Conceptos de administración y contabilidad

Primer bimestre

Decidir: elegir entre varias opciones la que le convenga a alguien tomando en cuenta los recursos y limitaciones

Decisión: la elección entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos y con el ánimo de conseguir algún resultado deseado.

Decidir según Shackle: corte entre pasado y futuro

Teoría de restricciones:  método para mejorar una estructura, se supone en cadena y se mejora desde lo pequeño hasta que mejore todo

Teoría de decisiones: escoger una alternativa tomando en cuenta la información que hay y sus consecuencias.

Motivación: animo de actuar, basándose en lo que impulsa a cada uno hacer posible lo imposible.

Teoría del incentivo: motivación a cambio de una recompensa.

Liderazgo: conjunto de habilidades que hacen que una persona cambie y se motive a hacer actividades efectivamente.

Plan. Estratégico: actividad administrativa que define la dirección y objetivo de una organización.

La toma de decisiones abarca a los cuatros funciones administrativas, así los administradores cuando planean, organizan, conducen y controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las decisiones.

Pasos para tomar una decisión:

1. Identificar el problema
2. Identificar los criterios
3. Asignar pesos a los criterios
4. Desarrollar las alternativask
5. Analizar las alternativas
6. Seleccionar una alternativa
7. Implementar la alternativa
8. Evaluar la eficiencia de la decisión

Motivación e higiene de Herzberg[pic 1]

Segundo bimestre

Finanzas: se encargan de hacer planes económicos y proporcionar datos para que dirección tome una decisión.

Capital social: no se cuenta, se crea en la institución, dinero que pusieron los socios.

Capital contable: vine de los resultados de la empresa.

Estados financieros proforma: a donde voy, largo, mediano, corto conforme el presupuesto con base en el dinero.

Estados Contables: informe que utilizan las instituciones para saber cómo se usan los recursos.

Estado financiero: informe que utilizan las instituciones para dar a conocer los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estados proforma: contienen supuestos o hipótesis que supondrían cual sería la situación financiera o el resultado de las operaciones si estos llegaran acontecer. Suelen cambiar y modificarse cuando llega la hora.

Estado de resultados muestra: ingresos, costos y gastos, Si he ganado o he perdido durante un ejercicio, nos va a informar los ingresos.

Balance general: informe sobre los activos, pasivos y capital de una empresa en un momento determinado: mensual-trimestral-anual. Saber fechas (de donde a donde) una foto de la empresa, es información para tomar decisiones.

Presupuesto: saber a futuro/presente cuanto recurso asignar a cada área.

Activo circulante: efectivo y partidos que se pueden convertir en dinero en el 1er año; Inventario, clientes, inversiones, caja, pagares, documentos por cobrar.

Activo Fijo: bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa, tienen un carácter de permanencia; Terreno, maquinaria, equipo, edificio, equipo de transporte y telefónico.

Intangible: gastos que se traducen en beneficio o servicios futuros; Cursos de capacitación, marcas o patentes, instalaciones.

Pasivo: (deudas que posee la empresa) comprende las obligaciones fiscales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

Pasivo corto plazo: deudas que han de retenerse a corto plazo 1 año; Proveedores, cuentas por pagar acreedores, documentos por pagar, impuestos, servicios y arrendamiento.

Pasivos largo plazo: (1 año o más) obligaciones de pago que tiene una empresa cuya devolución será efectiva a mayor de 1 año; Documentos, acreedores, hipotecas, arrendamientos

Capital: constituido por todos los recursos financieros aportados a la empresa por todos los inversionistas, así como las perdidas y las ganancias, que se generan en su operación.

Capital Social: (Acciones)la parte que cada socio va aportar.

Cuentas por pagar: gastos básicos mensuales

Formula Contable.

A=P+C

30K=20K+C

C=10K

Tercer bimestre

Balance general de la Empresa EL EZFUERZO NACIONAL, S.A de C.V. al 31 de diciembre de 2015

Balance general: informe sobre los activos, pasivos y capital de una empresa en un momento determinado: mensual-trimestral-anual. Saber fechas (de donde a donde) una foto de la empresa, es información para tomar decisiones.

[pic 2]

Estado de resultados de la Empresa EL EZFUERZO NACIONAL, S.A. de C.V. al 31 de diciembre de 2015

Ventas                                $1000000.00

Costo de ventas                     585800.00[pic 3]

Utilidad/Margen bruto          $414200.00

Gastos

Luz                                        102250.00

Agua                                     102250.00

Renta                                    102250.00

Salarios                                   23942.00[pic 4]

EBITDA                                 $83508.00

Amortizaciones                       13081.00[pic 5]

Utilidad de la operación        $96589.00

Gatos financieros                      9821.00[pic 6]

Utilidad antes de impuestos $86768.00

Impuestos                              31768.00[pic 7]

Utilidad neta                         $55000.00

Estado de resultados muestra: ingresos, costos y gastos, Si he ganado o he perdido durante un ejercicio, nos va a informar los ingresos.

