Contabilidad Basica

Introducción:

Este pequeño manual va dirigido a aquellas personas con unos conocimientos muy

básicos de contabilidad o ninguno, es decir, generalmente a los grupos C-D-E y

personal laboral con categorías similares; más que un manual podría decirse que se trata

de un esquema a desarrollar, de manera que sus ochenta páginas podrían convertirse en

ochocientas.

Se compone de dos fases: la primera con seis apartados en los que se pretende expresar

qué es y cuáles son los objetivos de la contabilidad así como los principios y normas

teóricos por los que debe regirse. La segunda parte, once temas, trata de desarrollar la

anterior, entrando con ejemplos en el tráfico mercantil y en la nomenclatura de las

cuentas y sus códigos.

La intención principal de este manual es la de hacer desaparecer o de limar el excesivo

“respeto” que se le tiene al Impuesto sobre Sociedades, ya que la base imponible de éste

se extrae del resultado contable, lo que quiere decir que dicho Impuesto está basado casi

en su totalidad en la contabilidad de la empresa.

Decir de la contabilidad, que se sostiene sobre dos grandes pilares idénticos en magnitud

económica, que son el Activo y el Pasivo, el primero está compuesto por los bienes y

derechos que son de nuestra propiedad, (nuestro dinero en efectivo y en los bancos,

nuestro local, nuestra maquinaria), mientras que el segundo son las deudas y

obligaciones que tenemos con terceros (los préstamos que nos conceden los bancos), o

sea, la parte financiera. A partir de esto se irá desarrollando la tarea contable de una

empresa con el movimiento diario de su negocio, su producción o venta. Toda cantidad

que se anote en el activo, recaerá íntegramente y por igual en el pasivo y viceversa, por

lo que la suma de ambos siempre será idéntica.

Probablemente algunas cantidades serán desproporcionadas al haberlas convertido a

euros y habrá desfases quizás en los tipos de retenciones y otras normas que hayan

cambiado últimamente, pero esto siempre se da de un año para otro.

Comentar por último que se ha procurado introducir un tono de humor con la intención

de que sea llamativo y lo más ameno posible. Espero que así sea y cumpla la finalidad

por la que se ha hecho.

B.H.C.

Hace unos 5.000 años que los primeros habitantes de los distintos pueblos o tribus

de Almería empezaron a realizar trueques y a comerciar, de modo que se las

ingeniaban de la mejor manera posible porque no sabían contar ni se habían

inventado los números.

2Aunque los chinos ya nos llevaban ventaja:

Entrando en materia:

3APARTADO 1º: FINES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que

realicen las empresas.

1. DEFINICIÓN

La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de

decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información

relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución

económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto

terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar

decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújula

para un explorador, sin ella no sabría hacia donde dirigirse.

Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos

encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN

Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una

palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.

Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.

Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones

erróneas.

Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad

suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

2. FINES

A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma

de decisiones.

B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro

Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).

C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la

concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación,

verificación y análisis.

a) Elaboración de la información.-

Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que

registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

b) Comunicación.- Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la

empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación.- Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada

en los ESTADOS FINANCIEROS.

d) Análisis.- Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la

sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en

dicho análisis.

4Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier

empresario o profesional.

APARTADO 2º: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

1. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN y COMPOSICIÓN

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una

empresa debidamente valorados.

El patrimonio se compone de:

- Bienes: Cosas que se poseen.

- Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.

- Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.

Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes,

derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.

2. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO.

Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula:

Bienes + Derechos – Obligaciones = Valor del patrimonio

A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIO

NETO de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus

accionistas, en un momento concreto.

3. MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO

Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. El balance está

compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO.

El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes y

derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones, como decíamos al

principio.

ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión).

PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiación).

4. PARTES DEL ACTIVO y DEL PASIVO

Las diferentes partes que tienen los grandes grupos, Activo y Pasivo, son los siguientes:

B A L A N C E

ACTIVO PASIVO

Inmovilizado

Circulante

Recursos propios

Pasivo exigible L/P

Pasivo exigible C/P

Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a la

empresa a largo plazo (más de un año). Aquel activo cuya permanencia en la empresa

vaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.

5Ejemplos:

- Edificio o local de la actividad

- Mobiliario

- Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio

- Vehículos de la empresa

Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa a

corto plazo (menos o igual a 1 año). Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo de

rotación dentro de la empresa es elevado.

Ejemplos:

- Existencias

- Dinero en bancos

- Dinero prestado a menos de un año

- Deudas de los clientes

Recursos propios: En los recursos propios se integra el patrimonio neto de la empresa o

neto patrimonial. Se trata, por lo tanto, de la riqueza de la empresa.

Ejemplos:

- Capital (Suele ser el dinero aportado por los socios)

- Reservas de la empresa

- Beneficios que se queda la propia empresa

Pasivo exigible a L/P: En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee

la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año.

Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que

posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual aun año.

5. RELACIÓN ENTRE ACTIVO y PASIVO

La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. El activo representa

la estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructura

financiera. Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene el

dinero, y el activo es la aplicación de los fondos, donde se invierte ese dinero.

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