Conjunto de tres personas, propuestas para que se designe de entre ellas la que haya de desempeñar un cargo o empleo

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PROCEDIMIENTO

FOLIO: RH-02

FECHA DE ELABORACIÓN:

25 de julio del 2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

30 Agosto 2015

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.

PAGINACIÓN:

5 de 5

1. OBJETIVO:

Buscar, elegir y proporcionar a los candidatos más adecuados para el puesto requerido, que cubran los requisitos y perfiles establecidos para así formalizar la relación laboral.

1. ALCANCE:

• Dirección de administración
• Gerencia de personal
• Jefatura de nómina
• Recursos Humanos
• Departamento de Ventas

1. DEFINICIONES:

Terna: Conjunto de tres personas, propuestas para que se designe de entre ellas la que haya de desempeñar un cargo o empleo

1. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS:

1. Se deberá iniciar el procedimiento de reclutamiento, selección y contratación de personal cuando exista una vacante.
2. Los días para realizar evaluaciones serán los martes y jueves a las 10:00 AM.
3. La tolerancia máxima para presentarse a citas será de 15 minutos después de la hora fijada en la cita.
4. El resultado de las evaluaciones de las vacantes solo se dará a conocer al área solicitante.
5. El candidato que no obtenga resultados satisfactorios en las evaluaciones no serán candidatos aptos para el puesto vacante
6. Los candidatos propuestos para ocupar las vacantes deben de haber sido calificados como viables o viable con reserva
7. Toda persona que haya ingresado a ocupar una vacante debe ser evaluada en su desempeño a los dos meses de su ingreso.

1. FORMAS/FORMATOS:

• Contrato
• Entrevista
• Batería psicométrica
• Platilla de personal autorizada
• Perfil y descripción de puesto
• Curriculum
• Formato de requisición de personal
• Formato de Reporte de entrevista
• Formato para expedientes

PASO

ALCANCE

ACTIVIDAD

FORMAS/FORMATOS

Jefe de Capacitación

Recibe formato de requisición de personal

Formato de requisición de personal

Gerente de personal

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Se elabora oficio de solicitud de candidatos al puesto, dirigido al Gerente de Personal, anexa copia de perfil, envía y recabe cause

Solicitud de candidatos

Perfil y descripción de puesto

Gerente de personal

Recibe oficio de solicitud de sindicatos, con copia del perfil anexo y firma de cause

Oficio de solicitud

Verifica si recibió respuesta y curriculums

Curriculum

¿Recibió respuesta?

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Si recibió respuesta, recurre a fuentes internas y externas del reclutamiento

Si recibió respuesta revisa curriculums entregados por el Sindicato de persona que cubren el perfil requerido. Continua con la Actividad No. 14

Curriculum

Si no es plaza de base, verifica si existe propuesta del área solicitante de candidatos que cubran el perfil requerido

Plantilla de personal

¿Existe propuesta de candidatos?

Si existe una propuesta de candidatos, continua con la actividad No. 14

Si no existe propuesta de candidatos, realiza reclutamiento interno y externo

Recibe y revisa curriculums de los solicitantes internos y externos del puesto

Curriculum

Selecciona curriculums de candidatos que cumplan con mayor cantidad de requisitos solicitados

Curriculum

Concerta cita con los candidatos para entrevista, notifique lugar, día, fecha, hora y quién lo entrevistará

Curriculum

Entrevista de preselección y Aplicación de Exámenes

Candidato

Acude a la cita a la Jefatura de Capacitación

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Realiza entrevista al candidato con la finalidad de corroborar los requerimientos del área solicitante y la información proporcionada en el curriculum

Entrevista

Solicita aplicación de bateria psicométrica a la Secretaria de Administración

Analiza si requiere aplicar examen técnico o de conocimiento

Batería psicométrica

¿Requiere aplicar examen?

Si requiere aplicar examen, solicita examen al área y aplica el examen correspondiente al perfil

Batería psicométrica

Elabora reporte de resultados, reporte de entrevista en formato de reporte de entrevista

Formato de reporte de entrevista

Entrevista de preselección y Aplicación de Exámenes

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Si no requiere aplicar exámenes elabora reporte de entrevista por cada uno de los candidatos, firma y entrega a la Gerencia del Personal para su análisis

Formato de reporte de entrevista

Gerente de personal/ Gerencia de Personal

Recibe reportes, analiza la información y gira instrucciones al Jefe de Capacitación

Reportes de entrevista

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Recibe instrucciones y cita a la terna para entrevista con el Gerente o Director del área solicitante

Entrevista y selección del candidato por Área solicitante

Candidato

Acude a la cita a la Jefatura de Capacitación

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Recibe al candidato, lo dirige a la entrevista con el Gerente o Director del Área solicitante

Director o gerente del área solicitante.

Realizar una entrevista y se notifica a la gerencia personal.

Entrevista

Gerencia de personal.

Notificar e informar a la Jefatura de Capacitación.

Recibir y verificar información.

Notificación del candidato seleccionado

Jefatura de Capacitación

Contacta y notifica al candidato seleccionado

Curriculum

Enviar al candidato seleccionado por correo electrónico una lista de los documentos requeridos

Formato para expedientes

Candidato

Recibe notificación y lista de documentos requerido (por parte del postulante).

Recabar y entregar la documentación requerida al jefe de Capacitación

Integración del expediente personal

Jefe de Capacitación/ Jefatura de Capacitación

Recibe documentación y revisar el formato para expedientes

Formato para expedientes

¿Completa?Continua con la Actividad No.37

Si no está completa, se le solicita al candidato que la a complete.

Recabar información y entregar al jefe de capacitación. Regresa a la actividad No. 33

Recibir información y presentar la oferta económica, políticas internas y formalizar la incorporación del candidato a TINACOS DAMICA

Perfil y descripción de puesto

Gerencia de personal.

Recibir la documentación de Capacitación y Vo.Bo.  (Visto Bueno), para que inicie el trámite de contratación.

Jefe de Capacitación y responsable de Nomina.

Recibir la documentación y entregarla al jefe de nóminas (para darlo de alta).

Documentos del formato para expedientes

Solicitar la fecha de ingreso al jefe de nóminas y programa de curso de inducción.

Citar al candidato para el curso de inducción.

Impartir el curso de inducción, citar para elaborar el examen psicométrico y turna al jefe de nómina pare realizar los trámites administrativos. Jefe de capacitación.

Aplicar examen psicométrico

Examen psicométrico

Recibir resultados del examen Psicométrico vía correo electrónico, elaborar un oficio de los resultados para el expediente del trabajador

Entregar oficio y archivarlo.

Termina Proceso.