Visión 7

Valores 7

Caracterización de la empresa licitada8

     Información sobre la licitación.8

Caracterización de las compras. 9

Documentos solicitados para la licitación. 9

Conclusiones.10

Referencias bibliográficas. 11

Introducción.

El presente trabajo, se presenta a partir de la lectura realizada del libro “Gerencia de compra: la nueva estrategia competitiva” de la autor Nohora Ligia Heredia. En el capítulo 10 este libro podemos evidenciar como su escritora habla de temas como, las compras de sector público, igualmente de como presentar públicamente un concurso y los tipos de concursos.

Con base a la información recopilada en los temas anteriormente mencionados, en el presente trabajo, se hace una breve presentación de una empresa, donde se Implementó; visión, misión, valores, logo y eslogan; esta es una empresa del sector de la seguridad y salud en el trabajo, La cual, se dedica a distribuidora y comercializadora de elementos y suministros de EPP (Elementos de Protección Personal), la cual se convierte en una aliada estratégica para las empresas y sus empleados.

También nos encontraremos con un proceso de licitación para una empresa del sector público, el cual es el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.  Regional Nororiente, el cual exige tener toda la documentación actualizada, debido a que es un ente estatal, en este mismo se relacionan los documentos solicitados por la entidad para esta licitación, como también la respectiva descripción de la licitación y la caracterización de las compras solicitadas.

Por último, encontraremos unas conclusiones que estarán encaminadas a; la responsabilidad que se debe tener en el momento de ejecutar un proceso de licitación de tipo público, ya que si se parte de un buen conocimiento del tema se tendrá éxito en la presentación de la propuesta deseada. Igualmente estos también estarán enfocadas en la enseñanza que deja la lectura del libro.

Presentación de la empresa.

VINIVA EPP

VINIVA EPP es una empresa del sector de la seguridad, que se dedica a la venta, importación, comercialización y distribución de implemento de protección personal, ofrecemos a nuestros clientes las mejores soluciones integrales en seguridad. Contamos con una amplia experiencia en el sector lo que nos permite ser proveedores aliados estratégicos de su empresa; nuestros servicios y productos son: dotaciones industriales, señalización, protección de cabeza, guantes, protección visual, protección auditiva, protección respiratoria y en general, disponemos de una gran variedad de artículos de seguridad para satisfacer las necesidades y exigencias de todos nuestros clientes. Suministramos productos certificados y de alta calidad para ofrecer condiciones de trabajo seguras para las personas.

Logo y slogan.

[pic 1]    “El aliado estratégico para su empresa”

Misión.

       Ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones integrales en seguridad, especializados en la comercialización de elementos de protección personal para el trabajo, con productos certificados y de la mejor calidad, garantizando la satisfacción y las necesidades de nuestros clientes.

Visión.

Para el año 2025, seremos una empresa líder en el mercado y reconocida por su excelente servicio para facilitar soluciones en seguridad laboral, y por estar siempre comprometidos con la excelencia y los valores que son nuestras bases para la sostenibilidad, continuidad operativa y crecimiento futuro.

Valores.

• Servicio.
• Respeto.
• Compromiso.
• Confianza.

Caracterización de la empresa licitada.

La empresa en al cuál se realizara en proceso de licitación es el “Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.” Es un establecimiento público de gran magnitud, que presta servicios forenses a la comunidad y a la administración de justicia lo hace a nivel nacional en todo el territorio Colombiano. La misión fundamental del Instituto es prestar auxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el territorio nacional, está dotado de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa.

Información sobre la licitación.

• Nombre de la empresa: Instituto nacional de medicina legal y ciencias forenses.

Precio estimado total: 39.172.000 COP

• Número del proceso: MiC-0027-DRNORI-2020.
• Título: ADQUISICIÓN DE OTROS ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD Y/O PROTECCIÓN PERSONAL.
• Descripción: Contratar la adquisición de otros elementos de bioseguridad y/o de protección personal, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, Regional Nororiente.
• Tipo de proceso: Mínima cuantía.
• Duración de contrato: 30 días.
• Fuente de los recursos: Recursos propios
• Pago de anticipos: No.
• Plan de pago: 1- 100%
• Fecha de terminación de contrato: 25/09/2020 11:59:00 PM

Caracterización de las compras.

Documentos solicitados para la licitación.

• Estudios previos.
• Información complementaria
• Certificado de existencia y representación legal.
• Fotocopia del documento de identidad.
• Garantía de seriedad de la oferta.
• Certificados de pagos de seguridad social y aportes parafiscales.
• Verificación de antecedentes disciplinarios.
• Registro único tributario de la DIAN (RUT).  
• Oferta técnica y económica.
• Carta de presentación de la propuesta.
• Formato de información tributaria.
• Certificado de disponibilidad presupuestal.
• Fichas técnicas de los productos.
• Sharlaf.

Políticas y métodos de inventario.

Flujo de costo.

En viniva EPP utilizamos el flujo de costo PEPS (primero en entrar, primero en salir), para el control de inventario continuo, el inventario más antiguo es el primero que se vende, de esta manera el stock se renueva constantemente, ya que los costos tienden a aumentar con el tiempo, utilizamos los costos más bajos para calcular el costo de la mercancía vendida, esto acrecenta las ganancias y crea una obligación tributaria más alta.

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