Compras

I. INTRODUCCIÓN

Los desembolsos que se efectúan a través de las compras y la incidencia del costo de compra en el artículo que se produce y lo vende, obliga a pensar que no sólo se trata de satisfacer las necesidades de las dependencias de la empresa, proporcionándose lo que solicitan, sino que hay que tener en cuenta ciertos factores que requieren la coordinación de todos los elementos con Compras, porque esta puede facilitar los materiales y al mismo tiempo beneficios de la compra. Para ello se requiere no subordinar las compras a otra dependencia; hacerla actuar independientemente bajo la dirección de la Gerencia de Logística que coordine su acción con aquellos a quienes debe servir, de manera que conociendo sus necesidades se pueda facilitarles lo que requieren en forma económica.

Ante este nuevo pensamiento, el comprador se convierte en parte del equipo dirigente de la empresa, donde su conocimiento y habilidades permiten aplicar sin dificultad los principios de la compra económica y científica. De esta forma COMPRAS evolucionó de una simple función de servicio, en provecho de producción, a una función directiva en la que hay que tomar decisiones constantes, que muchas veces son alteradas en lapsos muy cortos, por las circunstancias cambiantes de la economía y del comercio. Ya no se trata de esperar órdenes para efectuar las adquisiciones, ahora hay que prever las necesidades y los cambios que puedan producirse, para hacerles frente sin que se resienta la economía de la entidad.

Al surgir el concepto de logística dentro de las empresas, en fase inicial como Administración de materiales, son muchas las que forman la dependencia en función de Compras y sin variar la denominación; es decir colocan bajo la Gerencia de Compras, los almacenes, el transporte y el control de inventarios conformado de esta manera el elemento que se preocupa del flujo de materiales dentro de la empresa. Posteriormente se preocupan de los cambios de denominación y a lo que fue Compras se le llama Abastecimiento, Administración de Materiales y por último Logística. Lógicamente que los cambios de nombre, traen consigo ampliación de funciones y nuevos conceptos sobre la actividad, hasta llegara a la actual, mencionada en la primera parte.

II. FINALIDAD Y OBJETIVOS:

La finalidad del elemento COMPRAS se establece conforme se va viendo su importancia para la empresa y de acuerdo a la necesidad que de los materiales tienen los usuarios, hasta definirla en forma correcta como: ADQUIRIR MATERIALES, SUMINISTROS, HERRAMIENTAS, MÁQUINAS, EQUIPOS, ETC. DE LA CALIDAD ADECUADA, EN LA CANTIDAD NECESARIA, EN EL MOMENTO Y LUGAR PRECISO Y AL PRECIO MÁS CONVENIENTE.

Para cumplir con dicha finalidad se determinan los objetivos fundamentales que debe alcanzar, los cuales constituyen las metas permanentes de sus actividades. Dichos objetivos son:

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