Contabilidad De Costos- Adquisiciones Departamentales

Trámite para las adquisiciones

Para la compra o adquisición de materia prima y materiales se requiere de una serie de trámites:

1) Solicitud de compra: Esta la realiza el jefe de producción mediante un presupuesto.

2) La autorización de compra: La persona encargada de autorizar este documento es el gerente de adquisiciones

3) Cotización: Es el estudio de materia para considerar el precio más bajo

4) Cierre de la negociación: Es el último paso para proceder a la compra o adquisición.

Estos trámites son necesarios porque ninguna empresa puede hacer una adquisición sin un análisis anticipado. Los trámites internos son:

 Recepción

 Almacenaje

 Despacho a bodega

 Pago

En una empresa estos pagos se consideran parte del proceso producido por lo cual deben registrar en los asientos contables.

Recepción.- Es el requerimiento de la materia prima que se hace a los proveedores bajo ciertas características con las que son negociadas. Recepción es el recibimiento de materia prima por parte del bodeguero el cual debe ser muy cauteloso al momento de recibir el pedido, el bodeguero se encargará de recibir en base a lo detallado en la guía de remisión o factura. Además firmará a satisfacción el documento siempre y cuando no se haya tenido inconveniente, inmediatamente se abrirán los kárdex para el control de existencias.

Alamcenaje.- Está a cargo del bodeguero el cual debe tener experiencia en el manejo de inventario ya que es el responsable directo del control o pérdida de las mismas.

El bodeguero debe cumplir con ciertas características:

 Identificar con claridad y prontitud la materia prima

 Conservar la materia prima en perfectas condiciones

 Proteger los inventario de robos y desviaciones

Igual que el departamento de contabilidad dispone de un control de tarjeta kárdex puede utilizar la tarjeta de control pero con la diferencia que estas no tiene valor, para que el contador crea conveniente se pueda cotejar los saldos en la selección de contabilidad. Su diseño es el siguiente:

Tarjeta de control

Artículo: Unidad de medida: Código:

Fecha Detalle Entradas Salidas Existencias

Despacho.- Se realiza mediante una orden que permite realizar el traslado de materia prima a taller. El diseño es:

Orden despacho Nº

Sr. Bodeguero: Quito,…………………….20…….

Despacho a: Para orden Nº:

Lo siguiente: Para OP nº:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

Atentamente:

Jefe de producción

La orden de despacho a su necesidad es emitida por el jefe de producción y que en base a su necesidad o presupuesto solicita a bodeguero que se le envié ciertos conceptos.

Una vez que se recibe en la bodega esta orden el encargado deberá preparar al mismo tiempo una orden de requisición para descargarse las materias primas que son entregadas.

Nota de Requisición:

Nota de Requisición Nº

Para OP nº: Quito,…………………20………

Según orden de despacho Nº:

Cantidad Descripción Valor

Unitario Total

Recibí conforme: Entregué conforme:

Responsable Bodeguero

Firmados los documento; deberán ser enviado a contabilidad los respaldos originales firmados por los responsables para que sean valoradas las materias primas y se

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