Contabilidad Básica

CONTABILIDAD

Definición: ¿Qué es contabilidad? Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las empresas.

Elías Lara Flores

Contabilidad: Es el registro metódico de las operaciones de una empresa

Maximino Anzures

Contabilidad: Es el registro ordenado y sistemático de las operaciones de una empresa

Activo.- Es todo aquello que posee en propiedad un empresario o le deben. Para su estudio el activo se clasifica en Circulante, Fijo y Diferido.

Pasivo.- Es todo aquello que el empresario debe. El pasivo se clasifica en Circulante, Fijo y Diferido.

El término Capital tiene varios significados:

a) En Economía es uno de los factores de la producción que son Tierra, Trabajo, Capital y Organización

b) En Finanzas es toda inversión que se hace con fines lucrativos.

c) En Contabilidad es la Diferencia Aritmética de Restarle el Pasivo al Activo

A-P=C A=P+C

Para comprender mejor la clasificación del Activo y de Pasivo presentamos la siguiente grafica.

CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Es el documento contable que muestra la situación financiera del negocio a una fecha determinada mediante la exposición de su Activo, Pasivo y Capital.

El Balance General debe contener los siguientes datos:

Encabezado.- Nombre de la empresa, la indicación de que se trata de un balance general y la fecha de presentación

Cuerpo.- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de Activo, Pasivo y el importe del Capital Contable.

Firmas.- De quien lo elaboro y de quien lo autorizo

Formas de presentar el Balance General.- En forma de Reporte y en forma de Cuenta.

En Forma de Reporte.- La formula va a ser A – P = C Activo menos Pasivo es igual a Capital

En Forma de Cuenta.- La formula va a ser A = P + C Pasivo mas Capital es igual a Activo

Anotación de las Cantidades

1ª Columna.- En este caso no se utiliza

2ª Columna.- En ella se debe anotar el valor de cada cuenta

3ª Columna.- En ella se anotan los totales de cada grupo

4ª Columna.- En esta se anotan los totales de Activo, del Pasivo y el Capital

Contable.

Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo a nuestra gráfica.

EJEMPLO 1

Proveedores Deudores diversos

Doc. por cobrar Terrenos

Caja Doc. por pagar a largo plazo

Mobiliario y equipo Rentas pagadas por anticipado

Bancos Papelería y útiles

Intereses cobrados por anticipado Propaganda y publicidad

Gastos de instalación Mercancías

Doc. por pagar Doc por cobrar a L. P.

Acreedores diversos Edificios

EJERCICIO 1

Nombre del negocio: La Comercial

Fecha de presentación: al 31 de Enero de 2004

Caja $ 260.00

Edificios $ 900.00

Bancos $ 280.00

Eq. de oficina $ 450.00

Depósitos en garantía $ 90.00

Doc. por pagar a largo plazo $ 310.00

Acciones y valores $ 150.00

Papelería y útiles $ 40.00

Acreedores diversos $ 160.00

Proveedores $ 370.00

Acreedores hipotecarios $ 500.00

Doc. por pagar $ 90.00

Deudores diversos $ 310.00

Prima de seguros $ 40.00

Rentas cobradas por anticipado $ 70.00

Mercancías $ 880.00

Int. Cobrados por anticipado $ 20.00

EJERCICIO 2

Nombre del negocio: Almacenes del Norte

Fecha de presentación: al 28 de Febrero de 2004

Propietario: Sr. Rafael Hernández R.

Gastos de instalación

$

90.00

Mercancías $ 235.00

Rentas pagadas por anticipado $ 65.00

Clientes $ 95.00

Deudores diversos $ 25.00

Eq. de oficina $ 245.00

Eq. de entrega $ 265.00

Caja $ 60.00

Doc. por cobrar $ 175.00

Depósitos en garantía $ 45.00

Bancos $ 135.00

Proveedores $ 145.00

Doc. por pagar $ 105.00

Doc. por cobrar a largo plazo $ 125.00

EJERCICIO 3

Nombre del negocio: La Especial

Fecha de presentación: al 31 de Marzo de 2004

Depósitos en garantía

$

42.50

Acciones y valores $ 75.50

Rentas cobradas por anticipado $ 45.50

Primas de seguros $ 5.50

Edificios $ 845.50

Proveedores $ 115.50

Propaganda $ 75.50

Intereses cobrados por anticipado $ 55.50

Terreno $ 485.50

Eq. de reparto $ 305.50

Caja $ 5.50

Bancos $ 65.50

Papelería $ 85.50

Acreedores hipotecarios $ 105.50

EJERCICIO 4

Nombre del negocio: La Chiquita

Fecha de presentación: al 30 de Abril de 2004

Eq. de oficina $ 235.20

Acreedores diversos $ 97.82

Doc. pagar a largo plazo $ 86.20

Gastos de instalación $ 86.35

Int. Cobrados por anticipado $ 41.81

Caja $ 13.26

EJERCICIO 5

Nombre del negocio: La Asturiana

Fecha de presentación: al 31 de Mayo de2004

Propietario: Sra. Esther Sánchez Olvera

Edificios $ 750.00

Maquinaria $ 264.30

Rentas pagadas por anticipado $ 42.00

Deudores diversos $ 90.50

Clientes $ 142.28

Primas de seguros $ 41.35

Acreedores diversos $ 89.40

Doc. Por cobrar $ 47.00

Gastos de instalación $ 92.00

Papelería y útiles $ 83.16

Mercancías $ 451.20

Caja $ 81.35

Bancos $ 111.20

Publicidad $ 61.30

Acciones y valores $ 152.00

Doc. por pagar a largo plazo $ 142.00

EJERCICIO 6

Nombre del negocio: La Pequeña

Fecha de presentación: al 31 de Julio de 2004

Propietario: Sra. Lourdes Rodríguez

Doc. por pagar a largo plazo $ 141.28

Depósitos en garantía $ 40.00

Caja $ 7.40

Rentas pagadas por anticipado $ 60.00

Eq. de oficina $ 104.20

Mercancías $ 281.42

EJERCICIO 7

Nombre del negocio: La Montaña

Fecha de presentación: al 30 de Junio de 2004

Propietario: Sr. Manuel Ramírez C.

Gastos de instalación $ 62.00

Bancos $ 89.00

Deudores diversos $ 43.00

Clientes $ 64.00

Mercancías $ 608.00

Depósitos en garantía $ 51.00

Doc. por pagar $ 246.00

Acreedores diversos $ 75.00

Eq. de oficina $ 75.00

Doc. por cobrar a largo plazo $ 149.00

Caja $ 99.00

Proveedores $ 302.00

Doc. por cobrar

Intereses pagados por anticipado $

$ 94.00

48.00

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