Pequeño Cerdo Capitalista

¿Por qué volverse un pequeño cerdo capitalista?

• Sacarle e mejor provecho a tu dinero, obtener libertad financiera, mejorar las finanzas personales y tener la posibilidad de tomar las decisiones que quieras y seguir con tus metas financieras.

CAP 1 (De veritas que todos podemos).

• Por qué sí se puede: cuando eras rico sin trabajar, mantenidos de mamá y papá, +$=+ gastos, en caso de un aumento debe pasar directamente a ser ahorro.
• Si estoy más grandecito, ¿tengo solución o ya se me fue el tren?:Dato de miedo Solo 40% de los mexicanos ahorran y en promedio empiezan a los 35 años.
• ¿Y si soy soltero y sin compromisos?: evitar gastos artificiales (salidas, cosas innecesarias), empezar ahorrar cuando vivas solo.
• Estrategias de ahorro manirrotos:

1. No lo dejes al último: nunca sobra. Separar al instante la meta acordada
2. Haz el hábito: empieza ahora mismo una vez que te hayas acostumbrado incrementa el monto poco a poco e inviértelo.
3. Quítamelo que me lo gasto: has que te obliguen a ahorrar, pide ayuda a tu jefe, a tu banco ahorro a domicilio, que se realicen cargos a tu tarjeta para ahorrar.

• Cuéntale a quien más confianza le tengas (y a quien más te pueda jalar las orejas): Tener un “cómplice” para nuestros propósitos y darle el permiso de que nos regañe cuando no los estamos cumpliendo puede ser muy efectivo.
• Huye del boicot Trampas para el ahorro: ideas erróneas de dinero 
• ¿rico o gastalón?: libertad financiera poder de tomar decisiones sin desprender dinero.
• ¡Cuelga por favor!: dejar de utilizar el celular como medio de entretenimiento
• Hazte útil: dejar de ser flojo proactivo.
• Inventario: saber lo que tienes administrar tus bienes
• Aprender a comprar: hacerte las preguntas si lo necesitas
• Formas de ahorro:

1. Deudas con tarjetas de crédito: quitarle, lo que bajes de intereses
2. Ver el rendimiento de tu ahorro

• Ahorro declarando impuestos: tasa real, parte de la tasa que cobra el banco que es superior a la inflación, deducciones personales: pagos por honorarios médicos dentales, salario mínimo a gastos funerarios de tus dependientes, donativos no honoraros, aportaciones de retiro, primas de seguros médicos, transporte escolar obligatorio.

CAP 3 (En que se te va el dinero)

• Lo que debes saber para elaborar un presupuesto: como usamos el dinero, identificar por que no llegamos a la final de la quincena, conocer nuestra capacidad de ahorro, conocer las oportunidades de ahorro, cuanto ganamos, gastos y la diferencia de ambas.
• Antigüita: arrastrar el lápiz, mes con mes en un cuaderno.
• Detector de fugas: saber que gastos innecesarios tenemos
• ¿Cuáles deben ser tus objetivos de recorte cuando ya no tienes en que reducir?
• Reposar y regresa y buscar.

1. Gastos grandes: no siempre son importantes
2. Gastos hormiga: cosas baratas que se suman.
3. Comisiones y cobros: seguros repetidos
4. Membresía que no usas

• Pequeñas flojeras: teléfonos, saber cocinar, hacer café, levantarse temprano para evitar tráfico.
• Si recortas ahórralo: monitorear y revisar tus cambios. 

CAP 4 (Que no te agarren en curva: fondo de emergencias)

• ¿Para qué es un fondo de emergencia (y para qué no es) ?: no es una alcancía donde guardas para sacar cada vez que se atraviesa la oportunidad dorada. Como su nombre lo dice, es dinero exclusivo para imprevistos, no se gasta o se toca para otros fines.
• Ni muy muy, ni tan tan: reserva lo justo: regla de dedo tener entre 3 y 6 meses de tu sueldo ahorrado para este fin, la desventaja de tener más dinero en la cuenta es que generara microintereses dinero que se está perdiendo. 
• ¿En dónde debes tener tu fondo de emergencia?: que sea una cuenta separada de los ahorros, que tenga disponibilidad inmediata,

CAP 5 (Tu deuda no es culpa de tu banco)

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